Yhdistämisen käyttäminen Google-dokumenteissa

Kun olin koulussa, aivojeni tekninen osa kukkii jo. Mutta koulun tietokonetunnit MS Officen kanssa eivät koskaan sytyttänyt intohimoani. Toki, se oli hyödyllistä tavaraa, joka toisi meille joskus töitä. Silti vihasin sitä. Kaikista pahinta oli yhdistämisen oppiminen.

Kokeilin sitä koulussa, yliopistossa ja sen pienen ajan, jonka vietin tilitoimistossa. Se ei koskaan toiminut niin kuin halusin. Vielä tärkeämpää on, etten koskaan "saanut sitä". Kunnioitan nyt valtavasti ihmisiä, jotka käsittelevät Office-ohjelmistoa päivästä toiseen, koska uskokaa minua, se ei ole helppoa.

Vaikka en pidäkään MS Officen yhdistämisestä, ymmärrän sen vetovoiman. Se on parempi kuin pelkkä joukkosähköpostin lähettäminen ilman henkilökohtaisia ​​tervehdyksiä, ja joillekin ihmisille uutiskirjeen luominen vain yhdelle massasähköpostille ei ehkä ole sen arvoista. Ei ole mitään syytä, miksi yhdistämisen ei pitäisi olla osa työnkulkuasi/liiketoimintaasi, mutta on olemassa parempia tapoja käsitellä sitä MS Office -universumin ulkopuolella.

Siksi olen iloinen voidessani kertoa sinulle vaihtoehdosta, joka on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja todella toimiva. Se toimii lisäosana Google-dokumentteihin (anteeksi MS Officen ihmiset, mutta ehkä on aika harkita Google Driven online/offline-tuottavuusohjelmisto). Lisäosa tulee MailChimpiltä, ​​joka on yksi parhaista ja helpoimmista sähköpostiuutiskirjepalveluista.

Vaihe 1: Luo laskentataulukko, jossa on vastaanottajan tiedot

Ennen kuin aloitamme, suuntaa osoitteeseen Google.com/Sheets, luo uusi laskentataulukko ja kirjoita vastaanottajien tiedot oikein merkittyihin riveihin. Aloita kanssa Etunimi, Sukunimi, ja Sähköposti. Voit laittaa kenttiin, kuten Osoite tai jotain muuta työhön liittyvää.

Kun tämä on tehty, sulje välilehti ja ryhdytään työskentelemään varsinaisen sähköpostin parissa.

Vaihe 2: Asenna Merge By MailChimp -lisäosa

Mene Google.com/Docs, luo uusi asiakirja, anna sille haluamasi nimi ja siirry kohtaan Lisäosat -> Hanki lisäosat, ja etsi Yhdistä MailChimp. Lataa lisäosa ja odota muutama sekunti, että se asentuu.

Vaihe 3: Luo sähköpostiteksti

Tässä teet sen, mitä sinun on tehtävä. Google Docsissa on paljon malleja ja lisäosia houkuttelevien sivuasettelujen luomiseen. Kaavioiden, kuvien lisääminen, ja muu multimedia on myös melko helppoa.

Vaihe 4: Sähköpostin yhdistäminen

Kun sähköpostin tekstiosa on valmis, siirry osoitteeseen Lisäosat -> Yhdistä MailChimp -> Lähettää sähköpostia. Tämä käynnistää ponnahdusikkunan, joka selittää vaiheet, jotka sinun on suoritettava ennen kuin voit lähettää sähköpostin.

Valitse nyt valitsimesta vaiheessa 1 luomamme laskentataulukko.

Näet sivupalkin, jossa laskentataulukkotietosi on analysoitu ja käsitelty.

Se tietää jo, mitkä ovat otsikkorivit, mitkä ovat otsikot ja mikä tärkeintä, millä rivillä sähköposti sisältää. Tietysti voit vapaasti muuttaa tietoja, jos haluat.

Vaihe 5: Yhdistämisen mukauttaminen

Koska tämä on "yhdistäminen" eikä vain massapostitus, voit esimerkiksi lisätä vastaanottajan etunimet asiakirjan yläosaan tai mihin tahansa haluamaasi kohtaan.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Yhdistä tunnisteet painiketta sivupalkista. Tämä luo tunnisteen jokaiselle riville.

Valitse nyt, mihin asiakirjaan haluat lisätä vastaavat tiedot ja napsauta tunnistepainiketta (esim. Etunimi). Tee tämä kaikille tarvittaville elementeille.

Vaihe 6: Syötä lähettäjän tiedot ja lähetä ne

Kirjoita sähköpostin tiedot -välilehdeltä lähettäjän nimi, lähettäjän sähköpostiosoite, sähköpostin aiherivi ja yrityksen nimi ja osoite alatunnisteeseen.

Klikkaa Lähettää sähköpostia ja henkilökohtainen joukkosähköpostisi on matkalla. Helppoa, eikö?

Nyt kun sähköposti on lähetetty, voit seurata edistymistä ja nähdä kuinka monta niistä avattiin Raportit vaihtoehto kohdassa Lisäosat -osio. Tämän lisäosan avulla voit lähettää jopa 6000 sähköpostia kuukaudessa. Lisäksi, kun käytät vakiintuneen uutiskirjeyrityksen palveluita sähköpostin lähettämiseen, sen alareunassa on "Peruuta tilaus" -linkki ja MailChimp-logo.