IFTTT vs Workflow: qu'est-ce qui automatise le mieux votre vie ?

IFTTT et Workflow sont deux applications qui veulent supprimer certaines tâches fréquentes de votre vie et les rendre plus faciles ou les faire complètement pour vous. Bien qu'elles partagent cet objectif, les applications adoptent des approches assez différentes pour y parvenir.

Flux de travail consiste à créer plusieurs séries de tâches auxquelles vous pouvez faire appel à tout moment en un seul clic. Workflow s'occupe de tous pour atteindre l'objectif souhaité. IFTTT, un acronyme pour « If This Than That », vous permet de configurer une tâche pour en déclencher une autre automatiquement et s'intègre à une grande variété de services.

Pour avoir une meilleure idée des différences entre les deux et lequel correspond le mieux à vos besoins, comparons le bon et le mauvais dans chacun.

IFTTT et Workflow ont des définitions différentes de « l'automatisation »

Il est vrai qu'IFTTT et Workflow vous aident à automatiser votre vie, mais en réalité, une seule application honore la véritable définition de l'automatisation, ce qui signifie qu'aucune action n'est requise de votre part. Cette application est IFTTT.

Avec IFTTT, vous configurez vos "recettes" à exécuter automatiquement sans même penser à les vérifier ou à les lancer. Vous pouvez demander à IFTTT de vous chercher la météo tous les jours à 8h00 ou téléchargez automatiquement vos photos Dropbox sur Facebook et il le fera pour vous à partir de maintenant. Vous n'aurez plus jamais besoin de revenir dans l'application pour que cela se produise.

Le workflow, cependant, nécessite que vous choisissiez votre « recette » et que vous la lanciez à la demande. Si vous souhaitez obtenir les paroles d'une chanson en cours de lecture, vous devez ouvrir Workflow et choisir la recette Obtenir les paroles pour lancer le flux de tâches qui peuvent le faire pour vous. Il n'est pas capable d'ouvrir automatiquement les paroles pour vous lorsqu'une nouvelle chanson commence à jouer, par exemple. Le flux de travail nécessite votre attention, ce n'est pas le cas pour IFTTT.

Le workflow peut faire bien plus à la fois

IFTTT se concentre sur deux choses avec chaque recette que vous préparez, le « ceci » et le « cela ». Ceci est utile et permet une grande variété de tâches automatisées, mais le limite essentiellement à l'exécution d'une tâche principale par recette. L'objectif de Workflow est finalement le même, mais fait beaucoup plus pour vous y amener.

Prenez le workflow de Pizza Assistant disponible dans la galerie. Cela ne serait jamais possible dans IFTTT car il comporte trop d'étapes différentes - bien plus que ses deux autorisées. Lorsque vous appuyez sur votre Pizza Assistant dans Workflow, il recherchera les pizzerias locales, vous demandera d'en choisir une, composera l'endroit pour vous, puis définir un rappel pour aller chercher la pizza en fonction du temps qu'il faudra pour s'y rendre et du temps qu'ils ont spécifié que la pizza prendra avant qu'elle ne soit prêt.

Cela représente bien plus d'une douzaine d'étapes dans un flux de travail géant.

IFTTT fonctionne très différemment. Il n'est pas capable de trouver des pizzerias et de les appeler pour vous, mais exploite plutôt la majeure partie de sa puissance de ce que les services tiers peuvent faire. Par exemple, vous pouvez lui faire définir automatiquement un rappel pour appeler un restaurant lorsque vous ajoutez un nouveau lieu Foursquare à votre liste de choses à faire. Vous pouvez configurer une autre recette pour tweeter la photo Instagram que vous avez prise avec le hashtag #pizza.

Petit à petit, ces choses s'additionnent définitivement et deviennent utiles, d'autant plus qu'avec IFTTT vous le configurez et oubliez-le, mais Workflow peut encore effectuer plus d'étapes à la fois et est donc capable de gérer des Tâches.

Conseil: Workflow vous permet même d'ajouter des workflows directement sur votre écran d'accueil pour lancer sans même ouvrir l'application. Appuyez simplement sur le Partager icône dans n'importe quel flux de travail, appuyez sur Ajouter à l'écran d'accueil et suivez les instructions à l'écran.

