Les meilleurs et les plus utiles raccourcis clavier MS Outlook

Notre fétiche pour Raccourcis clavier n'est pas nouveau et les lecteurs de longue date sauront de quoi nous parlons. Et franchement, nous ne voyons pas de raison pour laquelle nous ne devrions pas être obsédés par eux. Après tout, l'objectif de Guiding Tech est de rendre l'utilisateur d'ordinateur quotidien meilleur et plus productif à ce qu'il fait, et les raccourcis clavier offrent un excellent moyen d'accélérer les tâches.

Donc, poursuivant la série de messages sur les raccourcis clavier, nous avons aujourd'hui mon client de messagerie préféré - MS Outlook. Croyez-moi, si vous les maîtrisez, vous allez adorer l'activité de mailing.

Voyons quels sont les raccourcis clavier les meilleurs et les plus utiles pour MS Outlook.

Allez dans Mails, Contacts, Calendrier, etc.

Le volet de navigation contient des onglets pour le courrier, le calendrier, les contacts, les tâches, les notes, les listes de dossiers et les raccourcis, etc. La meilleure façon de basculer entre ces éléments est d'utiliser un

nombre avec la touche Ctrl. Par exemple, Ctrl + 1 ouvrira Mails, Ctrl + 2 ouvrira Calendrier et ainsi de suite. Cela dépend de l'ordre de placement.

Création de nouveaux éléments

Ctrl + N est presque synonyme de « créer de nouveaux éléments ». Sur Outlook, cela créera un nouvel élément pour la fonctionnalité à laquelle vous accédez actuellement. Par exemple, si vous êtes sur l'interface Mails Ctrl + N crée un nouvel e-mail, si vous êtes sur l'interface Tâches Ctrl + N crée une nouvelle tâche et ainsi de suite.

Voici les raccourcis pour créer de nouveaux éléments à partir de n'importe où sur Outlook: -

Ctrl + Maj + M	Composer un nouveau message
Ctrl + Maj + A	Nouveau rendez-vous
Ctrl + Maj + Q	Créer une demande de réunion
Ctrl + Maj + C	Ajouter un nouveau contact
Ctrl + Maj + K	Empilez une nouvelle tâche
Ctrl + Maj + L	Créer une liste de diffusion
Ctrl + Maj + E	Créer un nouveau dossier
Ctrl + Maj + P	Créer un nouveau dossier de recherche
Ctrl + Maj + U	Demande de tâche
Ctrl + Maj + J	Faire une entrée de journal
Ctrl + Maj + N	Ajouter une nouvelle note
Ctrl + Maj + X	Envoyer un fax Internet

Répondre aux messages

Vous devez être familiarisé avec les actions associées à Répondre, Répondre à tous et Transférer. Et les raccourcis clavier ?

• Ctrl + R : Répondre
• Ctrl + Maj + R : Répondre à tous
• Ctrl + F : Transférer un e-mail
• Ctrl + Alt + F : Transférer l'e-mail en pièce jointe

Changer la vue du calendrier

L'interface du calendrier vous permet de voir les détails d'un jour, d'une semaine de travail (5 jours), d'une semaine (7 jours) et d'un mois. Le moyen le plus simple de les basculer est Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] respectivement.

Alt + [Flèche vers le haut, Flèche vers le bas] vous prend un jour vers le haut et un jour vers le bas dans le calendrier.

Marquer les messages

C'est une bonne pratique de marquer les messages que vous avez déjà lus ou ceux que vous aimeriez lire plus tard. Utiliser les clés Ctrl + U ou Ctrl + Q respectivement.

Déplacer les e-mails vers le dossier

N'ai pas règles de dossier définies pour les e-mails? Pourtant, si vous avez créé des dossiers et utilisez la méthode glisser-déposer pour déplacer des messages, essayez d'appuyer sur Ctrl + Maj + V.

Désactiver les éléments

Récemment, nous vous avons dit comment personnaliser les différents volets dans Outlook. Alt + F1 et Alt + F2 sont des moyens rapides de désactiver le volet de navigation et la barre des tâches.

Divers

D'autres que nous n'avons pas pu regrouper sous un titre commun mais qui sont très utiles :

• Ctrl + Maj + B : Lancer le carnet d'adresses
• Ctrl + K : Un moyen rapide de compléter une adresse d'expéditeur ou d'en trouver une qui ajoute des destinataires.
• Ctrl + E : Met le focus de la souris sur le champ de recherche
• F9 : actualiser Envoyer et Recevoir pour tous les éléments.
• F1 : Lancez le menu d'aide.
• Utilisez le Barre d'espace pour lire les messages rapidement.

Conclusion

Il existe de nombreuses autres combinaisons, mais nous avons répertorié les plus courantes et les plus utiles. Si vous pensez que nous avons manqué quelque chose, faites-le nous savoir dans la section commentaires.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre liste, envisagez de suivre ces formations gratuites de Microsoft: -

• Raccourcis clavier Outlook 2010 I: E-mail
• Raccourcis clavier d'Outlook 2010 II: Calendrier, contacts et tâches
• Raccourcis clavier d'Outlook 2010 III: raccourcis clavier Alt

Nous ne nous attendons pas à ce que vous vous souveniez de tous les raccourcis à la fois, alors n'oubliez pas de marquer ce message et d'y revenir fréquemment jusqu'à ce que vous ayez mémorisé la plupart des raccourcis.