Google Keep vs OneNote: quelle application de note est la meilleure

Lorsqu'il s'agit de prendre des notes, il est non seulement important que l'affaire se fasse le plus rapidement possible, mais il est également essentiel que les applications soient disponibles sur plusieurs plates-formes.

Il n'y a pas si longtemps, Evernote était le grand favori des utilisateurs de smartphones, mais malheureusement, il est tombé en disgrâce après avoir modifié le prix du produit.

Il nous reste donc les très populaires applications Google Keep et OneNote de Microsoft. Ceux-ci possèdent non seulement d'énormes fonctionnalités, mais sont également gratuits sur le marché. Il est donc juste que nous opposions les deux applications les unes contre les autres et que nous voyions qui gagne à la fin. Que le jeu commence.

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Un aperçu

Google Keep est plus qu'une simple application de prise de notes, il peut également se déguiser en assistant personnel lorsqu'il s'agit de vous rappelant votre tâche ou un lecteur d'images (OCR intégré). La meilleure chose à propos de Keep est que vous pouvez simplement cliquer sur la barre de notes et cela vous assurera que vos pensées sont correctement capturées. Il est incroyablement léger et est à peu près disponible n'importe où - iOS, Android, Windows et en tant qu'application Web.

Au contraire, OneNote effectue la même tâche de manière organisée en séparant soigneusement tous les blocs-notes et en les codant par couleur. Mon seul reproche à propos de cette application est que le processus d'installation est plutôt lent et fastidieux.

Au-delà de cela, vous avez la possibilité de gribouiller et de griffonner sur les cahiers, comme vous l'avez deviné, n'importe où. Et oui, il est également disponible sur toutes les principales plateformes.

Donc, c'était un bref aperçu, passons en revue les outils communs des deux applications

Les caractéristiques communes

1. Se souvenir des notes

Bien sûr, la première fonctionnalité doit concerner les notes, plutôt la capacité de stockage des notes et la facilité avec laquelle vous pouvez y accéder. Google Keep vous permet d'écrire une note pratiquement n'importe où, ce qui signifie qu'il a un cahier à portée de main chaque fois que vous l'ouvrez. Cette fonctionnalité s'avère utile lorsque vous manquez de temps.

Plus tard, lorsque vous aurez amplement le temps de créer et d'organiser, vous pourrez déplacer les notes entre les différentes étiquettes.

La perspective de OneNote est un peu différente, elle suppose que vous devez tout organiser soigneusement, quelle que soit l'essence du temps.

Donc, si vous devez noter quelque chose rapidement, vous devez passer par le processus d'ouverture du bon cahier et de la bonne page.

2. Collaboration contre partage

Ils disent qu'un problème partagé est un problème réduit de moitié et les deux applications adhèrent magnifiquement à cette pensée. Alors que Keep l'a sous la forme d'un collaborateur, OneNote est allé un cran plus haut et vous permet de partager la page d'un bloc-notes ou l'ensemble du bloc-notes avec vos amis.

De plus, OneNote a une autre fonctionnalité astucieuse qui vous permet de définir le niveau d'autorisation.

J'ai rencontré plusieurs fois un problème avec la fonctionnalité de collaboration de Keep. Cela n'affiche tout simplement pas les notes partagées dans mon application, et finalement, j'ai dû prendre l'aide d'une autre application.

3. Déplacer des notes à travers

Déplacer des notes entre les différents onglets dans OneNote et Keep est un jeu d'enfant. Juste au cas où vous auriez réussi à faire une entrée dans la mauvaise section dans OneNote, cliquez avec le bouton droit et déplacez la note correspondante vers la section souhaitée.

Dans Keep, vous pouvez choisir de faire de même en cliquant sur Modifier les étiquettes dans le menu des hamburgers. Ces deux fonctionnalités sont identiques à tous égards, la seule différence est que OneNote prend un peu plus de temps pour déplacer les notes entre les étiquettes.

4. Lire le texte des images

Ces deux applications peuvent-elles lire du texte à partir d'images? Oh oui, ils le peuvent et ils y excellent. La fonction OCR de Keep est déguisée sous la forme de "Saisir le texte de l'image" et convertit automatiquement le texte de l'image en texte modifiable de manière transparente et instantanée.

