Office 365 vs Open365: lequel est le meilleur pour la productivité

Ayant un accès transparent à tous nos fichiers est assez pratique et facilite le travail à différents endroits puisque vous n'avez pas à vous soucier de copier vos fichiers aux supports de stockage pour y accéder à partir d'un appareil différent dans un emplacement différent tant que vous avez accès à Internet de cours.

Open365 par EyeOS et Office 365 par Microsoft sont des suites de productivité avec l'intégration du cloud à leur cœur. Alors que Microsoft Office 365 nécessite un abonnement payant, Open365 est entièrement gratuit, alternative open source. Open365 est un nouveau venu dans ce domaine, mais il offre des fonctionnalités solides.

Il semble juste que nous devions comparer les deux afin de savoir si ce logiciel open source peut réellement rivaliser avec le géant à part entière, c'est-à-dire Office 365.

Open365

Commençons avec Open365 d'abord car c'est le nouveau venu.

Open365 propose une collection d'applications open source de qualité afin de fournir aux utilisateurs une expérience satisfaisante.

Bureau libre est utilisé pour l'édition de documents, Seafile pour la synchronisation des fichiers, KDEGenericName pour e-mail et calendrier et Jitsi pour le chat et la visioconférence.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles depuis votre navigateur Web, mais il existe également un serveur téléchargeable qui vous permet de synchroniser des fichiers depuis votre ordinateur.

Noter: Open365 est gratuit à utiliser à partir de ici mais vous pouvez également le télécharger et l'installer sur votre propre serveur en utilisant les fichiers trouvés ici

Vous aurez accès à vos fichiers sur une grande variété d'appareils. Les clients sont disponibles pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android.

Bureau 365

Bureau 365 est une solution payante. À l'exception d'Office 365 Business Essentials, les utilisateurs auront accès aux versions hors ligne des applications bureautiques ainsi qu'aux versions en ligne. Office 365 Business Essentials est un plan strictement en ligne.

Le plan Office 365 le plus complet est Office 365 Entreprise E5. Les frais pour cette version sont de 35,00 $ US par mois. Il offre un large éventail de fonctionnalités.

Premièrement, les utilisateurs auront toujours accès aux dernières versions des logiciels suivants de la suite bureautique sur leurs ordinateurs Mac ou PC :

• Mot
• Exceller
• Power Point
• Perspectives
• Une note
• Éditeur
• Skype Entreprise
• Accéder

Cette version particulière d'Office 365 est destinée aux entreprises et, une fois achetée, elle est mise à la disposition d'un nombre illimité d'utilisateurs au sein de votre organisation. Chaque utilisateur est autorisé à installer Office sur un maximum de 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.

Les utilisateurs auront également accès à plusieurs outils en ligne, y compris des versions en ligne de la suite Office. L'accès à des solutions de réunion avancées ainsi qu'à diverses solutions pour les réunions utilisant Skype sont disponibles.

Le stockage et le partage de fichiers sont fournis et chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage cloud personnel. Il existe également un réseau social d'entreprise appelé Yammer qui permet une communication plus rapide et plus efficace lorsqu'une équipe travaille sur des projets.

Une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7 est également disponible pour tous les problèmes informatiques.

Comparaison

Avec Open365, vous bénéficiez des avantages de l'utilisation de logiciels open source. J'en explorerai quelques-uns.

D'abord, allons parler de sécurité, qui a fait l'objet d'un examen minutieux ces derniers temps. Des défauts dans les logiciels open source sont découverts régulièrement, ce type de logiciel n'est donc en aucun cas parfait. Cependant, les défauts sont généralement découverts plus rapidement avec les logiciels open source car ils sont ouverts à un large public.

L'un des avantages les plus évidents est le coût, car la majorité des logiciels open source sont téléchargeables gratuitement.

Les logiciels open source sont généralement plus personnalisable ainsi que. Étant donné que le code est ouvert au public, toute personne capable peut utiliser le logiciel open source et l'adapter à ses besoins.

Ces aspects sont ce qui distingue Open365 d'Office 365.

Avec Office 365, cependant, les utilisateurs bénéficient de 1 To de stockage pour leurs fichiers dans le cloud, au lieu des 20 Go fournis avec Open365.

Vous aurez également accès à des solutions de réunion supérieures via Skype Entreprise avec Office 365. Avec Office 365 Entreprise E5, vous pouvez diffuser des réunions jusqu'à 10 000 personnes.

De plus, bien que la communauté open source soit facilement disponible pour fournir une assistance pour tout problème que vous pourriez rencontrer avec Open365, avec Office 365, vous aurez accès à l'assistance du personnel Microsoft formé par téléphone ou par chat, et dans de nombreux cas, selon le package que vous achetez, vous aurez accès à une assistance technique 24h/24 et 7j/7. Support.

Il est à noter que l'utilisation de la suite Open Office n'a pas été sans désagréments. Alors que la suite Libre Office prend généralement en charge les fichiers Microsoft Office, il existe encore des écarts entre les 2 formats. Généralement, il semble que la conversion du format Open Document Format (.odf) vers un fichier de type Microsoft Office 1997-2003 fonctionne bien.

Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés pour modifier un fichier initialement créé dans Word et enregistré en tant que fichier Office '97-2003, puis le modifier dans Libre Office. Certaines sources indiquent une probabilité accrue d'erreurs lors de la tentative d'ouverture de ce fichier édité Libre Office dans MS Word.

Personnellement, j'ai rencontré des problèmes avec des expressions mathématiques créées dans Libre Office puis ouvertes dans Microsoft Word également. De plus, j'ai également rencontré des difficultés pour accéder à la version en ligne de la suite Libre Office avec l'écran bloqué lors de la phase de chargement.

Conclusion

Open365 offre généralement une grande partie des mêmes fonctionnalités qu'Office 365 avec les avantages supplémentaires des logiciels open source. Avec Office 365 cependant, vous aurez accès à des solutions de support et de réunion supérieures ainsi qu'à une plus grande quantité de stockage.

Si vous avez absolument besoin d'une capacité de visioconférence pour un large public et/ou si vous ne pouvez pas risquer de ne pas bénéficier d'une assistance 24h/24 et 7j/7, Office 365 est probablement fait pour vous. Sinon, Open365 serait tout à fait suffisant pour vos besoins.

Actuellement, cependant, il est clair qu'Open365 est toujours en version bêta à cause des problèmes de chargement des versions en ligne des logiciels de la suite Libre Office. Ce problème de stabilité entraverait certainement votre travail. Pour cette seule raison, bien qu'Open365 soit une solution open source assez prometteuse, il est probablement préférable de s'en tenir à Office 365 pour le moment.

Il sera passionnant de voir comment le logiciel fonctionnera lorsqu'il ne sera plus en phase bêta.

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Dernière mise à jour le 10 février 2022

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