Protégez par mot de passe les documents MS Office (2007) sans outils tiers

Nous n'avons peut-être pas tous l'habitude de maintenir verrous sur les dossiers ou crypter des disques entiers pour protéger les données ou restreindre la visualisation des fichiers. Mais il y a des moments où nous avons besoin d'un certain niveau de sécurité sur certains documents. J'en ai besoin de beaucoup sur mes documents Word, Excel et PowerPoint et je le fais en protection par mot de passe eux.

L'avantage supplémentaire est que je peux partager facilement les fichiers avec le même degré de conservation. Ainsi, les personnes qui ne connaissent pas les mots de passe respectifs ne pourraient pas visualiser et/ou modifier les fichiers protégés. Les étapes sont assez simples et ne nécessitent aucun regroupement avec des outils tiers.

Étapes pour appliquer le mot de passe sur les documents MS Office 2007

Il pourrait y avoir plus de façons d'appliquer des mots de passe sur les documents, mais le processus élaboré ici ne peut pas être plus simple. Il s'applique uniquement aux documents MS Office.

Étape 1: Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau. Clique sur le Bouton MS Office (en haut à gauche) et choisissez de Enregistrer sous le document.

Étape 2: Sur le Enregistrer sous fenêtre, développez la Outils liste (placée à côté sauvegarder bouton) et choisissez Options générales.

Étape 3: Vous serez autorisé à créer et protéger votre document par mot de passe avec deux types de mot de passe. L'un est Mot de passe pour ouvrir le document et l'autre, Mot de passe à modifier le document.

• Prenez le premier si vous voulez que les gens ne puissent ouvrir le document qu'à l'aide d'un mot de passe. Par défaut, il utilise une méthode de cryptage avancée pour rendre le document plus sécurisé.
• Prenez le second si vous souhaitez conserver une audience ouverte tout en la protégeant des modifications malveillantes. Il n'y a aucune sécurité dans cela, à l'exception d'une restriction d'écriture.
• Bien sûr, vous pouvez prendre les deux en même temps. Et je vous conseillerais d'utiliser deux mots de passe différents sinon le sens est perdu.

Noter: Si vous perdez le mot de passe, il n'y a aucun moyen de le récupérer. Soyez donc prudent dans votre choix. Assurez-vous également de sauvegarder les choses.

Étape 4: Lorsque vous continuez après avoir saisi l'un ou les deux mots de passe, il vous sera demandé de saisir à nouveau et de confirmer les mots de passe respectifs. Il y a donc un double contrôle pour vous éviter de faire des erreurs.

Étape 5 : N'oubliez pas de nommer votre document et de l'enregistrer à un emplacement connu. De peur que vous ne finissiez par chercher le fichier lui-même :).

Expérience de l'examinateur

Lorsqu'un utilisateur essaie d'ouvrir un document protégé par mot de passe, il lui sera demandé de saisir le mot de passe et le document ne sera pas disponible tant qu'il n'aura pas été correctement fourni.

Il en est de même pour la modification du mot de passe. Soit l'utilisateur devrait le savoir, soit il serait autorisé à le voir en mode lecture seule.

Conclusion

Je préfère protéger mes documents et données importants de cette manière. Cependant, je conserve également certains dossiers verrouillés, ce qui me donne un niveau de protection supplémentaire. Néanmoins, partage de dossiers verrouillés est assez difficile et c'est là que la protection des fichiers compte.