Écrire des messages d'absence du bureau ou une réponse de vacances dans Gmail

Lorsqu'il s'agit d'envoyer des e-mails, l'étiquette professionnelle dit que vous devez toujours répondre à un e-mail. C'est un peu difficile lorsque vous sortez en vacances ou que vous coupez le cordon ombilical avec votre ordinateur. Faire savoir aux gens que vous êtes en vacances ou pour toute autre chose est particulièrement important si vous utilisez également Gmail pour la messagerie professionnelle (qui ne l'utilise pas !).

Les répondeurs de vacances aident à informer les gens de votre statut - vous ne pourrez pas répondre parce que vous êtes absent, ainsi que tout autre détail comme votre retour. Il est très facile de configurer un répondeur de vacances pour votre compte Gmail. Considérez les répondeurs de vacances comme un service de réponse pour votre courrier électronique. S'il est correctement configuré avec le bon type de message, c'est un moyen sans effort d'améliorer votre image professionnelle.

Alors, ouvrez Gmail et configurez une réponse de vacances automatique en quelques étapes seulement.

Étapes pour configurer la réponse de vacances automatisée dans Gmail

Étape 1. Repérez l'icône « Engrenage » en haut à droite de la page de votre compte. Cliquer sur Paramètres sur la liste déroulante.

Étape 2. Sur le Général onglet, faites défiler vers le bas jusqu'à Répondeur de vacances section. Activez-le en cliquant sur Répondeur de vacances activé.

Étape 3. Saisissez la plage de dates auxquelles vous prévoyez de vous absenter, ou saisissez simplement la date de début de l'intervention du répondant.

Étape 4. Entrez un sujet et composez la réponse de vacances comme bon vous semble. Vous pouvez le rendre simple, détaillé ou amusant si votre compte Gmail est un compte personnel.

Étape 5. Cochez la case à côté de N'envoyer une réponse qu'aux personnes de mes contacts si vous ne voulez pas que tous ceux qui vous envoient des e-mails sachent que vous êtes absent.

Noter: Les utilisateurs de Google Apps verront également une option leur permettant d'envoyer une réponse uniquement aux personnes du même domaine. Si vous cochez ces deux cases, seules les personnes qui sont dans vos contacts et votre domaine recevront la réponse automatique.

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour activer la réponse de vacances.

Gmail affiche une bannière en haut de la page indiquant la ligne d'objet de votre message de réponse automatique. Cliquez sur Termine maintenant pour empêcher Gmail d'envoyer automatiquement la réponse. Pour modifier la réponse, cliquez sur Paramètres de vacances.

Fermez votre messagerie et partez en vacances. Votre répondeur de vacances fera le reste.

Noter: Les e-mails et messages de spam adressés à une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné ne recevront pas de réponse de vacances.

Ce petit octet de connaissance vous a-t-il été utile? Voyez-vous l'utilité du répondeur automatique de vacances?