Comparaison de Google Docs (Drive) et Office Web Apps

Une comparaison de Google Documents (Drive) et Applications Web Microsoft Office est un peu comme comparer deux saveurs différentes de cupcakes. Bien que les deux appartiennent essentiellement à la même catégorie d'outils et puissent effectuer les tâches de base assez efficacement, les deux ont des fonctionnalités qui leur sont propres. De plus, tout comme vous auriez vos propres raisons d'aimer ou de ne pas aimer une saveur de cupcake en particulier, vous préférerez peut-être Google Docs à Office Web Apps ou vice-versa selon l'écosystème dans lequel vous êtes plus dépend de.

Aujourd'hui, nous allons comparer certains des aspects de base des deux produits et vous laisser le reste. Il s'avère que la quasi-totalité d'entre nous ne seraient concernés que par ces aspects des deux produits, il est donc juste d'en parler d'abord lors d'une comparaison. Reste, une fois que vous commencez à utiliser l'un d'eux, plonger profondément dans ses fonctionnalités ne devrait pas être un problème.

Compatibilité

La première et la plus importante chose dont nous allons parler est compatibilité. Par compatibilité, j'entends la capacité des deux éditeurs Web à gérer un document complexe contenant des images, des tableaux et du texte enrichi. Pour le test, j'ai téléchargé une partie de la documentation de mon projet universitaire et présentations éditées dans Word et PowerPoint à tous les deux.

Lorsque j'ai visualisé et comparé les fichiers côte à côte, Google Docs a fourni tout le texte nécessaire, mais dans un formatage erroné. L'art du mot et la mise en forme du tableau ont tout simplement disparu, ce qui a à son tour gêné l'alignement du document. Office Web Apps, en revanche, a fait un travail décent. Il a non seulement conservé la mise en forme du texte enrichi, mais il a également affiché les images et les tableaux qui étaient au petit galop et alignés à droite. Pour clarifier les choses, j'ai trouvé ceci démo en ligne en direct qui vous montre à quoi ressemblerait un document riche sur l'un ou l'autre des services. Regarde.

Interface

Si vous venez d'un environnement Windows où vous utilisez Microsoft Office 2007 ou supérieur, vous vous sentirez toujours chez vous lorsque vous travaillez sur Office Web Apps. Comme toute autre application, Microsoft fournit un ruban et des boutons facilement accessibles à l'utilisateur lors de la modification d'un document. Google Docs, d'autre part, peut être comparé à Office 2003 ou Open Office qui possède toutes les fonctionnalités mais sont masquées dans les menus. Cependant, cela rend Google Docs simple et facile à utiliser.

Si vous êtes un utilisateur Windows qui aime travailler avec des raccourcis clavier avec une interface simple, je suis sûr que vous allez adorer Google Docs.

Stockage et partage

Un autre aspect intéressant dont nous pouvons parler est la facilité de partage de documents et l'espace de stockage qu'ils fournissent tous les deux.

Les deux services offrent des fonctionnalités de partage presque similaires. La seule différence ici est la façon dont les deux fournissent la fonctionnalité de collaboration en temps réel. Dans Google Docs, deux auteurs ou plus peuvent voir toutes les modifications apportées par chaque collaborateur en temps réel. Cependant, Office Web Apps verrouille un paragraphe particulier lorsque l'un des collaborateurs travaille sur et reflète toutes les modifications, et supprime le verrou uniquement lorsque le document est enregistré par le collaborateur.

En parlant d'espace de stockage gratuit et de tarification payante, Microsoft est clairement gagnant. Microsoft fournit un espace de stockage gratuit de 7 Go sur chaque nouveau compte, soit 2 Go de plus que ce que fournit Google Drive (Docs). En ce qui concerne le stockage payant, SkyDrive facture 50 $ pour une année complète tandis que Google Drive facture quelques centimes de moins de 60 $. Mais si vous recherchez autre chose que 100 Go de stockage, Google Drive est la seule option disponible.

Prise en charge des fichiers

Lorsque vous souhaitez télécharger un document à partir d'Office Web Apps, la seule option que vous avez est de le télécharger au format Microsoft Office. Google Docs, d'autre part, prend en charge de nombreux formats utiles tels que PDF, HTML et RTF. Par conséquent, si vous envisagez de composer votre document et de le partager ultérieurement sous forme de fichier PDF, Google ne peut que vous aider. Il prend également en charge le téléchargement dans les formats Open Office.

Conclusion

Il s'agissait donc à peu près de toutes les comparaisons de base entre Google Docs et Office Web Apps du point de vue d'un utilisateur final normal. Comme je l'ai déjà mentionné, aujourd'hui, je ne vais pas rendre de verdict mais je voudrais plutôt vous demander lequel de ces prétendants choisiriez-vous? Difficile, hein !

Principaux crédits d'image: CJ Isherwood

Dernière mise à jour le 03 février 2022

L'article ci-dessus peut contenir des liens d'affiliation qui aident à soutenir Guiding Tech. Cependant, cela n'affecte pas notre intégrité éditoriale. Le contenu reste impartial et authentique.