IFTTT s'intègre à plus de services

Rappelez-vous comment IFTTT exploite la majeure partie de sa puissance à partir de services tiers? C'est son principal avantage sur Workflow, si ce n'est la véritable automatisation elle-même.

Dans IFTTT, vous sélectionnez d'abord un déclencheur. Il s'agit généralement d'une application de réseau social, d'un service tiers ou simplement d'une fonctionnalité de votre téléphone. Il y en a bien plus d'une centaine parmi lesquelles choisir. Il y a Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest thermostat, Amazon Alexa, Automatisation des fonctionnalités Android et l'automatisation des fonctionnalités iOS, pour n'en nommer que quelques-uns.

Chaque service a alors sa propre liste d'options. Par exemple, mon déclencheur pour Poche peut être lorsque j'ajoute un nouvel élément, lorsque j'archive un élément, met en favori ou marque un élément. Ensuite, je passe à l'action qu'IFTTT lance automatiquement en fonction du déclencheur. Tous les services sont à nouveau là pour choisir quelque chose à faire, ce qui signifie qu'il y a des combinaisons infinies. Je pourrais dire que chaque fois que je mets un article en favori dans Pocket, partagez-le sur Twitter. Terminé.

Dans Workflow, vous pouvez choisir entre un workflow normal et une extension d'action, de sorte que cela ajoute à lui seul une certaine flexibilité. Il s'intègre à de nombreux services (et les suggère judicieusement en fonction des applications que vous avez installées), mais semble plus axé sur les tâches localisées.

IFTTT est le monde plus facile à utiliser

Il n'y a absolument aucun doute dans mon esprit laquelle des deux applications est la plus facile à utiliser. IFTTT est extrêmement facile à installer et à configurer alors que j'ai trouvé que Workflow dans un certain nombre de cas était carrément difficile.

Le workflow nécessite que vous ayez un peu plus de connaissances en programmation que le consommateur moyen n'en a probablement. Vous économiserez beaucoup de temps et de stress en parcourant simplement la galerie de workflows prédéfinis de Workflow et en les téléchargeant gratuitement. En parcourant le flux de travail "Partager les chansons les plus jouées", j'ai réalisé que je n'aurais jamais pensé qu'il s'agissait des étapes nécessaires pour partager vos chansons les plus jouées lors de l'appel d'un flux de travail.

Cela ressemble un peu trop à exécuter du code et à espérer le meilleur. Il y a toujours de fortes chances que le flux de travail que vous créez n'ait pas le résultat souhaité en raison de la façon dont vous avez mélangé et assorti les étapes, ou peut-être laissé des étapes entièrement de côté. IFTTT produira presque toujours le résultat souhaité car il n'y a que deux étapes et les deux sont limpides dans leurs explications.

Le flux de travail coûte 5 $ de plus que 0 $

C'est assez facile, mais décomposons-le quand même. Le workflow coûte 4,99 $ dans l'App Store. Bien que le nombre de fonctionnalités qu'il offre lui donne le potentiel d'être extrêmement puissant, il ne prend pas en charge autant de services que IFTTT, ne peut pas effectuer de tâches en arrière-plan ou en répétition, et n'est pas aussi facile à utilisation.

IFTTT est totalement gratuit et en plus de ce qu'il peut faire, il peut tout faire sur plus d'appareils: iOS, Android et sur le Web à ifttt.com. Le workflow est limité à l'iPhone et à l'iPad.

IFTTT est la meilleure valeur.

Gagnant: IFTTT

Le flux de travail s'avère extrêmement puissant avec la condensation de dizaines de tâches en un ou deux clics, mais il s'agit de quelle application est la meilleure pour automatiser votre vie. À cet égard, le gagnant est IFTTT. Il n'y a rien de mieux que ses incroyables capacités pour mettre en place une recette et l'oublier. IFTTT opère silencieusement sa magie en arrière-plan.

Les deux applications ont cependant des objectifs légèrement différents, donc si vous recherchez quelque chose avec plus de capacités à la demande de Workflow, cela vaut toujours la peine de vérifier. Sinon, IFTTT vous facilitera la vie au moins d'une manière ou d'une autre.