3 façons simples d'ajouter automatiquement des dates dans Google Sheets

Il n'est pas nécessaire de s'inquiéter des frais d'abonnement élevés de Microsoft pour Office 365, puisque Google propose une alternative gratuite, Google Sheets. Tout comme Excel, il y a des tonnes de fonctionnalités qui attendent d'être découvertes. Lorsque nous compilions un rapport quotidien, nous avons trouvé de nombreuses façons d'ajouter automatiquement des dates sur un document Google Sheets.

Il existe trois façons d'ajouter des dates à Google Sheets, notamment le remplissage automatique des cellules, l'utilisation de la fonction de date, le formatage des cellules ou l'insertion du raccourci de date. Nous avons illustré ces méthodes à l'aide d'un navigateur Web sur un PC Windows, mais elles fonctionnent également sur Mac, iPhone et Android.

En utilisant ces méthodes, vous pouvez automatiser quelques tâches répétitives qui impliquent d'ajouter des dates aux cellules et d'améliorer votre efficacité. Découvrons-les tous.

Conseil: Les formats de date et d'heure dépendent des paramètres régionaux par défaut de vos feuilles de calcul Google. Voici comment le modifier: ouvrez Google Sheets > accédez à Fichier > Paramètres. Dans la fenêtre contextuelle, accédez à l'onglet Général> sélectionnez votre région dans le menu déroulant Paramètres régionaux.

1. Entrez automatiquement la date actuelle sur Google Sheets

Commençons par saisir automatiquement la date du jour à l'aide de la fonction de date de Google Sheets appelée TODAY(). Cela renvoie la date d'aujourd'hui dans une cellule. Voici comment l'utiliser.

Étape 1: Ouvrez Google Sheets, placez votre curseur dans une cellule et tapez la fonction ci-dessous.

=AUJOURD'HUI()

Étape 2: Maintenant, appuyez sur la touche Entrée.

Voilà. Vous pouvez maintenant voir la date d'aujourd'hui dans une cellule sur Google Sheets.

Alternativement, vous pouvez également utiliser la combinaison de touches ‘Ctrl + ;" sur une cellule dans Google Sheets et il renverra la date actuelle.

Voyons ensuite comment saisir automatiquement les dates dans l'ordre chronologique dans Google Sheets.

2. Comment remplir automatiquement les dates dans Google Sheets

Le remplissage automatique est une fonctionnalité de Google Sheets qui vous aide à remplir les cellules en série avec des données basées sur les valeurs présentes dans quelques cellules. Par exemple, si je saisis une date dans la cellule A1, je peux remplir toute la colonne A avec des dates, car Google Sheets reconnaît qu'il y a une date dans A1 et lorsqu'il est invité à remplir automatiquement le reste de la colonne, il le remplit par ordre croissant de Rendez-vous.

Cependant, si vous souhaitez vérifier le format de la date et de l'heure avant de saisir une date, voici comment procéder.

Nous pouvons remplir automatiquement les jours, les semaines et les mois dans Google Sheets. Voyons comment nous pouvons faire cela.

1. Remplissage automatique des jours dans une colonne dans Google Sheets

Étape 1: Ouvrez Google Sheets et entrez une date dans une cellule.

Étape 2: Cliquez et maintenez le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers la cellule pour laquelle vous souhaitez remplir automatiquement les dates.

Comme vous pouvez le voir, les dates sont remplies automatiquement pour toutes les cellules sélectionnées dans une colonne au même format.

C'est ainsi que vous pouvez remplir automatiquement des jours consécutifs dans Google Sheets. Voyons ensuite comment remplir automatiquement les dates espacées d'une semaine.

2. Remplissage automatique des semaines dans une colonne sur Google Sheets

Voici comment vous pouvez remplir automatiquement les dates dans une colonne de Google Sheets qui sont espacées d'une semaine.

Étape 1: Ouvrez une feuille de calcul Google et entrez deux dates espacées d'une semaine dans les cellules consécutives.

Étape 2: Sélectionnez et mettez en surbrillance les cellules.

Étape 3: Cliquez sur le coin inférieur droit des cellules en surbrillance et faites-le glisser jusqu'à la cellule que vous souhaitez remplir automatiquement.

