Windows 10 Mail: les meilleures fonctionnalités

Windows 10 a été lancé avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et les plus notables parmi eux étaient l'application Mail et l'application Calendrier remaniées. Ces nouvelles applications sont un cri de friture de l'ancien Outlook express en termes de conception et ont ajouté la fraîcheur indispensable.

Étant donné que la plupart des autres clients de messagerie fonctionnent déjà très bien, les gens ont tendance à négliger l'application interne. Mais alors, qui a dit qu'il manquait de fonctionnalités ?

L'application de messagerie contient de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation qui vous donneront envie de passer des autres clients de messagerie. De plus, il vous permet même de configurer plusieurs comptes et peut même détecter la langue dans laquelle vous essayez d'écrire.

Alors, commençons directement et découvrons les 12 principales fonctionnalités de l'application Windows 10 Mail. Et qui sait, à la fin, vous pourriez être tenté de changer d'application de messagerie.

1. Paramètres de synchronisation

Avec Windows 10, vous pouvez désormais contrôler quand et comment les e-mails seront synchronisés dans l'application Mail. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez une connexion irrégulière, vous pourrez économiser du temps et de la bande passante en choisissant de synchroniser vos e-mails en fonction de vos besoins.

De plus, l'application apprend également de votre utilisation. Donc, si vous n'utilisez pas votre boîte aux lettres trop fréquemment, les paramètres de synchronisation sont modifiés afin d'économiser la batterie et les données. Pour cela, vous voudrez peut-être cocher l'option « basé sur mon utilisation ».

2. Boîte de réception ciblée

La boîte de réception ciblée est une fonctionnalité relativement nouvelle qui est toujours en cours de déploiement auprès d'un public plus large. Tout comme le Onglet principal dans Gmail, il sépare les e-mails importants dans le Concentré onglet et les e-mails de faible priorité dans le Autre languette. Cette fonctionnalité, déjà disponible dans Outlook pour iOS et Android, vous permet non seulement de vous concentrer sur les e-mails importants, mais aide également à créer une boîte aux lettres sans encombrement.

Si vous voyez un e-mail important se trouvant dans le Autre onglet, vous pouvez le faire glisser de nouveau dans la zone Focused. Et plus vous le ferez, mieux la fonctionnalité se comportera (à l'avenir) à mesure qu'elle apprendra de vos habitudes de messagerie.

Pour activer la case Focused, passez à  Paramètres > En train de lire et faites défiler vers le bas. Actuellement, la boîte de réception ciblée est limitée aux comptes Outlook et Office 365.

3. @Mentions

Une fonctionnalité relativement nouvelle, @mentions vous permettra de marquer un contact dans une conversation par e-mail. Tout comme le balises sur les réseaux sociaux, cette fonctionnalité vise également à sensibiliser une personne à sa tâche. Il est apparemment facile à utiliser - tout ce que vous avez à faire est de taper @, et le panneau avec votre liste de contacts apparaîtra ci-dessous.

Cette fonctionnalité peut s'avérer extrêmement bénéfique dans les équipes où les tâches sont généralement distribuées par courrier électronique.

De plus, si une personne vient d'être taguée dans un fil de discussion, l'adresse e-mail est ajoutée dans le À: liste, juste pour que vous ne manquiez pas de le faire vous-même.

De plus, si le destinataire a activé la fonction de boîte de réception ciblée, il peut voir précisément à quelle heure la mention a été faite dans l'e-mail.

4. Navigation Caret

Si vous préférez le clavier à la souris, la navigation par curseur vous aidera à vous déplacer dans votre boîte de réception de manière assez simple. Cette fonction utilise les touches fléchées et les Page précédente et Pg Dn clés pour parcourir les e-mails.

Pour l'activer, plongez dans l'onglet Lecture dans les paramètres (icône d'engrenage) et activez le Navigation Caret option sur Activé. Une fois cela fait, vous remarquerez le curseur sur le corps de l'e-mail.

5. Raccourcis clavier

Windows a inclus une multitude de raccourcis clavier utiles dans l'application Mail qui rend la navigation entre les différents composants transparente et efficace. Bien qu'il existe des tonnes de raccourcis, voici quelques-uns des plus utiles.

• Recherche: Ctrl+e/F3
• E-mail de réponse: Ctrl+R
• Marquer comme lu: Ctrl+Q
• Marquer comme non lu: Ctrl + U
• Envoyer un message: ALT+S/ Ctrl+Entrée
• Supprimer le message: Ctrl+D
• Transférer l'e-mail: Ctrl + F
• Accepter l'invitation à la réunion: Alt+C
• Refuser l'invitation à la réunion: Alt+D

6. Joindre des e-mails

L'application Windows 10 Mail ne vous permet pas seulement d'enregistrer des e-mails, elle vous donne également la possibilité de les avoir en pièces jointes. Après avoir enregistré un e-mail, il vous suffit de le copier et de le coller dans le corps de l'e-mail. Aussi simple qu'un-deux-trois.

