Comment télécharger la participation aux réunions sur Microsoft Teams

Les réunions virtuelles étant désormais la norme, outils de visioconférence comme Microsoft Teams ont introduit des fonctionnalités pour reproduire certaines caractéristiques des réunions physiques. Un exemple est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de télécharger la participation aux réunions.

Microsoft Teams propose actuellement trois classes de réunions virtuelles, qui comprennent des événements en direct, des webinaires et des réunions régulières. Auparavant, seuls les événements en direct proposaient des rapports de présence. Pour les autres réunions, les utilisateurs ne pouvaient obtenir la participation à la réunion qu'en prenant un instantané ou en comptant manuellement les personnes qui assistent à une réunion. Les utilisateurs n'ont pas pu capturer ceux qui ont rejoint la réunion en retard ou sont partis plus tôt en fonction de l'heure de prise de présence.

Aussi sur Guidage Tech

La bonne nouvelle est que toutes ces réunions disposent désormais de la fonction de participation aux réunions, même s'il y a un hic. Vous devez être l'organisateur de la réunion ou un co-organisateur pour accéder à cette fonctionnalité, et l'administrateur doit l'activer avant la réunion. Il existe actuellement deux façons de télécharger la participation aux réunions sur Microsoft Teams.

Télécharger la participation de Microsoft Teams pendant la réunion

Si vous souhaitez saisir votre présence à la réunion pendant que votre réunion est en cours, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1: Rejoignez la réunion et attendez que les participants la rejoignent.

Étape 2: Cliquez sur Afficher les participants sous les commandes de la réunion.

Étape 3: Accédez à Participants et cliquez sur les points de suspension ou la flèche pointant vers le bas.

Étape 4: Cliquez sur Télécharger la liste des participants, et Microsoft Teams devrait télécharger la liste au format .CSV.

Étape 5: Accédez à votre dossier Téléchargements dans l'explorateur de fichiers et recherchez le nom de fichier meeting AttendanceList.

Étape 6: Double-cliquez dessus pour ouvrir le fichier. Habituellement, le fichier doit contenir le nom des participants, leurs heures de participation, puis l'heure de congé de chaque participant. Si un participant rejoint la réunion avant l'organisateur, son heure d'arrivée doit correspondre à l'heure d'arrivée de l'organisateur.

Télécharger Microsoft Teams Participation après la réunion

La plupart des gens préfèrent assister après la réunion pour plusieurs raisons. La première est que le faire pendant la réunion peut être assez distrayant. Vous pouvez donc attendre d'avoir terminé pour rassembler votre liste.

Une autre raison est que vous voulez savoir qui est resté jusqu'à la fin de la réunion. N'oubliez pas que l'obtention du rapport de présence à la réunion pendant la réunion ne capture les informations que jusqu'à ce que vous téléchargiez le rapport. Cela dit, il existe deux façons d'obtenir votre participation à une réunion sur Microsoft Teams après une réunion.

Aussi sur Guidage Tech

Obtenir la participation à la réunion à l'aide de l'invitation à la réunion

Avant d'expliquer les étapes, vous devez noter que vous ne pouvez pas l'utiliser si vous planifiez une réunion via un canal. Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment télécharger la participation à une réunion via l'invitation à la réunion :

Noter: Un canal est un site créé dans Teams. L'accès au site est généralement limité aux seuls membres.

Étape 1: Lancez Microsoft Teams et cliquez sur l'icône Calendrier.

Étape 2: Cliquez sur la réunion dans votre calendrier.

Étape 3: Cliquez sur l'icône contextuelle.

Étape 4: Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de Présence.

Noter: Vous pouvez également télécharger la participation à la réunion à partir de l'onglet Présence à côté des détails de la réunion. Si la réunion est récurrente, sélectionnez le rapport que vous devez afficher et télécharger.

Aussi sur Guidage Tech

Télécharger la participation à la réunion à l'aide du chat de réunion

Après la fin d'une réunion, la participation à la réunion est disponible dans le chat de la réunion. Vous pouvez utiliser cette méthode si votre réunion a été créée à partir d'un canal. Pour télécharger votre participation à la réunion, procédez comme suit :

Étape 1: Lancez Microsoft Teams et cliquez sur l'icône Chat.

Étape 2: Faites défiler vos chats pour le chat de la réunion ou si la réunion a été créée à partir d'un canal, cliquez sur Messages.

Étape 3: Vous devriez voir une vignette intitulée Rapport de présence dans la zone de discussion. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de ce rapport pour télécharger votre participation aux réunions.

Désactiver les participants à la réunion dans Microsoft Teams

Microsoft Teams télécharge le rapport de réunion au format .CSV. De plus, pour accéder à un rapport de présence, l'administrateur de la réunion doit activer la fonctionnalité avant la réunion. Si vous trouvez qu'il y a beaucoup de bruit de fond provenant de participants pendant la réunion, vous pouvez couper le son eux.