Comme vous pouvez le voir, la colonne est remplie de dates espacées d'une semaine.

De même, nous pouvons remplir automatiquement les dates d'une colonne espacées d'un mois. Voici comment.

3. Remplissage automatique des mois dans une colonne sur Google Sheets

Étape 1: Ouvrez Google Sheets et entrez deux dates distantes d'un mois dans des cellules consécutives de la colonne.

Étape 2: Sélectionnez et mettez en surbrillance les cellules.

Étape 3: Cliquez sur le coin inférieur droit des cellules en surbrillance et faites-le glisser jusqu'à la cellule que vous souhaitez remplir automatiquement.

La colonne est remplie automatiquement avec des dates distantes de quelques mois.

Voyons ensuite comment nous pouvons saisir les jours de la semaine uniquement sur Google Sheets.

3. Remplir automatiquement les jours de la semaine uniquement sur Google Sheets

Si vous utilisez Google Sheets au travail, vous avez rarement besoin de saisir des données pour un jour chômé ou un week-end. Mais dans la méthode précédente de remplissage automatique des dates, les week-ends étaient également remplis automatiquement. Si vous travaillez sur une feuille de calcul riche en données, la suppression manuelle des week-ends prend du temps.

Par conséquent, vous pouvez remplir automatiquement les dates en excluant les week-ends - samedis et dimanches. Voici comment.

Étape 1: Ouvrez Google Sheets et entrez une date dans une cellule avec laquelle vous souhaitez commencer.

Étape 2: Entrez la formule dans la cellule ci-dessous. Assurez-vous d'entrer la bonne colonne dans la formule. (colonne A dans notre cas)

=WORKDAY.INTL($A$2, ligne (A1),1)

Étape 3: La cellule suivante est automatiquement remplie avec le jour ouvrable suivant.

Étape 4: Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers la cellule que vous souhaitez remplir. La formule régit le modèle et n'entrera que les jours ouvrables et exclura les samedis et les dimanches.

Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, les cellules ne contiennent que des jours ouvrables, et les samedis et dimanches sont exclus.

C'est tout ce que vous devez savoir sur la façon de remplir automatiquement les dates dans Google Sheets. Si vous cherchez un moyen de modifier et de changer le format des dates sur Google Sheets, vous pouvez jeter un œil à l'article que nous avons récemment publié.

Voyons ensuite comment fusionner la date et l'heure sur Google Sheets. Cela sera utile si vous avez deux colonnes: une pour la date et une autre pour l'heure.

Bonus: fusionner la date et l'horodatage sur Google Sheets

Lorsque vous avez une colonne avec une date et une heure qui lui correspondent dans une colonne, il est logique de les fusionner en une seule colonne et de minimiser la redondance. Voici comment procéder.

Étape 1: Ouvrez Google Sheets et entrez la formule ci-dessous qui vous aide à fusionner les fonctions de date et d'heure sur Google Sheets dans un texte.

Assurez-vous d'entrer les bons emplacements de cellule pour la date et l'heure respectivement. Dans notre cas, il s'agit de A2 et B2.

=TEXTE(A2,"m/jj/aa")&TEXTE(B2,"hh: mm: ss")

Étape 2: Comme vous pouvez le voir, la date et l'heure sont fusionnées dans une seule cellule sous forme de texte brut. Vous pouvez sélectionner et faire glisser les cellules fusionnées pour remplir automatiquement toute la colonne si vous avez plusieurs cellules de date et d'heure distinctes.

Voilà, c'est tout ce que vous devez savoir sur la façon de remplir automatiquement les dates sur Google Sheets. Cependant, si vous avez d'autres questions à ce sujet, vous pouvez consulter la section FAQ ci-dessous.

FAQ sur les dates de remplissage automatique sur Google Sheets

Triez vos dates

Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter facilement des dates sur Google Sheets. Des fonctionnalités comme celles-ci nous ont fait gagner beaucoup de temps et ont considérablement augmenté notre efficacité dans une feuille de calcul. Par conséquent, nous ne pouvions pas nous empêcher de le partager avec vous. De même, vous pouvez également explorer un autre article qui nous a aidés à faire de même: Un guide d'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets