4 fonctionnalités utiles de Gmail Labs pour envoyer des e-mails rapidement et facilement

Si vous êtes un lecteur régulier de Guiding tech, vous saurez que nous sommes ici ardentGmailVentilateurs. Nous ne pouvons tout simplement pas arrêter de parler de ses fonctionnalités et de sa génialité. Bien que Gmail dispose déjà d'un nombre écrasant de fonctionnalités, vous pouvez l'améliorer encore en donnant Laboratoires Gmail un essai.

Appels Google Laboratoires Gmail un terrain d'essai pour les fonctionnalités expérimentales qui ne sont pas tout à fait prêtes pour les heures de grande écoute (bien qu'elles fonctionnent généralement assez bien). Il est situé sous paramètres de messagerie et comprend de nombreuses fonctionnalités utiles qui peuvent réellement changer la façon dont nous parcourons, envoyons et recevons des e-mails. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur ceux qui peuvent nous aider envoyer des e-mails rapidement et facilement.

Si vous n'avez pas encore utilisé Gmail Labs, voici quatre des fonctionnalités de laboratoire les plus étonnantes avec lesquelles vous devriez commencer. Toutes ces fonctionnalités peuvent être trouvées sous Labs (après avoir activé Labs) et chacune d'elles a un

activer et désactiver case à côté qui peut être utilisée en conséquence. N'oubliez pas d'appuyer sur le Sauvegarder bouton en bas après avoir effectué les modifications.

Insertion d'images

Quelqu'un a dit à juste titre: "Une image, lorsqu'elle est correctement utilisée, vaut des milliers de mots" et nous sommes sur le point de mettre en œuvre ce dicton avec cette fonctionnalité de laboratoire particulière. Après avoir activé cette fonctionnalité dans les laboratoires, vous pourrez insérer des images dans un corps de message plutôt que de les envoyer en tant que simples pièces jointes. Lorsque le lecteur ouvre votre courrier, il verra en fait les images incluses dans le courrier avec le texte sans avoir besoin de les télécharger séparément.

Annuler l'envoi

Une fois que vous avez appuyé sur le bouton d'envoi dans l'un des services de messagerie quotidiens, il n'y a plus de retour en arrière. Ces services n'ont pas le mot "oops" dans leur dictionnaire. Cependant, l'histoire peut être différente si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous activez le annuler la fonction d'envoi depuis les labos.

Il y a un certain laps de temps entre l'envoi du courrier et sa réflexion sur la boîte de réception de quelqu'un d'autre. Après avoir activé la fonction Annuler l'envoi, un petit lien "Annuler" apparaîtra en haut de chaque e-mail envoyé, juste après l'avoir envoyé.

Le lien n'y reste que quelques secondes (vous pouvez personnaliser le délai) et vous devez frapper cela instantanément, juste au moment où votre réalisation "oups" se produit. Une fonctionnalité étonnante sans aucun doute qui peut vous éviter d'être gêné par vos e-mails stupides et impulsifs que, avouez-le, la plupart d'entre nous ont tendance à envoyer souvent.

Une réponse toute faite

Si vous faites partie de ceux qui reçoivent beaucoup d'e-mails chaque jour et dont la réponse est généralement un simple "merci" ou "désolé, je suis occupé", alors cette fonctionnalité de laboratoire appelée Une réponse toute faite est celui qu'il vous faut.

En utilisant cette fonctionnalité de laboratoire, vous pouvez réellement enregistrer vos réponses fréquemment utilisées et les utiliser plus tard pour les envoyer encore et encore.

Pour configurer Canned Response, vous devez d'abord l'activer à partir des laboratoires de messagerie. Ensuite, lorsque vous avez composé un nouveau courrier et que vous souhaitez enregistrer la réponse en tant que réponse standardisée, cliquez sur Réponse standardisée et sélectionnez Nouvelle réponse standardisée.

Donnez un nouveau nom à votre réponse et cliquez sur le bouton OK. La prochaine fois, vous pourrez simplement cliquer sur le bouton Réponse en conserve pour répondre rapidement aux e-mails.

Envoyer en arrière-plan

Avez-vous déjà été confronté à la situation où vous avez besoin de faire beaucoup de travail lié aux e-mails dans Gmail et que vous êtes juste coincé à regarder l'écran pendant que Gmail affiche "Envoi" pour cet e-mail que vous venez d'envoyer? Vous ne pouvez pas naviguer car cela pourrait entraîner l'échec de l'envoi. Ces secondes s'ajoutent à une perte de temps et de productivité sur une période de temps.

Maintenant avec le Envoyer en arrière-plan fonctionnalité de laboratoire, on peut en fait poursuivre son travail important dans Gmail même pendant l'envoi du courrier. Il continuera à l'envoyer en arrière-plan sans vous déranger.

Conclusion

Parmi les nombreuses fonctionnalités disponibles, celles ci-dessus étaient mes préférées. Si vous pensez qu'il existe une autre fonctionnalité de Labs qui mérite d'être mentionnée et que vous souhaitez la partager avec nos lecteurs, la section des commentaires vous attend à bras ouverts! 🙂

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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