Comment analyser vos habitudes de messagerie avec Gmail Meter

Si vous travaillez vraiment sur ces e-mails et que vous aimez les calculs, alors Compteur Gmail vous donne un aperçu statistique de la situation dans son ensemble en ce qui concerne Gmail et gestion des e-mails. Le compteur Gmail est un outil d'analyse qui décompose vos habitudes d'envoi d'e-mails et les présente sous forme de données faciles à comprendre.

Gmail Meter n'est pas un plug-in ou un logiciel, mais un script d'applications qui s'exécute le premier jour de chaque mois et vous envoie un rapport mensuel détaillé de votre activité Gmail. Le rapport se présente sous la forme graphiques, camemberts, histogrammes, et des nombres simples. Ne vous découragez pas - tout est assez simple à comprendre.

Configurer le compteur Gmail

La vidéo ci-dessous illustre bien le processus. Cela commence par la création d'une feuille de calcul dans Google Docs (rappelez-vous Google Docs fait désormais partie de Google Drive). Vous devez autoriser le script à accéder à vos comptes Gmail et Google Calendar. Bien qu'il fasse partie de la Script Gallery, Google n'est pas affilié à ce script.

Voici quelques indices sur la façon dont une ventilation statistique pourrait nous être utile en tant qu'outil de productivité :

1. Le faites-vous bien? Il y en a pas mal Gestion de Gmail outils sur le marché. Gmail a sa propre boîte de réception prioritaire. Les Statistiques de volume le chiffre de Gmail Meter vous donne la répartition de toutes vos conversations Gmail. Par exemple, vous pouvez décider de supprimer les e-mails sans importance et d'effacer l'encombrement de votre boîte de réception.

2. Au jour le jour productivité est lié à la façon dont nous utilisons le courrier électronique. Allouons-nous un temps spécifique ou effectuons-nous plusieurs tâches et écrivons-nous lorsque nous en avons envie? Peut-être que le graphique de Trafic quotidien peut montrer si vous perdez vos heures les plus productives en envoyant un e-mail lorsque vous pouvez le reporter à plus tard. Le trafic quotidien trace les messages envoyés et ceux que vous recevez au cours d'un mois donné par rapport à des blocs de temps.

3. Un regard sur le Trafic hebdomadaire le graphique à barres vous dira si vous êtes doué pour répondre aux e-mails que vous recevez. Il affiche votre activité globale de messagerie au cours de la semaine dernière.

4. Catégories d'e-mails et son camembert sont révélateurs de vos compétences en gestion de courrier électronique. Gardez-vous une boîte de réception sans encombrement? Étiquetez-vous bien vos e-mails? Nettoyez-vous la poubelle ou la laissez-vous faire son propre nettoyage ?

5. Principaux expéditeurs et principaux destinataires vous permet de connaître les personnes avec lesquelles vous communiquez le plus fréquemment. Je peux utiliser ces informations pour configurer des filtres et leur attribuer des étiquettes spéciales, de sorte que leurs e-mails reçoivent le plus d'attention dans une boîte de réception encombrée.

6. Temps avant la première réponse est une statistique importante car elle vous indique si vous êtes rapide avec vos réponses (et aussi combien de temps les autres mettent pour vous répondre). C'est un indicateur direct de l'étiquette du courrier électronique et particulièrement important pour les relations avec les clients.

7. Nombre de mots vous indique la longueur moyenne de vos e-mails. Des e-mails brefs et précis sont la voie à suivre pour retenir l'attention du lecteur. Le nombre de mots vous indique d'augmenter ou de réduire l'échelle. De la même manière, Longueurs de filetage indique si vous participez à de longues conversations résultant en de longs fils de discussion.

Ils disent que 98% des statistiques sont inventées. Mais pas dans ce cas car toutes les informations sont là dans votre boîte de réception Gmail. Gmail Meter lui donne juste les chiffres. Pensez-vous que Gmail Meter est un outil que vous utiliseriez pour analyser votre Gmail? Comment utiliseriez-vous les données ?