Comment ne pas manquer les lignes d'objet lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook

Comment vous sentez-vous lorsque vous recevez un e-mail sans ligne d'objet, en particulier de contacts inconnus? Je les ignore généralement en un clin d'œil. Ce qui signifie qu'il y a toujours une chance que je puisse manquer un message important d'un ami ou d'une connaissance oublieux.

Vous ne pouvez pas non plus prétendre être irréprochable sur ce front, n'est-ce pas. Si vous êtes quelqu'un qui envoie beaucoup d'e-mails chaque jour, manquer une ligne d'objet est d'autant plus probable. Moi aussi, plusieurs fois et je déteste vraiment ça. Dernièrement, j'ai configuré mon Propriétés Outlook à alerter moi (avant l'envoi d'un mail) si le sujet reste vide par hasard.

Souhaitez-vous faire de même? Voici le processus détaillé étape par étape pour les utilisateurs d'Outlook.

Étapes pour configurer l'alerte pour la ligne d'objet vide dans Outlook

Je regrette que MS Outlook n'affiche aucun comportement par défaut pour détecter les lignes d'objet vides. Je veux dire, ils auraient au moins dû avoir une option pour l'activer/désactiver. Néanmoins, ils permettent aux utilisateurs de

créer des macros et c'est ce que nous allons faire.

Étape 1: Aller vers Outils -> Actions et cliquez sur Éditeur Visual Basic. Ou appuyez simplement Alt et F11 ensemble. Cela ouvrirait Visual Basic Editor pour créer des macros sur MS Outlook.

Étape 2: Dans le volet gauche de l'éditeur, développez l'option pour Projet 1. De plus, développez Microsoft Office Outlook et double-cliquez sur Cette session Outlook. En conséquence, un espace de travail s'ouvrirait dans le volet de droite.

Étape 3: Maintenant, copiez et collez le code ci-dessous dans la zone de l'espace de travail (comme dans l'image). Ensuite, enregistrez et fermez la fenêtre.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Article. Sujet
Si Len (strSubject) = 0 Alors
Prompt$ = "Voulez-vous envoyer sans objet ?"
Si MsgBox (Invite$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, « Vérifier le sujet ») = vbNo Alors
Annuler = Vrai
Fin si
Fin si
Fin du sous-marin

Étape 4: Fermez le client MS Outlook et rouvrez-le. Un message de sécurité vous sera demandé. Cliquer sur Activer les macros pour terminer votre configuration.

Expérience utilisateur

Vous voudriez certainement vérifier si cela fonctionne. Alors, allez-y et créez un nouvel e-mail sans ligne d'objet. Appuyez sur Envoyer et vous seriez immédiatement invité par une alerte à revenir en arrière et à entrer la ligne d'objet ou à continuer sans.

Vous n'avez pas aimé le message d'alerte? Pas de problème, vous pouvez avoir votre propre message en changeant la valeur contre Invite$ dans la macro que vous avez créée.

Conclusion

L'envoi de messages sans objet n'est pas une bonne pratique. Le sujet est vraiment le zeste de ce que contient le message et ajoute ainsi de la valeur à vos e-mails. Cependant, en tant qu'êtres humains, nous sommes enclins à faire des erreurs. On rate généralement le sujet quand on est pressé. Alors, configurez ce qui précède et assurez-vous de ne jamais en manquer un.