2 meilleures façons de fusionner des documents Microsoft Word

Le moyen le plus simple de fusionner deux documents Microsoft Word consiste à copier-coller le contenu de l'un à l'autre. Cependant, il n'est pas efficace si les documents ont plusieurs pages et des mises en forme différentes. Heureusement, Microsoft Word propose désormais deux fonctionnalités qui facilitent la fusion de documents Word.

Les fonctionnalités incluent l'objet et la combinaison sont facilement disponibles sur le ruban Microsoft Word. Les deux méthodes fonctionnent pour les documents créés dans Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 et Word pour Mac. Ils sont également compatibles avec Microsoft 365. Voici comment utiliser chaque fonctionnalité pour fusionner vos documents Word.

Aussi sur Guiding Tech

Utilisation de la fonctionnalité d'objet sur Microsoft Word

Pour cette méthode, vous utiliserez la fonctionnalité Objet sur Microsoft Word. La fonction Objet est couramment utilisée pour incorporer des fichiers tels que des images, des PDF ou des tableaux dans un document Word. Cependant, le contenu de ces fichiers peut également être transféré vers Word. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment :

Étape 1: Lancez le fichier Microsoft Word que vous voulez être le document principal.

Étape 2: Déplacez le curseur sur la partie du document dans laquelle vous souhaitez insérer le contenu de l'autre document.

Étape 3: Cliquez sur l'onglet Insertion à côté de l'onglet Accueil en haut de la fenêtre.

Étape 4: Accédez à la section Texte et cliquez sur le menu déroulant à côté de l'icône Objet.

Étape 5 : Dans la liste déroulante, cliquez sur Objet pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Objet, cliquez sur Créer à partir d'un fichier.

Étape 7 : Choisissez Parcourir si vous travaillez avec un ordinateur Windows. D'autre part, sélectionnez À partir du fichier si vous utilisez un Mac.

Étape 8 : Accédez à l'emplacement du document ou aux documents contenant le contenu que vous devez insérer dans le document existant.

Étape 9 : Sélectionnez le ou les documents et cliquez sur OK si vous utilisez un ordinateur Windows. Pour un Mac, cliquez sur Insérer.

Une fois cela fait, le contenu du document ou les documents que vous avez sélectionnés apparaîtront dans le présent document. Vous pouvez le faire autant de fois que vous le souhaitez si vous ne souhaitez pas fusionner les documents simultanément.

Aussi sur Guiding Tech

Utilisation de la fonctionnalité Combiner sur Microsoft Word

La deuxième option consiste à utiliser la fonction Combiner. Cette méthode est pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même document et que vous disposez désormais de différentes versions du document. Vous pouvez utiliser la fonction Combiner pour fusionner ces différentes versions de votre document.

Le processus est un peu différent de l'utilisation de la fonction Objet décrite ci-dessus. Consultez les étapes ci-dessous pour comprendre comment utiliser la fonction Combiner :

Étape 1: Lancez Microsoft Word.

Étape 2: Sur le ruban Microsoft, cliquez sur l'onglet Révision.

Étape 3: Sélectionnez Comparer dans la liste des options disponibles.

Étape 4: Dans les options déroulantes, cliquez sur Combiner pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue, sous la section Document original, cliquez sur la liste déroulante.

Étape 6: Cliquez sur Parcourir pour lancer l'explorateur de fichiers et sélectionnez la version originale du document à fusionner.

Étape 7 : Dans la boîte de dialogue, sous la section Document révisé, cliquez sur la liste déroulante.

Étape 8: Cliquez sur Parcourir pour lancer l'explorateur de fichiers et sélectionnez la version révisée du document à fusionner.

Étape 9 : Si vous utilisez un ordinateur Windows, cliquez sur Plus. Pour un Mac, cliquez sur la flèche vers le bas. Cette action présente un ensemble de paramètres facultatifs qui vous aident à décider comment vous souhaitez combiner les deux fichiers. Il détermine également comment les modifications apparaîtront dans le nouveau document.

Étape 10 : Après avoir terminé le processus, cliquez sur OK et les documents seront fusionnés. Vous devriez voir les fichiers côte à côte et un enregistrement de toutes les révisions et de tous les détails correspondants.

Aussi sur Guiding Tech

Fusionner les modifications

Là, vous l'avez pour savoir comment fusionner des documents dans Microsoft Word. Bien sûr, si vous devez fusionner uniquement du texte, c'est plus facile. Il faut juste être prudent lorsqu'il y a plusieurs éléments dans les deux documents.

Les deux méthodes présentées sont assez simples et vous permettent de créer un seul document. Vous pouvez également utiliser la fonction Combiner pour comparer et fusionner des présentations PowerPoint.