10 pakollista Microsoft Excelin päivämääräfunktiota

Microsoft Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä sarjanumeroina, ei siinä muodossa, jonka näemme. Oletuksena 1^st Tammikuu 1900 on sarjanumero 1. Joten, 10^th Toukokuu 2014 muuttuu 41769. Päivämäärien tallentaminen sarjanumeroiksi helpottaa työkalun käyttöä suorittaa päivämäärälaskelmia.

Tarkastelemme nyt muutamia päivämääräkaavoja ymmärtääksemme enemmän sarjanumeroista.

1. PÄIVÄMÄÄRÄ

Päivämääräfunktio palauttaa tietyn päivämäärän sarjanumeron. Visuaalisesti näet silti päivämääräarvon. Sarjanumero tallennetaan taustalle, ja voit noutaa sen muuttamalla solumuodon numeroksi.

Syntaksi =päivämäärä (vuosi, kuukausi, päivä)

2. PÄIVÄ

Sarjanumerolla tämä funktio voi poimia kuukauden päivän. Esimerkiksi 41769 on 10^th kuukauden päivä.

Syntaksi =päivä (sarjanumero)

3. KUUKAUSI

Sarjanumerolla tämä funktio voi poimia sen kuukauden. Jälleen 41796 edustaa kuukautta numero 5.

Syntaksi =kuukausi (sarjanumero)

4. VUOSI

Tätä toimintoa käytetään vuosiarvon poimimiseen sarjanumerosta. Joten 41796:lle se on 2014.

Syntaksi =vuosi (sarjanumero)

Yllä olevilla toiminnoilla voit tehdä jotain mielenkiintoista. Voit itse asiassa jakaa sarjanumerot piilotettuina päivämääräkoodeina.

1. Kun haluat luoda yhden, käytä päivämääräfunktiota ja muotoile solu numeroksi.
2. Kun haluat purkaa, käytä kaavaa =päivämäärä (vuosi (sl_num), kuukausi (sl_num), päivä (sl_num))

5. VIIKONPÄIVÄ

Tämä funktio palauttaa viikonpäivän annetusta sarjanumerosta. Palautusarvo on numero ja oletusarvoisesti laskenta alkaa sunnuntaista. Joten 41769 palauttaa 7, mikä tarkoittaa lauantaita.

Syntaksi =viikonpäivä (sarjanumero, [palautustyyppi])

Muuta eri päiväviittauksille return_type-merkintä taulukon mukaisesti.

6. AIKA

Tämä toimii kuten päivämäärätoiminto sillä erolla, että se palauttaa kellonajan sarjanumeron, ei päivämäärää. Tunnin, minuutin ja ajan ei tarvitse olla 24, 60 ja 60 välillä. Työkalu on tarpeeksi älykäs laskemaan sen.

Syntaksi = aika (tunti, minuutti, sekunti)

7. TUNNIN

Sarjanumerolla voit selvittää, mitä kellonaikaa se edustaa.

Syntaksi =tunti (sarjanumero)

8. MINUUTI

Minuutti poimii minuuttiarvon tietystä ajasta.

Syntaksi =minuutti (sarjanumero)

9. NYT

Haluatko lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan Excel-taulukkoon? Kirjoita vain "nyt"-funktio.

Syntaksi =nyt()

10. TÄNÄÄN

Jos haluat vain päivämäärän etkä kellonaikaa, "tänään" auttaa.

Syntaksi =tänään()

Johtopäätös

MS Excelissä päivämääränä näkemämme tiedot eivät välttämättä aina ole päivämäärä. Se voi joskus olla yksinkertaista tekstiä. Ja vaikka sillä ei ehkä ole mitään merkitystä silmälle, se vaikuttaa ohjelmistoon. Jotta mitään voitaisiin käsitellä päivämääränä, solu on muotoiltava päivämääräksi ja päivämääräfunktion käyttö hoitaa muotoilun itse.

Päivämäärän muoto on tärkeä, koska taustalla työkalu tallentaa arvot sarjanumeroina. Jos ei, et voi suorittaa päivämäärä- ja aikalaskelmia.

Kuvan luotto: Dafne Cholet