Gestionnaire de noms MS Excel: comment créer, utiliser et gérer des noms

Afin d'utiliser correctement les formules MS Excel, nous devons être clairs sur les différents types de références de cellule. Nous avons déjà discuté de certains d'entre eux. Mais aujourd'hui, nous allons discuter du concept de noms, qui facilitent la construction, l'utilisation et la compréhension des formules.

Les noms peuvent être utilisés pour nommer des objets MS Excel tels que des cellules, des plages de cellules, des tableaux, des formules, des constantes, etc. Ceux-ci peuvent ensuite être référencés dans n'importe quel autre objet.

Approfondissons notre compréhension à l'aide d'un exemple. J'ai besoin de calculer l'intérêt simple pour les données suivantes. J'ai donné des noms aux cellules B1, B2 et B3. Ainsi, lorsque j'écris la formule pour SI, je peux simplement utiliser les noms plutôt que les références de cellules.

Comment créer des noms

1. Il existe de nombreuses façons de créer des noms. La première et la plus simple des méthodes consiste à utiliser le Nom zone de texte en haut à gauche de la feuille, juste en dessous du ruban et de la barre des tâches. Lorsque vous avez sélectionné une cellule, une plage ou un objet, tapez un nom dans la case et appuyez sur

Entrer.

Noter: Lorsque vous créez un nom de cette manière, la portée du nom est limitée à la feuille de calcul actuelle. Ainsi, si vous souhaitez l'utiliser dans une autre feuille, vous devez la faire précéder du nom de la feuille.

2. Essayons la deuxième méthode. Pour cela, sélectionnez une plage, accédez à Formules -> Noms définis et cliquez sur Définir le nom.

Donnez un nom à l'objet sélectionné et cliquez sur d'accord. C'est ici que vous pouvez sélectionner la portée du nom pour l'ensemble du classeur au lieu d'une seule feuille.

3. Créer à partir d'une sélection est le moyen le plus cool de créer des noms. Généralement, nous avons tendance à nommer les données (lignes et colonnes) en fonction de l'en-tête. Lorsque c'est nécessaire, sélectionnez vos données et appuyez sur Créer à partir de la sélection.

Une fenêtre de dialogue apparaîtra. Sélectionnez les en-têtes de ligne/colonne que vous souhaitez utiliser pour les données. Dans ce cas, je veux que seule la ligne du haut soit utilisée.

Comment utiliser les noms

C'est simple - chaque fois que vous souhaitez utiliser un nom dans une formule, commencez à taper et vous le verrez apparaître dans la liste de suggestions que vous pouvez sélectionner.

Sinon naviguez jusqu'à Formules -> Noms définis et sélectionnez le nom souhaité dans Utilisation dans la formule menu déroulant.

Comment gérer les noms

Vous devez également avoir la possibilité de modifier et de supprimer des noms au cas où vous souhaiteriez modifier quelques définitions ou vous en débarrasser complètement. C'est là que le Gestionnaire de noms entre en image.

Il vous montre également les détails des valeurs, les références de cellules et de feuilles et la portée du nom.

Astuce sympa : Lorsque vous créez des tableaux sur une feuille de calcul, des noms leur sont attribués automatiquement. Les noms automatiques seront Table1, Table2 et ainsi de suite. Cependant, vous pouvez modifier les noms des Gestionnaire de noms la fenêtre.

Conclusion

Ce sont les bases de l'implémentation et de la gestion des noms que tout utilisateur d'Excel doit connaître. Une fois que vous vous êtes habitué aux noms, vous pouvez facilement créer et utiliser des formules. Cela peut prendre un certain temps pour apprendre et prendre cette habitude, mais je vous suggère de faire l'effort. Cela en vaut la peine !

Crédit d'image: Carole Carey