Créez des règles de filtrage similaires aux e-mails pour Dropbox afin d'organiser les fichiers
Divers / / February 11, 2022
La plupart d'entre vous doivent être familiers avec
règles de filtrage des e-mails
qui permettent à votre client de messagerie d'analyser tous les messages entrants et de les rediriger vers les dossiers respectifs. Comment
simple et organisé
fait-il vos boîtes aux lettres et vos tâches? Beaucoup, non ?
J'aimerais qu'il y ait un Dossier magique sous Windows (en particulier, sur son clic droit Envoyer à élément de menu) afin que nous puissions y définir des règles pour les fichiers et les dossiers. Ensuite, si nous souhaitions déplacer un fichier ou un dossier, nous l'enverrions simplement dans le dossier magique et il le prendrait à partir de là, ce qui signifie qu'il déplacerait le fichier/dossier vers la destination respective.
Vous seriez heureux de savoir que, sinon sur Windows, vous pouvez au moins le faire sur Boîte de dépôt. Oui, c'est possible et Boîte de tri est le service qui collabore avec Boîte de dépôt pour que cela soit fait. Penchons-nous sur les détails.
Étapes pour créer des règles de filtrage pour Dropbox
Étape 1: Avant toute chose, vous devez vous inscrire auprès de Boîte de tri. C'est simple, accédez simplement à son service Web et connectez-vous avec votre compte Dropbox.
Étape 2: Ensuite, vous devrez accorder l'autorisation à Sortbox afin qu'il puisse accéder à votre profil Dropbox, c'est-à-dire aux fichiers et dossiers. Ils prétendent que vos informations d'identification sont crypté et ils ne stockent pas vos fichiers.
Dès que vous vous connectez, vous verrez une note mentionnant qu'un dossier nommé Sortbox a été créé dans votre compte Dropbox (en effet, il s'agit du Magic Folder dont nous parlons).
Étape 3: Par défaut, vous verriez trois règles de filtrage créé à titre d'exemple. Vous pouvez les supprimer et/ou les conserver comme références et en ajouter de nouvelles (selon vos besoins).
Encore une fois, vous pouvez vous référer à l'image ci-dessous ou visiter ce page (et lisez la section Quelles options de tri ai-je ?) pour comprendre les règles et les modèles que vous pouvez créer.
Étape 4: Maintenant, ouvrez votre dossier Dropbox et collez n'importe quel fichier ou dossier dans le dossier Sortbox. S'il correspond aux règles, il sera déplacé en conséquence (vérifie/actualise toutes les 15 minutes et ne peut pas être personnalisé). Sinon, il y restera.
Rendez-le plus productif
Eh bien, même si vous avez votre dossier Magic en place, vous devrez toujours ouvrir votre emplacement Dropbox et rechercher le dossier Sortbox afin de déplacer un fichier/dossier. Cela équivaut à rechercher le dossier souhaité et à déplacer directement les éléments requis. Pourquoi prendre la peine de faire ce qui a été expliqué alors ?
Nous allons vous dire pourquoi. Vous pouvez simplement ajouter l'emplacement Sortbox (ou plutôt le raccourci) au cliquez avec le bouton droit de la souris sur le menu Envoyer vers. Avec cela, tout devient si simple et étonnant. Faites un clic droit sur n'importe quel élément et envoyez-le à Sortbox qui à son tour se chargera de l'endroit où le placer.
J'ai essayé de déplacer quelques objets mais je ne voulais pas attendre 15 minutes juste pour tester ce qui allait se passer. J'ai donc navigué sur l'interface Web de Sortbox et exécuté les règles immédiatement. C'est ce qui m'a été demandé (image ci-dessous). Je suis revenu aux dossiers et les règles fonctionnaient :).
Conclusion
J'aime ce service et ce qu'il a à offrir et c'est à vous de l'utiliser encore plus efficacement et efficacement. Le clic droit n'est qu'un exemple qui m'a frappé pendant que je l'essayais. J'aime la simplicité que cela apporte. Dites-nous ce que vous comptez en faire.
Dernière mise à jour le 02 février 2022
L'article ci-dessus peut contenir des liens d'affiliation qui aident à soutenir Guiding Tech. Cependant, cela n'affecte pas notre intégrité éditoriale. Le contenu reste impartial et authentique.