Modifier l'heure de vérification automatique pour envoyer des e-mails de réception dans Outlook

À quelle fréquence vous connectez-vous à votre compte de messagerie et recherchez-vous de nouveaux e-mails? Pour moi, c'est comme toutes les 5 minutes (c'est vrai, je prévois définitivement d'aller acheter le livre "The Email Addict's Guide to Life" une fois que j'en aurai fini avec ce post). Et, puisque j'utilise MS Outlook comme client de messagerie de bureau, je l'ai configuré pour se synchroniser automatiquement avec mes comptes toutes les 5 minutes.

Par défaut, l'outil est réglé sur envoyer et recevoir des e-mails toutes les 30 minutes. Si vous ne le préférez pas, lisez la suite et apprenez à modifier les paramètres.

Astuce cool : Êtes-vous un utilisateur de Windows Phone 8? Apprendre à configurer et gérer la synchronisation des e-mails sur votre appareil.

Étapes pour modifier l'intervalle de temps d'envoi et de réception sur MS Outlook

Nous allons utiliser MS Outlook 2013 pour la démonstration dans ce tutoriel. Les étapes sont plus ou moins les mêmes sur toutes les versions précédentes.

Étape 1: Accédez à la vue backstage en cliquant sur Déposer.

Étape 2: Dans le volet gauche de la vue backstage, cliquez sur Choix. Cela ouvrira le Options d'Outlook fenêtre modale.

Étape 3: Vous verrez un menu aligné sur la gauche. Cliquer sur Avancée.

Étape 4: Faites défiler vers le bas, jusqu'à ce que vous voyiez le envoyer et recevoir section sur le volet droit de la fenêtre.

Noter: Vérification Envoyer immédiatement une fois connecté signifie que lorsque vous êtes connecté à Internet, la règle d'intervalle de temps ne s'applique pas aux messages que vous envoyez depuis votre système. Il sera toujours actif pour envoyer.

Étape 5 : Clique sur le Envoyer recevoir bouton pour lancer Envoyer/Recevoir des groupes la fenêtre. Comme alternative, vous pouvez ignorer tout ce qui précède et utiliser Ctrl + Alt + S pour ouvrir directement cette fenêtre.

Étape 6 : Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez effectuer la modification. Un groupe est défini par l'ensemble des comptes qui lui sont liés. Tous les comptes groupe existe par défaut et contient tous les comptes. Vous pouvez créer vos propres groupes et choisir les comptes qui en font partie.

Première chose, Planifier un envoi/réception automatique toutes les N minutes case doit être cochée. Il a également une version pour les paramètres hors ligne et j'espère que vous pourrez en tirer un sens.

Faites les changements d'intervalle de temps comme bon vous semble.

Vous avez dû remarquer que j'ai Inclure ce groupe dans l'envoi/la réception (F9) vérifié. Cela signifie qu'à tout moment, je peux simplement appuyer sur F9 et synchroniser tous les comptes ad hoc (quel que soit l'intervalle de temps). Les options d'interface utilisateur correspondantes sont présentées dans l'image ci-dessous.

Conclusion

Si vous n'êtes pas un utilisateur de MS Outlook, vous avez maintenant une raison. Cela rend le processus de synchronisation vraiment automatique et cela aussi avec une fréquence définie par l'utilisateur. En outre, les notifications de bureau agissent comme de merveilleuses interruptions pour vous aider à toujours rester au courant de vos e-mails.