6 astuces de sélection de cellules cool pour les utilisateurs de Microsoft Excel

Microsoft Excel consiste à travailler avec des données. Son interface se compose du ruban, de la barre des tâches et de la feuille de calcul. La feuille de calcul est la zone de travail pour vos données et comporte des cellules qui sont séparés par des quadrillages.

Désormais, se déplacer dans la feuille de calcul d'une cellule à l'autre ou sélectionner une ou plusieurs cellules n'est pas aussi simple qu'il y paraît. La plupart des gens utiliser la souris et cela demande beaucoup de temps et d'efforts. Demandez à n'importe quel expert Excel digne de ce nom et il vous dira que la première étape de la maîtrise d'Excel consiste à utiliser le clavier autant que possible afin de gagner du temps.

Alors, voici quelques astuces de sélection de cellules intéressantes qui impliquent le clavier.

Noter: Nous avons utilisé MS Excel 2013 pour le tutoriel. Cependant, les conseils doivent s'appliquer à toutes les autres versions.

1. Modifier le comportement de la touche Entrée

Par défaut lorsque vous appuyez sur

Entrer, le curseur se déplace vers la cellule juste en dessous de la sélection actuelle. Par exemple, si vous êtes en A3 et que vous appuyez sur Entrée, la sélection se déplacera en B3. Pas assez bon pour convenir à votre style? Vous pouvez le changer à droite, à gauche ou en haut.

Pour ce faire, accédez à Fichier -> Options. Sélectionnez ensuite Avancée sur le Options Excel la fenêtre. En dessous de Options d'édition vous pouvez choisir la valeur souhaitée contre l'action Après avoir appuyé sur Entrée, déplacez la sélection.

2. Étendre la sélection

Lorsque vous devez sélectionner une plage, vous le faites soit en faisant glisser la souris, soit en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant un clic de souris.

Deux manières plus simples sont :

1. Maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées.
2. Appuyez sur F8 pour entrer Mode étendu. Ensuite, utilisez simplement les touches fléchées sans vous soucier de maintenir la touche Maj enfoncée.

3. Ajouter à la sélection

Comment sélectionnez-vous des cellules non adjacentes? Je suppose que vous maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis utilisez le clic de souris. Maintenir la touche Ctrl est fastidieux si vous devez sélectionner de nombreuses cellules. Un moyen plus simple consiste à verrouiller Ajouter à la sélection mode en appuyant sur Maj + F8.

Ensuite, il n'est pas nécessaire de maintenir la touche Ctrl enfoncée. Cliquez simplement sur la cellule que vous souhaitez sélectionner. Une fois terminé, appuyez à nouveau sur Maj + F8 pour revenir en mode normal.

4. Aller à la cellule ou à la plage active

Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données, vous avez tendance à faire défiler toute la feuille. Et puis, vous oubliez la cellule active ou la sélection en cours. Voici la solution la plus simple.

Appuyez simplement sur Ctrl + Retour arrière pour revenir à la cellule actuelle.

5. Aller à la cellule par référence

Si vous savez dans quelle cellule vous souhaitez déplacer la sélection, vous ne devriez pas perdre de temps à faire défiler. Au lieu de cela, appuyez simplement sur Ctrl + G pour lancer la boîte de dialogue Aller à. Tapez l'étiquette de référence de la cellule et appuyez sur Entrer.

6. Ctrl + Touches fléchées

Cette combinaison est le moyen le plus simple de naviguer vers l'extrême haut, bas, gauche et droite de la feuille de calcul. Les touches sont respectivement Ctrl + [haut, bas, gauche, droite] Flèche.

Conclusion

C'est tout ce que nous avons dans notre liste. Ne pensez-vous pas qu'ils sont cool? Je pense que oui et je pense qu'ils vont vous faire économiser beaucoup d'efforts avec votre prochaine feuille Excel. Essayez-les et faites-nous part de vos expériences.

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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