5 superbes astuces iCal pour rationaliser votre productivité

Pourquoi rechercher une application de calendrier alors que vous en avez déjà une pour votre Mac? iCal, la solution de calendrier personnel intégrée pour les utilisateurs d'OS X, est un outil soigné avec un certain nombre de fonctionnalités. Si vous apprenez à bien les utiliser, votre productivité quotidienne pourrait augmenter considérablement.

Cet article parle de cinq conseils pour accélérer les choses avec iCal. Si vous utilisez iCal depuis assez longtemps pour en savoir une chose ou deux de plus que la plupart des autres utilisateurs, n'oubliez pas de partager vos 2 cents dans les commentaires.

1. Ouvrir les fichiers programmés

L'ouverture de fichiers programmés est un excellent moyen de créer de nouvelles habitudes. Par exemple, si vous avez toujours voulu commencer à utiliser davantage iCal afin de mieux suivre votre temps, mais que vous ne vous souvenez jamais de le faire, vous pouvez configurer iCal pour qu'il s'ouvre tout seul. Les alarmes fonctionnent même lorsque iCal n'est pas ouvert, ce qui est plutôt cool.

Vous pouvez également profiter de la définition d'événements récurrents pour utiliser les fichiers programmés comme alarme.

Dans iCal, créez un nouvel événement, puis modifiez-le. Regardez l'option Alarme et sélectionnez Fichier ouvert dans la liste déroulante. Vous pouvez rechercher des fichiers et également le configurer pour qu'il s'ouvre un certain laps de temps avant l'événement.

Si vous aimez vous réveiller avec une vidéo de motivation ou un certain émission de télévision, cela peut être une option pour vous. (Certes, vous devrez probablement laisser votre moniteur allumé ou obtenir une application comme Caféine pour empêcher votre ordinateur de se mettre en veille.)

2. Créer des sauts de ligne

Vous pouvez définir les titres des événements avec des sauts de ligne en appuyant sur Touche Alt/Option + Retour. Cela cassera la ligne. Il est utile pour créer un liste des tâches à faire, c'est-à-dire les personnes à appeler ou à qui parler, les endroits où aller, etc.

3. Imprimer la liste de tâches

Après avoir lu David Allen Faire les choses (connu comme GDT), j'ai trouvé que l'idée d'utiliser un Boîte de réception m'a vraiment sauté aux yeux. Je pense que la liste de tâches intégrée dans iCal est un moyen plus respectueux de l'environnement de créer une boîte de réception, et vous pouvez simplement modifier les options pour qu'elle s'efface lorsque quelque chose est marqué comme terminé.

Bien sûr, une copie physique est toujours utile. Vous pouvez imprimer une liste de tâches pour aujourd'hui ou le mois très rapidement, simplement en sélectionnant Fichier -> Imprimer, puis en changeant la vue en Lister option.

4. Utiliser les touches de raccourci

L'une des choses qui m'a vraiment découragé à propos d'iCal était la quantité de clics que je devais faire. Je suis définitivement plus un gars du clavier: j'utilise souvent Spotlight, et une application de lancement de clavier appelée Quicksilver encore plus. J'aime rarement naviguer quand je suis dans le Finder.

Ces trois raccourcis clavier m'ont aidé à gagner beaucoup de temps :

⌘+N: nouvel événement

⌘+K: nouvelle entrée de liste de tâches

⌘+E: Modifier l'événement sélectionné

Même si trois raccourcis ne semble pas beaucoup, pensez à la fréquence à laquelle vous utilisez réellement ces trois commandes. Ils représentent 95% des commandes que je fais, sinon plus. C'est probablement le conseil le plus essentiel des cinq. ( Les ​​utilisateurs de Windows 7 peuvent consulter notre article tueur sur les raccourcis clavier de Windows 7. )

5. Découvrez les œufs de Pâques

Si le conseil précédent était le plus essentiel, celui-ci est probablement le moins. En fait, le seul but qu'il sert est probablement de vous distraire lorsque vous vous ennuyez, ou si vous êtes déjà à la recherche d'un événement historique intéressant à rechercher.

Ouvrez Terminal et tapez ceci pour vous amuser :

chat /usr/share/calendar/calendar.history

Ces cinq conseils devraient vous permettre d'être plus efficace avec iCal. (ou du moins plus averti dans le cas de la cinquième entrée :P)

Si vous êtes intéressé par la productivité, consultez notre productivité pour plus de conseils, d'outils et d'astuces pour gagner du temps. Vous pouvez également jeter un œil à 2 outils sympas que nous avons mentionnés sur Ressources GT – Chrometa et En équipe. Profitez!

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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