Comment partager des fichiers ou des documents Google Drive

Dans mon dernier article, j'ai expliqué comment vous pouvez partagez de gros fichiers en ligne à l'aide de votre SkyDrive espace de stockage. Maintenant que Google a également rejoint la guerre du cloud avec le lancement de Google Drive, il serait injuste de ma part de ne pas parler de partage de fichiers Google Drive pour nos utilisateurs qui sont récemment passés à ce nouveau service.

Si vous avez déjà utilisé le partage de documents dans Google docs, vous trouverez le partage sur Google Drive plus ou moins similaire. L'interface est simple, minimaliste et facile d'approche. Voyons donc comment vous pouvez partager vos fichiers sur Google Drive avec d'autres.

Partage de fichiers dans Google Drive

Étape 1: Ouvrez votre Compte Google Drive et téléchargez les fichiers que vous souhaitez partager à l'aide de Google Drive. Si les fichiers sont déjà téléchargés sur votre compte, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône Partager en haut. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner l'option de partage dans le menu contextuel.

Étape 2: La fenêtre contextuelle affichera la liste des personnes qui ont actuellement accès à votre fichier et l'autorisation actuelle du fichier sur le Web. Cliquez sur le lien Modifier pour modifier l'autorisation du fichier et commencer le partage.

Étape 3: Vous pouvez désormais soit rendre le fichier public sur le Web, soit le partager avec des personnes spécifiques disposant du lien. De plus, tout en accordant l'autorisation, vous pouvez étendre l'autorisation d'accès en écriture sur le fichier à l'aide de la section Accès.

Cela fait, partagez le lien avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager par e-mail, messages instantanés et flux social. L'utilisateur peut travailler sur le fichier en fonction de l'autorisation que vous lui avez accordée. De plus, en cliquant sur la petite flèche près du fichier, on peut télécharger le fichier sur son ordinateur.

Si vous recherchez un partage sécurisé, gardez le fichier privé et ajoutez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu. Cela partagerait le fichier uniquement avec des personnes spécifiques, et elles devront se connecter à leur compte (compte Google) pour afficher les fichiers. Tous les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé vos fichiers en mode privé seront informés par e-mail à ce sujet, et ils pourront alors accéder aux fichiers sous l'onglet partagé.

Étape 4: Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées au niveau d'autorisation, partagez et enregistrez les paramètres.

Astuce cool : Pour voir rapidement tous les fichiers que vous avez partagés depuis votre compte Google Drive, cliquez sur Plus—>Propriétaire, type, plus dans la barre latérale gauche et cochez la visibilité souhaitée et l'option de propriété. Votre Google Drive vérifiera alors vos fichiers et n'affichera que ceux qui correspondent au filer.

Conclusion

Ce sont les étapes simples pour partager rapidement vos fichiers depuis Google Drive. Les utilisateurs réguliers de Google Docs ne trouveront rien de nouveau, mais ceux qui viennent de commencer avec ce service devraient le trouver utile.

Dernière mise à jour le 03 février 2022

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