6 meilleurs modèles Microsoft Excel pour la gestion de la paie

Microsoft Excel continue d'exceller lorsqu'il s'agit de créer des feuilles de calcul et données de calcul. On peut attribuer une partie de son succès au grand nombre de modèles disponibles gratuitement sur le Web. Des factures à la gestion des présences, vous en obtenez plusieurs. Nous discuterons des modèles Excel pour la gestion de la paie dans cet article.

Utiliser une feuille Excel pour gérer la paie est une approche DIY plus adaptée aux petites équipes. D'autres devraient se tourner vers des solutions logicielles évolutives ou, dans le cas des magasins et entreprises locaux, embaucher un comptable. C'est pourquoi nous partagerons quelques options de modèles Excel de type freemium pour gérer la paie de vos travailleurs et employés.

Commençons.

1. Calculateur de paie des employés

Celui-ci vient de la maison de Microsoft. Le modèle de gestion de la paie s'étend sur trois feuilles de calcul. Il y en a un pour le salaire et les impôts des employés, la paie basée sur les heures de travail des employés et le dernier pour créer les talons de paie.

Le calculateur de paie comporte des colonnes distinctes pour les congés, les heures supplémentaires et les heures de maladie. Le modèle est téléchargeable et utilisable gratuitement sans aucune condition. Un moyen parfait et sans fioritures pour faire avancer les choses rapidement.

Télécharger le calculateur de paie des employés

2. Modèle de paie dans Excel en 7 étapes

Utiliser un modèle de paie dans Excel est une chose, mais comprendre les calculs sous-jacents ainsi que les concepts en est une autre. Fit Small Business est l'un des modèles faciles à utiliser et également détaillé pour la gestion de la paie. C'est tellement exhaustif que les développeurs de modèles ont écrit un guide sur la façon de l'utiliser efficacement.

Le guide, à la fois sous forme de texte et de vidéo, vous expliquera certaines questions importantes telles que la configuration des employés, la saisie des heures travaillées, la révision des calculs, etc. Je vous recommande de tout parcourir avant d'utiliser le modèle.

Télécharger le modèle de paie dans Excel

3. Calculateur de paie - Tableur123

Il est temps pour certaines options freemium. La feuille de calcul 123 a créé un modèle Excel de calculateur de paie gratuit ou léger et payant. Essayez la version gratuite et parcourez leur guide avant d'acheter la version payante.

L'un des avantages réside dans les mises à jour qui reflètent les modifications apportées aux impôts aux niveaux fédéral et étatique. Ils ont récemment mis à jour la fiche pour intégrer les modifications apportées au cours de l'année 2020. Il y a une vidéo de démonstration qui vous guidera à travers les étapes. La version pro vous coûtera 39,95 $, ce qui n'est pas bas, pour être honnête. Il prend également en charge OpenOffice.

Télécharger le calculateur de paie

4. Suivi du temps des employés et modèle de paie

Une autre feuille Excel pour gérer et suivre la paie et temps des employés. Rien d'extraordinaire ici. Une feuille simple avec des colonnes pour saisir les noms, le taux journalier et le titre du travailleur au cas où vous en auriez plus d'un,

Le modèle est codé par couleur où les jours ouvrables sont indiqués par le bleu et les jours non ouvrables sont indiqués par la couleur rouge. Cela permet de mieux comprendre le niveau d'activité des travailleurs en un coup d'œil.

Notez que la version gratuite n'est pas modifiable et dispose d'une licence utilisateur unique. La version pro vous coûtera 24 $ et supprimera également la restriction d'utilisateur unique.

Télécharger le suivi du temps des employés et le modèle de paie

5. Feuilles de temps et paie

Différentes entreprises ont des besoins différents, opérant dans des niches, des tailles et des secteurs différents. En tant que tel, il n'y a pas de taille unique pour tous les modèles Excel de gestion de la paie et de feuilles de temps. C'est pourquoi Vertex a créé de nombreux modèles Excel pour le calcul des heures/heures et la paie.

Pour les professionnels du voyage, il existe un modèle de paie pour le suivi du kilométrage. Avez-vous des employés travaillant sur plusieurs quarts de travail? L'horaire de travail des employés ou la rotation du travail devrait vous aider. Il existe plus de 18 modèles et vous pouvez toujours les modifier à votre guise.

Notez que ces modèles sont pour usage privé uniquement et non destiné à la redistribution ou à la revente.

Télécharger les feuilles de temps et la paie

6. Les modèles du guide PME

Ces gars couvrent tout petite entreprise, et cela inclut des modèles de paie pour l'application Excel. Je pense qu'ils se sont dépassés en créant plus de dix modèles pour différentes situations et circonstances commerciales dans la gestion de la paie elle-même. Tous ces modèles sont entièrement gratuits à télécharger sur le lien ci-dessous.

Il existe des modèles pour le budget de paie des employés, l'inscription, la feuille de temps, le relevé, la facture, les vacances, etc. C'est comme avoir un modèle pour chaque saveur. Je vous suggère de les consulter car vous trouverez forcément quelque chose qui convient à votre modèle d'entreprise. Ils ont une brève description à côté de chaque modèle, mais rien ne fonctionne mieux que d'ouvrir la feuille et de l'essayer vous-même.

Télécharger les modèles de guides PME

Modèle pour la vie

Malheureusement, il n'y a pas de modèle à vie, mais vous pouvez en avoir un pour gérer la paie de vos employés dans des feuilles Excel. Alors que la plupart des feuilles Excel sont flexibles et peuvent gérer de grandes quantités de données, cela dépend beaucoup de ce que vous voulez réaliser. Excel devrait être plus que suffisant pour vos besoins si vous voulez un enregistrement et effectuer des calculs simples. Mais qu'en est-il de la comptabilité? Encore une fois, les petites entreprises n'ont pas le volume pour justifier un logiciel à part entière, mais si tel est le cas, envisagez une application.