Le guide complet des tâches Google et comment l'utiliser efficacement pour une meilleure productivité

Albert Einstein a dit: « Tout devrait être rendu aussi simple que possible, mais pas plus simple.

Essayez simplement une recherche sur GTD (Getting Things Done) et productivité. Vous obtiendrez mille et une applications qui promettent de simplifier l'une des tâches les plus simples de la vie. Mais pourquoi regarder à travers tous ces résultats de recherche quand vous avez un organisateur de liste de tâches puissant (et simple) dans Tâches Google.

Tâches Google vit dans l'ombre de ses autres produits frères, mais s'il est utilisé efficacement, il pourrait presque devenir un outil indispensable, tout comme Google Search et Gmail. L'objectif de ce guide sur Google Tasks est de vous pousser vers cette décision.

Google Tasks fonctionne avec votre compte Gmail, le navigateur de votre téléphone, en tant que gadget Google Agenda, ainsi que sur votre page personnelle iGoogle. L'endroit où vous l'utilisez n'est pas à moitié aussi important que la façon dont vous l'utilisez.

Utiliser Google Tasks pour créer une liste de tâches

Google Tasks apparaît comme cet écran ci-dessous :

Vous commencez simplement à entrer des tâches en cliquant sur la souris (ou l'icône +) sur la première ligne, puis en appuyant sur Entrée (ou l'icône +) pour une nouvelle tâche dans la ligne ci-dessous.

Cliquez sur la flèche à côté d'une tâche pour ouvrir les options de planification. Chaque tâche peut se voir attribuer une date d'échéance en cliquant sur l'icône du calendrier. Vous pouvez également modifier une date en en sélectionnant une nouvelle. Les tâches peuvent avoir des informations supplémentaires ajoutées ici dans le Remarques boîte de champ.

Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur la case à cocher. Cliquez à nouveau pour annuler si ce n'est pas terminé.

Tu peux organisez vos tâches dans plusieurs listes en en créant une nouvelle avec l'option disponible dans le Changer de liste icône en bas.

Dans une liste, les tâches peuvent être réorganisées en les faisant simplement glisser les unes sous les autres ou en utilisant les raccourcis clavier CTRL+HAUT et CTRL+BAS.

Comme le montre l'écran ci-dessous, vous pouvez mettre en retrait, trier les tâches par date d'échéance, afficher les tâches terminées et imprimer vos listes de tâches en un seul clic ou utiliser les raccourcis affichés. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de retrait pour décomposer une tâche en sous-tâches.

Tout est vraiment très simple. Mais il y a quelques autres choses que vous pouvez faire avec eux.

Vos e-mails gagnent en puissance car vous pouvez également convertir facilement des e-mails en tâches: sélectionnez un ou plusieurs messages et accédez à Plus d'actions > Ajouter aux tâches. (Ou activez les raccourcis clavier et utilisez Maj + t.)

Vous pouvez donner aux tâches leur propre fenêtre en cliquant sur la flèche contextuelle. Mais il existe d'autres moyens d'accéder à Google Tasks que de cliquer sur le lien Tasks dans Gmail.

Créer un raccourci Google Tasks Desktop avec Chrome

1. Ouvrez Chrome et accédez à l'URL suivante - https://mail.google.com/tasks/ig

2. Cliquez sur la clé et accédez à Outils > Raccourcis d'application.

3. Créer un raccourci d'application (optez pour Bureau, menu Démarrer, barre de lancement rapide). Frapper Créer.

Ce n'est pas seulement que Google Tasks est une application extrêmement simple. Nous pouvons le combiner avec Google Agenda et Gmail, deux services Google couramment utilisés. L'utiliser via le raccourci d'application du navigateur Chrome nous donne également un accès rapide. Si vous pensez que Google Tasks remplit tout ce qui lui est demandé en tant qu'application GTD et à faire, mettez un yay dans les commentaires.

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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LE SAVIEZ-VOUS

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