La même fonctionnalité est présente dans OneNote sous la forme de Texte alternatif et bien qu'il fasse un travail décent de filtrage du texte à partir des images, le même problème de vitesse se pose à nouveau. La fonctionnalité de OneNote était lente et le texte truffé de fautes de frappe. Par exemple, il continue à confondre W avec VV ou m avec r et n.

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5. Conserver la recherche par rapport à la recherche OneNote

Les deux applications sont livrées avec un excellent outil de recherche, mais lorsqu'il s'agit de comparer, Keep semble être le grand gagnant. Il récupère les résultats instantanément (rappelez-vous, Google Search) et la fonctionnalité de OneNote semble terne et lente par rapport à celle-ci.

De plus, si vous regardez la maniabilité, l'outil de recherche de Keep est toujours là sur la page tandis que OneNote nécessite quelques clics supplémentaires pour aller droit au but.

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités communes telles que la note audio, les notes vidéo, le gribouillis et le gribouillage et ces fonctionnalités sont à égalité les unes avec les autres.

le ONU-Caractéristiques communes

1. Liens internes

OneNote est plus un outil d'utilisateur avancé, il est construit sur la conviction qu'un utilisateur y stockerait des tonnes de notes, d'annotations et d'idées. S'appuyant sur ce fait, il a une conception intelligente qui vous permet de créer un lien interne vers d'autres cahiers, des pages individuelles ou vers une section particulière.

Tout ce que vous avez à faire est de faire un clic droit sur le sujet et de cliquer sur Copier le lien vers la page et collez le lien à l'endroit de votre choix.

Keep manque sérieusement de cette fonctionnalité mais j'espère que cette lacune sera bientôt atténuée.

2. La barre d'outils Microsoft

Alors que les utilisateurs de Keep doivent se contenter de certains outils de base comme les cases à cocher, les outils de dessin ou l'ajout d'images, OneNote exploite la puissance d'un outil MS. Il arbore une multitude d'outils comme l'insertion de tableaux, la modification des styles de police, l'insertion de formes et la fixation d'un fichier à la page d'un bloc-notes.

Au-delà de cela, vous avez d'autres fonctionnalités telles que l'ajustement de l'indentation, les puces, l'ajout d'une image comme image d'arrière-plan, etc.

3. Rappels

C'est dans ce domaine que Keep court devant OneNote. Le processus de Keep ajouter des rappels est simple et prend à peine du temps. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône de la main dans le coin inférieur gauche et de régler l'heure. La plupart des options courantes sont déjà présentes, il vous suffit de renseigner les horaires précis. De plus, vous pouvez également y ajouter un emplacement.

Au contraire, cette option est absente de OneNote. Bien que l'application de bureau permette de créer une tâche Outlook, mais ensuite, il manque à la version en ligne qui semble être l'arme préférée de choix pour les utilisateurs non-Windows.

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4. Liens

Si vous envisagez d'ajouter un lien externe à une phrase ou à un mot dans la note de votre Keep, vous devez attendre. Au moment de la rédaction de cet article, Keep n'a toujours pas découvert cette fonctionnalité.

Ici, il y a une fonctionnalité de lien astucieuse qui vous permet de faire exactement cela. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le mot ou la phrase et de cliquer sur l'icône de lien dans la barre d'outils.

5. Options de récupération et limite de caractères

Il arrive un moment où nous cliquons accidentellement sur le bouton de suppression. Heureusement, Keep conserve un compte des éléments supprimés pendant sept jours. Rendez-vous dans la corbeille dans le panneau de gauche et cliquez sur restaurer.

Malheureusement, la version Web de OneNote n'a toujours pas proposé d'option de récupération. Ainsi, si vous supprimez une note par erreur, il y a de fortes chances que vous l'ayez perdue pour toujours.

En ce qui concerne la limite de caractères, Keep a une limite d'environ 19952 caractères, après quoi il vous donne la possibilité de passer à Google Docs.

Nous avons testé les deux applications avec un jeu de caractères de 185116 et OneNote a excellé dans la conservation de l'intégralité du contenu sans poser de questions.

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Lequel préfèrerais tu?

Alors, quelle serait l'arme de votre choix pour garder vos pensées à l'écrit? Si vous me demandez, Keep peut être utilisé pour noter des notes rapides et des rappels tandis que OneNote nécessite une approche plus sophistiquée. Quelle est votre opinion là-dessus? Faites-le nous savoir par le biais de commentaires.

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