Un guide pour démarrer avec la sauvegarde et la synchronisation de fichiers Dropbox

La sauvegarde des fichiers et la synchronisation des données sont importantes, d'autant plus que nous ne nous en tenons plus à un seul appareil pour nos besoins informatiques.

nous avons mentionné sauvegarde de fichiers et synchroniser à l'aide de Syncback, Les fenêtres méthode de sauvegarde et de restauration, et des applications comme Back4sure pour vos besoins de sauvegarde et de synchronisation de données. Mais aujourd'hui, nous allons parler d'un outil qui est "presque" la solution ultime pour la synchronisation et la sauvegarde de fichiers. Connu sous le nom de Dropbox, il s'agit d'une solution de sauvegarde en ligne qui crée un dossier « My Dropbox » sur votre PC et sauvegarde et synchronise tout ce que vous y mettez. Toutes les données sont sécurisées dans le cloud et sont accessibles depuis un navigateur n'importe où (à condition qu'un accès Internet soit disponible).

Dropbox a des versions pour Windows, Mac, Linux et les téléphones portables populaires.

Voyons comment le configurer.

Comment configurer Dropbox

Tout ce que vous avez à faire est d'aller sur le site Web de Dropbox, de télécharger une petite application de bureau Dropbox et de l'exécuter sur votre ordinateur. L'écran de configuration apparaîtra. Cliquez sur le bouton « Installer ».

Dans quelques secondes, l'installation sera terminée. Une boîte de dialogue apparaît vous invitant à créer un nouveau compte Dropbox. Si vous avez déjà un compte, optez pour la deuxième option, "J'ai déjà un compte Dropbox". Sinon cliquez sur la première option.

Maintenant, inscrivez-vous pour un nouveau compte. Remplissez le formulaire, cochez la case à côté de "J'accepte les conditions d'utilisation". Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Sélectionnez maintenant le compte avec lequel vous voulez commencer. Si vous êtes un nouvel utilisateur, optez pour le compte gratuit. Vous bénéficierez d'un espace libre de 2 Go pour commencer, puis d'une mise à niveau ultérieure à tout moment.

Une fois le processus d'inscription terminé, le dossier "My Dropbox" apparaîtra sur votre ordinateur. Son emplacement doit être dans C:\Users\Computer Name\Documents\My Dropbox.

Pendant l'installation, vous pouvez également modifier l'emplacement par défaut de ce dossier. Cochez la deuxième case à côté de "Je veux choisir où mettre mon dossier Dropbox". Changez l'emplacement du dossier Dropbox et cliquez sur le bouton "Terminer". (Vous pouvez également couper plus tard coller le dossier à un emplacement différent, donc pas de problème ici)

Allez maintenant dans le dossier "My Dropbox" via le raccourci sur le bureau. Vous pouvez également le visiter en cliquant sur l'icône Dropbox dans la barre d'état système et en sélectionnant "Ouvrir le dossier Dropbox".

Voici la capture d'écran des dossiers Dropbox. Par défaut, il y a deux dossiers: Photos et Public. Il existe également un document PDF « Démarrage » qui contient des instructions sur la façon d'utiliser cet outil.

Vous pouvez déposer n'importe quel fichier dans ce dossier. Une chose à laquelle vous devez faire attention est que lorsque vous faites glisser et déposez quelque chose dans ce dossier, il est déplacé de manière permanente à partir de cet emplacement. Par conséquent, si vous avez l'intention de copier les données, vous devez appliquer les raccourcis clavier "Ctrl+C" et "Ctrl+V" pour le faire.

De plus, vous pouvez toujours créer un nouveau dossier selon votre choix. Supposons que vous souhaitiez ajouter des vidéos à votre compte Dropbox, puis créez un nouveau dossier à l'intérieur et nommez-le "Vidéo". De même, vous pouvez créer d'autres dossiers de ce type.

Qu'est-ce que la fonction de synchronisation de fichiers de Dropbox

Disons que vous utilisez cet outil sur plusieurs ordinateurs et un téléphone mobile. Cela signifie que tous les appareils doivent avoir un dossier My Dropbox à l'intérieur. Et chaque fois que vous déplacerez ou copierez un fichier dans le dossier My Dropbox de cet appareil, il apparaîtra automatiquement au même emplacement correspondant sur tous les autres appareils instantanément. C'est ce que Dropbox peut faire. Sauvegarde et synchronisation instantanées des fichiers sur plusieurs appareils.

De plus, chaque fois que vous déposez un fichier dans le dossier donné, il est automatiquement sauvegardé sur le serveur Dropbox. Donc, si vous perdez votre appareil, vous n'avez pas à vous soucier des données Dropbox.

Ouvrez le site officiel de Dropbox. En haut à droite, remplissez vos identifiants de connexion et cliquez sur le bouton Connexion. Vous verrez tous les fichiers que vous avez placés dans le dossier My Dropbox de votre ordinateur sur l'interface Web.

Vous pouvez effectuer des actions telles que partager, télécharger, renommer des dossiers et bien plus encore, en cliquant sur la liste déroulante à côté de chaque dossier.

Fonctionnalité de partage de fichiers

Il existe un dossier public dans le dossier My Dropbox. Chaque fois que vous déplacez un fichier vers ce dossier, il sera automatiquement disponible pour tout le monde. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Dropbox -> Copier le lien public.

Partagez maintenant ce lien par messagerie instantanée, e-mail ou tout autre support.

Combien d'espace est disponible

La version de base avec 2 Go d'espace est disponible gratuitement. Si vous voulez plus d'espace, vous pouvez acheter un espace de 50 Go pour 99,00 $ / an et 100 Go d'espace pour 199,00 $ / an.

Sommaire

Dans l'ensemble, Dropbox est probablement le meilleur outil pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités. La synchronisation de fichiers, le partage de fichiers, la sauvegarde en ligne, l'accès Web, la sécurité et la confidentialité, l'accès aux appareils mobiles sont quelques-unes de ses fonctionnalités intéressantes bien connues. À l'avenir, nous détaillerons plus en détail ses autres fonctionnalités avancées.

Télécharger Dropbox pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers sur plusieurs appareils.