Comment utiliser Rechercher et remplacer sur Microsoft Word

Parfois, vous finissez de taper un rapport, une présentation ou une lettre et découvrez que vous avez des fautes d'orthographe dans le mot document. Si le document est court, en changer quelques-uns ne prendra pas beaucoup de temps. Cependant, vous pouvez le faire rapidement en utilisant l'option Rechercher et remplacer dans Word.

La fonction Rechercher vous permet d'identifier toutes les occurrences d'un certain mot, tandis que la fonction Remplacer vous permet de substituer des mots. Voici comment vous pouvez utiliser les deux fonctionnalités.

Aussi sur Guiding Tech

Rechercher du texte

En utilisant un simple raccourci sur votre clavier, vous pouvez accéder à la fonction Rechercher sur le panneau de navigation de Microsoft Word. Voici comment ça fonctionne:

Étape 1: Lancez le document Microsoft Word.

Étape 2: Appuyez simultanément sur les touches CTRL + F pour lancer le volet de navigation.

Étape 3: Fournissez le texte que vous souhaitez rechercher dans la zone de texte intitulée Rechercher un document.

Étape 4: Appuyez sur Entrée sur votre clavier pour continuer votre recherche et vous verrez les correspondances associées dans le volet de navigation. L'outil met en évidence chaque mot correspondant dans le texte, même ceux qui correspondent partiellement.

Étape 5 : Passez d'un résultat à un autre à l'aide des flèches à côté de la zone de texte. En outre, vous pouvez cliquer sur l'un des résultats pour les modifier directement.

Étape 6 : Si votre document comporte des en-têtes, vous pouvez effectuer une recherche dans le document via l'onglet En-têtes. Accédez au volet de navigation et sélectionnez les en-têtes pour parcourir votre document à l'aide des en-têtes.

Étape 7 : Cliquez sur l'onglet Pages sous la page Navigation pour effectuer une recherche par pages. Lorsque vous le faites, vous verrez des vignettes de chaque page du document. Cliquez sur la page que vous voulez et trouvez le texte là-bas.

Vous pouvez fermer le volet de navigation après avoir modifié le document et tous les surlignages disparaîtront. Si vous souhaitez utiliser la fonction de recherche pour rechercher des caractères spéciaux dans un document Word, vous pouvez essayer la méthode suivante.

Aussi sur Guiding Tech

Rechercher du texte avec des caractéristiques spéciales (Recherche avancée)

La fonction Recherche avancée est pratique si vous devez rechercher des phrases ou des mots plus spécifiques. Les exemples incluent des caractères spéciaux, uniquement des mots complets ou un style ou une police spéciale. La recherche avancée vous aide à suivre facilement ces phrases ou mots. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment :

Étape 1: Lancez le document Microsoft Word.

Étape 2: Sur le ruban, cliquez sur le menu déroulant sous Modification.

Étape 3: Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Rechercher et cliquez sur Recherche avancée pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Noter: Vous pouvez appuyer simultanément sur les touches CTRL + H de votre clavier pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Étape 4: Si vous souhaitez personnaliser votre recherche, cliquez sur Plus. Une fois cela fait, vous accéderez à plus d'options pour votre recherche avancée. Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous :

• Cas de correspondance
• Utiliser des caractères génériques
• Trouver des mots entiers uniquement
• On dirait
• Préfixe de correspondance
• Faire correspondre le suffixe
• Trouver toutes les formes de mots
• Ignorer les caractères d'espacement
• Ignorer les caractères de ponctuation

Aussi sur Guiding Tech

Remplacer le texte

Une façon de remplacer une phrase ou un mot spécifique consiste à utiliser la fonction Remplacer le texte. Nous allons vous montrer comment procéder dans les étapes ci-dessous :

Étape 1: Lancez le document Microsoft Word.

Étape 2: Sur le ruban, cliquez sur le menu déroulant sous Modification.

Étape 3: Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Rechercher et cliquez sur Remplacer pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Étape 4: Vous devriez voir deux champs dans la fenêtre Rechercher et remplacer. Ajoutez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer dans la zone Rechercher et la nouvelle phrase ou le nouveau mot dans la zone Remplacer par.

Étape 5 : Si vous souhaitez remplacer un résultat de recherche spécifique, sélectionnez Remplacer. Cependant, si vous souhaitez remplacer tous les résultats de la recherche, sélectionnez Tout remplacer.

Remplacer le texte par des caractéristiques spéciales

Cette fonctionnalité est très similaire à l'option Recherche avancée ci-dessus. Il vous permet de rechercher du texte et de le remplacer par des caractères, des phrases ou des mots dans un style ou une police spécifique, des majuscules ou des ponctuations. Les étapes ci-dessous vous guideront sur la façon d'utiliser cette option :

Étape 1: Lancez le document Microsoft Word.

Étape 2: Sur le ruban, cliquez sur le menu déroulant sous Modification.

Étape 3: Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Rechercher et cliquez sur Remplacer pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Étape 4: Vous devriez voir deux champs dans la fenêtre Rechercher et remplacer. Ajoutez le mot ou la phrase spéciale que vous souhaitez remplacer dans la zone Rechercher et la nouvelle phrase ou le nouveau mot dans la zone Remplacer par.

Étape 5 : Si vous souhaitez aller plus loin dans la personnalisation de votre recherche, cliquez sur Plus et cochez les cases correspondantes à votre fonction Remplacer.

Changer les mots facilement

Voilà pour savoir comment utiliser Rechercher et remplacer dans Microsoft Word. Si vous souhaitez garder une trace de toutes les mises à jour effectuées avec Rechercher et remplacer, assurez-vous d'activer le fonction de suivi des modifications dans Microsoft Word.