Et la pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre avec tous les liens et boutons intégrés fonctionnant selon les besoins.

7. Personnaliser l'arrière-plan du courrier

La personnalisation est ce qui donne à une application sa propre identité unique. Et quand il s'agit de cela, même l'application Mail n'est pas loin derrière. Il propose de nombreuses options de personnalisation et la plus notable d'entre elles est la possibilité de modifier l'image d'arrière-plan.

Dirigez-vous vers Paramètres > Personnalisation et choisissez l'image de fond. Quoi de mieux, vous pouvez même sélectionner un papier peint fringant de votre collection.

Au-delà de cela, il vous permet également de définir un thème pour l'application Mail et de choisir la couleur d'accent. Si vous me demandez, les nuances de vert ne sont pas trop mauvaises.

8. Lier les boîtes de réception

Vous devez sûrement savoir que dans l'application Windows 10 Mail, vous pouvez facilement y configurer plusieurs comptes de messagerie. Bien que vous puissiez facilement basculer entre les comptes, que se passe-t-il si vous souhaitez les avoir au même endroit? La nouvelle fonctionnalité appelée Lier les boîtes de réception vous permet de faire exactement cela, et cela aussi sans effort.

Dirigez-vous vers Paramètres > Gérer les comptes et cliquez sur Lier les boîtes de réception. Et vous pouvez facilement comprendre le reste: donnez un nom et enregistrez. Ta-Da, préparez-vous à découvrir la nouvelle boîte de réception unifiée.

9. Glisser-déposer la pièce jointe

Avec la nouvelle application Mail, ajout de pièce jointe n'a jamais été aussi facile. Si vous avez été un utilisateur fréquent de l'application de bureau Outlook, vous vous sentirez complètement à l'aise avec celle-ci. Faites simplement glisser la pièce jointe vers l'application et elle sera ajoutée (à condition que l'e-mail soit ouvert).

10. Gérer les notifications

À bien y penser, le Centre de notifications Windows se comporte comme un enfant trop enthousiaste lorsqu'il s'agit de vous informer des dernières mises à jour Java ou des e-mails que vous avez reçus.

Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité assez intéressante, les e-mails peuvent parfois nous submerger, en particulier lorsque l'application de messagerie a plusieurs comptes de messagerie configurés.

La fonction de gestion des notifications permet de contourner ce problème.

De plus, vous pouvez basculer ce commutateur autant que vous le souhaitez. Accédez à Paramètres> Notifications et désactivez l'option Centre d'action.

Ou vous pouvez choisir d'atténuer les notifications en choisissant uniquement le compte de messagerie important et en désactivant le reste.

11. Changer de calendrier

Le calendrier et l'application de messagerie vont de pair. Heureusement, avec Windows 10, l'application de calendrier a également reçu un coup de pouce de son précédent avatar hideux. Non seulement il s'agit d'une version beaucoup plus colorée de son ancien moi, mais il est également livré avec son propre ensemble de fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez désormais y ajouter plusieurs calendriers et modifier la couleur en conséquence.

Ainsi, vous pouvez avoir un calendrier de vacances à thème bleu et un thème rouge pour les événements et réunions du compte principal.

De plus, cette nouvelle application vous permet également d'ajouter plusieurs calendriers tels que des calendriers sportifs, la liste des jours fériés d'autres pays, etc.

12. Gestes de balayage personnalisables

Le dernier conseil est pour les propriétaires d'écrans tactiles. À travers le Actions rapides dans Paramètres, on peut facilement personnaliser les gestes de balayage pour minimiser votre travail. Vous pouvez configurer l'application de messagerie pour supprimer un e-mail d'un simple glissement vers la gauche ou archiver un e-mail lorsque vous glissez dessus vers la droite. Tu vois, si simple.

Astuce bonus: Signature

Tandis que le la partie signature est toujours bloquée à l'ère du texte brut, voici une solution de contournement rapide sur la façon d'apporter une touche personnelle à votre e-mail. Cela implique un tout petit peu de HTML et une touche de travail manuel, mais restez assuré que les résultats finaux seront beaux.

Créez un fichier HTML avec les détails de votre signature ainsi que des détails sur la couleur de la police, la famille, la taille, etc. Gardez le fichier ouvert (dans un navigateur) chaque fois que vous utilisez l'application de messagerie.

Voici le travail manuel - avant d'envoyer un courrier, copiez la signature du navigateur et collez-la dans le courrier. Je sais que ce serait un peu fastidieux mais alors, cela vous évite la signature hideuse en texte brut. Gagnant-gagnant, non ?

Veuillez noter que ce processus ne copie pas les fichiers image.

C'est le Wrap !

Bien que l'application de messagerie se soit beaucoup remaniée, elle peut encore être améliorée dans de nombreux domaines, tels que l'ajout de HTML ou d'images dans les signatures et l'activation des règles de messagerie. Espérons que dans les années à venir, de nombreuses nouvelles fonctionnalités seront introduites. Alors, quelle est la fonctionnalité que vous attendiez ?