Créer une liste déroulante (liste de validation) dans les classeurs MS Excel

La plupart des gens, au bureau et sur d'autres lieux de travail, maintiennent Feuilles Excel à garder une trace de certains enregistrements et saisies de données. Parfois, nous devons également partager des classeurs. Quel que soit le cas, il est très difficile de recouper les entrées et de valider leur exactitude (surtout, lorsqu'il y a un énorme volume de données).

Au lieu de se soucier des erreurs, il serait judicieux de créer le classeur ou les feuilles de manière à valider automatiquement les entrées et à empêcher un utilisateur de faire de mauvaises entrées. C'est exactement ce que le La validation des données outil, sous Données onglet dans MS Excel vous aide à le faire.

Et aujourd'hui, nous allons examiner l'une de ses fonctionnalités où vous pouvez créer un menu déroulant pour n'importe quelle cellule, ligne ou colonne et restreindre l'entrée de la cellule aux données de la liste. Cela signifie également que l'utilisateur ne pourra jamais faire d'erreur.

Étapes pour créer une liste déroulante

Étape 1: Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne sur laquelle vous souhaitez créer la liste de validation ou la liste déroulante. Dans mon exemple, j'ai sélectionné la colonne no E. Ainsi, l'utilisateur doit entrer des valeurs auxquelles la colonne E est limitée.

Étape 2: Aller vers Données onglet et recherchez La validation des données outil sous Outils de données section. Cliquez sur cette icône et sélectionnez La validation des données pour commencer.

Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sélectionnez Lister à partir de Permettre liste déroulante placée sous le Réglages languette.

Étape 4: Ensuite, vous devrez saisir le La source c'est-à-dire des valeurs qui font partie de la liste ou des valeurs qui peuvent être sélectionnées ou saisies. Vous pouvez les saisir directement dans le La source zone de texte (séparée par des virgules).

Alternativement, vous pouvez sélectionner une plage de cellules dans la feuille actuelle du classeur et les valeurs de ces cellules seront considérées comme la liste. Cependant, si vous souhaitez utiliser cette option, vous devrez préparer la liste avant même l'étape 1.

Noter: En gardant Liste déroulante dans la cellule cochée affiche la liste déroulante sur le classeur. Sinon, seule la validation fonctionne pendant que l'utilisateur doit saisir des valeurs.

Avec cela, la liste déroulante est créée et prête à être utilisée. L'utilisateur peut sélectionner n'importe quelle valeur dans la liste. Et la beauté est que cela réduit tant d'efforts pour taper manuellement.

Cependant, si un utilisateur essaie d'entrer des valeurs (en tapant manuellement) qui ne font pas partie de la liste de validation, un message d'erreur s'affichera.

Conclusion

Ce n'est qu'une des méthodes pour valider les entrées de données. L'outil a encore plus de potentiel que vous ne pouvez l'imaginer. Nous parlerons de plus de ses fonctionnalités dans un avenir proche. Jusque-là, utilisez la liste déroulante et faites-nous part de vos expériences.

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Dernière mise à jour le 03 février 2022

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