Les meilleurs raccourcis clavier pour maîtriser PowerPoint

Quel est le secret d'un bonne présentation ou un bon présentateur? Habituellement, une bonne présentation est pauvre en mots et haut sur les photos (pourrait être des animations, des tableaux et des graphiques aussi). Cela dépend également de la capacité du présentateur à faire passer son message grâce à ses compétences oratoires et en utilisant la mise en évidence intelligente sur le diaporama. Ainsi, même si ce n'est peut-être pas une nécessité, il est utile de maîtriser l'utilisation de l'outil de présentation.

Maîtriser les raccourcis clavier est un moyen d'acquérir cette compétence. Aujourd'hui, nous aborderons les meilleurs raccourcis clavier pour Microsoft PowerPoint (Windows), le leader incontesté dans le monde des outils de présentation.

Noter: Ces raccourcis sont pour PowerPoint 2013. Cependant, la plupart d'entre eux fonctionneront également sur des versions inférieures.

Raccourcis des diapositives

Ces raccourcis vous aideront à naviguer rapidement entre les diapositives lorsque la présentation est activée.

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Lancer le diaporama	F5, Maj + F5
Aller à la diapositive/animation suivante	N, Entrée, Page suivante, Flèche droite, Flèche bas, Barre d'espace, Clic de souris
Revenir à la diapositive/animation précédente	P, Page précédente, Flèche gauche, Flèche haut, Retour arrière
Aller à une diapositive spécifique	(Diapositive) Numéro + Entrée
Terminer le diaporama	ESC
Arrêter/Redémarrer la présentation automatique	S
Aller à la diapositive masquée suivante	H

Raccourcis du stylet et du pointeur

Vous pouvez utiliser le pointeur de la souris et différents outils de pointeur de présentation. Ceux-ci vous aideront à rendre votre présentation plus interactive.

Pour activer/désactiver le type de pointeur	Appuyez sur cette touche
Passer au stylo	Ctrl + P
Passer au laser	Ctrl + L
Changer en flèche	Ctrl + A
Masquer le pointeur	Ctrl + H
Passer au surligneur	Ctrl + I
Passer à la gomme	Ctrl + E

Raccourcis de lien

Votre présentation peut contenir des liens vers des sites Web. Voici les moyens les plus rapides de jouer avec eux sans utiliser de souris.

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Aller au premier/lien suivant	LANGUETTE
Aller au dernier/lien précédent	MAJ + TAB
Clic de souris équivalent lorsque le lien est sélectionné	Entrer
Mouse Over équivalent lorsque le lien est sélectionné	MAJ + ENTRÉE

Raccourcis de zoom

Qui n'a pas besoin de zoomer et dézoomer parfois à la demande du public. Maintenant, vous pouvez le faire facilement.

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Zoom arrière d'une diapositive	Ctrl + '-' ou -
Zoomer sur une diapositive	Ctrl + ‘+’ ou +

Raccourcis de panne d'écran

Parfois, vous devez masquer la présentation afin que le public se concentre sur l'orateur et non sur la présentation. Voici comment procéder.

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Afficher une diapositive noire vierge	B ou Point (.)
Afficher une diapositive blanche vierge	W ou virgule (,)

Autres raccourcis

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Basculer l'affichage/masquage de la barre des tâches Windows	Ctrl + T
Afficher le menu contextuel	Maj + F10
Boîte de dialogue Afficher toutes les diapositives	Ctrl + S

Raccourcis multimédias

Votre présentation contient-elle des médias intégrés? Ces contrôles faciliteront la manipulation.

Pour effectuer cette action multimédia	Appuyez sur cette touche
Lire/mettre en pause le média	Alt + P
Arrêter la lecture	Alt + Q
Aller au suivant	Alt + Fin
Aller au précédent	Alt + Accueil
Augmenter le volume	Alt + flèche vers le haut
Diminuer le volume	Alt + flèche vers le bas
Avance/Retour rapide	Alt + Maj + Flèche droite/gauche
Activer/désactiver le son des médias	Alt + U

Bonus: Gestes tactiles

Utilisez-vous un appareil tactile? Si oui, vous trouverez ces gestes vraiment utiles et faciles à utiliser.

Pour effectuer cette action	Appuyez sur cette touche
Aller à la diapositive/animation suivante	Balayez vers l'avant
Revenir à la diapositive/animation précédente	Balayez vers l'arrière
Zoom arrière d'une diapositive	Pincer
Zoomer dans une diapositive	S'étirer
Afficher/Masquer les boutons de navigation	Robinet
Zoom avant/arrière d'une diapositive	Tapez deux fois

Conclusion

Ces raccourcis vous aideront-ils à présenter de manière plus productive? Ils m'ont certainement aidé. Parfois, mes collègues commençaient à s'interroger sur la façon dont j'utilisais le clavier lors de mes présentations. C'est à votre tour de marquer les esprits maintenant.

Crédit photo: .faramarz

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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