Envoyer directement des documents Word 2010 vers PowerPoint 2010

Est-ce que tu créez vos présentations directement sur PowerPoint à partir de zéro? Il est plus que probable que les données que votre patron vous a demandé d'inclure dans la présentation se trouvent dans un fichier Microsoft Word voisin. Maintenant, il existe deux façons d'intégrer ces données dans une présentation PowerPoint. La première est la manière souvent suivie de copier-coller des informations de Word vers PowerPoint. C'est du travail manuel.

Chez Guiding Tech, nous détestons en fait le travail manuel pour la simple raison qu'il existe souvent une meilleure façon de faire les choses en ce qui concerne l'interopérabilité des programmes dans le Suite Microsoft Office.

Vous pouvez raccourcir le temps nécessaire pour créer une présentation à partir de zéro en utilisant le Envoyer vers Microsoft PowerPoint commande dans MS Word.

La commande Envoyer vers Microsoft PowerPoint est masquée par défaut et si vous l'utilisez régulièrement, vous pouvez l'inclure dans la barre d'outils d'accès rapide. Voici les étapes simples pour activer la fonctionnalité…

Étape 1. Cliquez sur la petite flèche déroulante à côté de la barre d'outils d'accès rapide et cliquez sur Plus de commandes…

Étape 2. Sélectionner Toutes les commandes parmi les choix disponibles sous Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Faites défiler jusqu'à Envoyer vers Microsoft PowerPoint et ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 3. Vous verrez la nouvelle fonctionnalité ajoutée aux autres sur la barre d'outils d'accès rapide.

Étape 4. Maintenant, configurez le contenu que vous souhaitez inclure dans la présentation. Vous constaterez que la saisie est par nature plus rapide dans MS Word que dans PowerPoint car nous ne nous soucions pas encore de la mise en forme. Mais comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, j'ai prêté attention à l'indentation et à l'utilisation de puces afin d'aligner structurellement le contenu dans les deux outils Office.

L'autre avantage de l'utilisation de Word ici est que chaque titre principal du document Word sera automatiquement transporté vers une nouvelle diapositive. Voici comment PowerPoint détecte les niveaux de titre :

• Le texte formaté avec Titre 1 devient le texte du titre dans PowerPoint.
• Le texte formaté avec Titre 2 est converti en 1^st puces de niveau.
• Le texte formaté avec le titre 3 est converti en sous-puce (puce de 2ème niveau), le titre 4 sera converti en puce de 3ème niveau, ainsi de suite.

Étape 5. Cliquez sur le bouton Envoyer vers PowerPoint dans la barre d'outils d'accès rapide pour créer rapidement les diapositives de présentation avec tout le texte automatiquement copié à elle. Les rubriques principales ont également leurs propres diapositives, comme vous pouvez le voir.

le Envoyer vers Microsoft PowerPoint La fonctionnalité vous permet de construire rapidement l'épine dorsale de la diapositive dans MS Word (par exemple, créez simplement le contour), puis passez à la conception de la présentation finale avec la mise en forme et les graphiques.

Seriez-vous d'accord pour dire qu'il s'agit d'un moyen plus rapide et plus efficace de créer vos présentations? L'avez-vous utilisé jusqu'à présent ?

Dernière mise à jour le 03 février 2022

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