12 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion gratuits

Les réunions jouent un rôle essentiel dans la croissance d'une organisation. Quelle que soit la productivité d'une réunion, son efficacité n'entre en jeu que lorsque vous commencez à mettre en œuvre ce qui a été discuté lors de la réunion. La meilleure façon de l'intégrer dans un plan d'action est de noter le procès-verbal de la réunion. Bien noter les points d'un processus fastidieux tout en étant en réunion. Si vous vous demandez s'il existe un modèle de compte rendu de réunion? Vous êtes au bon endroit, nous avons un guide parfait qui peut faciliter la tenue d'une note de procès-verbal d'un modèle de document de réunion. Dans cet article, vous découvrirez les sites Web et les applications où vous pouvez trouver des modèles de procès-verbaux de réunion gratuits à utiliser.

12 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion gratuits

Les modèles de procès-verbaux de réunion sont utilisés pour garder une trace de chaque élément d'information sur les réunions d'équipe et les décisions importantes prises. Il s'agit principalement de ceux qui sont pris par les chefs d'entreprise. Vous trouverez ci-dessous la liste des sites Web sur lesquels vous pouvez facilement obtenir un document de modèle de procès-verbal de réunion pour garder une trace des procès-verbaux de réunion.

Existe-t-il un modèle de compte rendu de réunion ?

Oui. Un modèle de procès-verbal de réunion est un format facilement disponible qui est utilisé pour noter la pertinence d'une réunion. Le modèle se compose de différentes sections pour chaque sujet de discussion, comme l'ordre du jour, les délais, les avis, les avantages et les inconvénients, la marche à suivre et bien d'autres. Il sert à partager un aperçu avec ceux qui n'étaient pas disponibles pour la réunion et les références futures. Ici, nous vous avons apporté les sources où vous pouvez trouver les comptes rendus des réunions modèle gratuit à utiliser.

1. MODÈLE.NET

MODÈLE.NET est l'un des meilleurs sites Web où vous pouvez trouver gratuitement le modèle de procès-verbal de réunion. Il contient également des modèles payants. Vous pouvez choisir en conséquence. Il fournit également des modèles pour MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs et bien d'autres. TEMPLATE.NET vous permet de faire votre travail plus rapidement en proposant des modèles personnalisables. Voici quelques-unes des fonctionnalités de TEMPLATE.NET :

• Ce site Web vous offre du nouveau contenu chaque semaine.
• Tu peux trouver modèles libres de droits avec des images, des illustrations et des styles de police.
• La collection de modèles sur ce site Web regardsimpressionnant.
• Les modèles disponibles peuvent être personnalisé, partagé et imprimé par conséquent.
• 24×7 service client est disponible par chat, e-mail et téléphone.
• Trouver des modèles pour différents formats de fichiers comme Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel et bien d'autres.
• Le forfait gratuit vous offre des fonctions limitées telles que le téléchargement de 3 fichiers par jour, 100 Mo de stockage dans le cloud et une utilisation illimitée des documents, des conceptions et de l'éditeur vidéo.
• Le abonnement payant au plan Pro et au plan Business coûte respectivement 2,99 $ et 10,99 $ par mois.

2. AdobeExpress

Adobe, comme nous le savons tous, fournit d'excellents outils pour nourrir la créativité dans tous les domaines possibles. De même, AdobeExpress vous permet d'utiliser des modèles prêts à l'emploi et de créer vos propres modèles. Vous pouvez également utiliser l'application Adobe Express disponible sur Google Play Store et AppStore. Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités d'Adobe Express :

• Il vous permet de personnaliser le modèle par conséquent.
• Les modèles disponibles ici sont attirant aux yeux.
• Adobe express vous offre plus de 2000 polices.
• Vous pouvez l'utiliser à la fois sur votre ordinateur de bureau et appareil mobile.
• Il vous fournit Adobe Stock qui est une collection de photos libres de droits.
• Avec le plan gratuit lui-même, vous pouvez utiliser 2 Go du stockage en nuage.
• Le version premium de l'application vous offre beaucoup plus de fonctionnalités qui coûtent 9,99 $ par mois et propose une 30 jours d'essai gratuit.

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3. Vertex42

Vertex42 vise à fournir des outils simples pour permettre aux gens de gérer leur temps efficacement en utilisant ces documents de modèles de procès-verbaux de réunion facilement disponibles. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le modèle et de l'utiliser en conséquence. Certaines des fonctionnalités de ce site Web sont énumérées ci-dessous :

• Il vous fournit différents types de modèle de procès-verbal de réunion Mot comme basique, détaillé, formel et bien d'autres.
• Ces modèles de procès-verbaux de réunion peuvent être téléchargés et utilisés pour MS Word 2007 et versions ultérieures.
• Il fournit également un modèle de procès-verbal de réunion gratuit pour Google Docs aussi.
• Outre le document de modèle de compte rendu de réunion, vous pouvez également trouver des modèles pour MS Excel, Google Sheets, les calendriers, les calculatrices et bien d'autres.
• Les modèles fournis ici sont très basique et formel dans la nature.
• C'est complètement Gratuit et est facile à télécharger et utilise.

4. Laboratoire de modèles

Laboratoire de modèles est un site Web qui fournit plus de 30 000 modèles dans diverses catégories. Il répond également à toutes vos questions concernant l'existence d'un modèle de procès-verbal de réunion. Comme ce site Web vous propose également des blogs qui vous aident à utiliser les modèles disponibles. Certaines des fonctionnalités de Template Lab sont répertoriées ci-dessous :

• Il vous permet de télécharger les procès-verbaux de document de modèle de réunion dans différents formats comme MS Excel, MS Word, Photoshop et le format PDF.
• Cela consiste en plusieurs modèles dans le compte rendu des catégories de réunion comme les affaires, les griefs, les projets, le personnel, l'équipe, l'année, le conseil d'administration, la réunion du conseil d'administration, et bien plus encore.
• Il contient également différentes catégories pour modèles formels et informels.
• Les modèles disponibles sont agréable à regarder à.
• Ce site est complètement libre de tous les frais.
• Ils fournissent service client par e-mail, formulaires, téléphone et en ligne.

5. fente

fente est la référence lorsque vous recherchez un document de modèle de minute de réunion. Ce site Web et cette application permettent aux utilisateurs de modifier les modèles facilement disponibles et également de créer de nouveaux modèles. Vous pouvez également enregistrer des modèles pour une utilisation ultérieure. Bien qu'il soit disponible gratuitement, il existe également une version payante. Certaines des fonctionnalités de Slite sont répertoriées ci-dessous :

• Cette application vous permet de travailler comme une équipe, discutez et travaillez sur différents produits qu'ils fournissent, tels que des documents de conception de logiciels, de la documentation technique et bien plus encore.
• Avec Slite, vous pouvez utiliser modèles prêts à l'emploi pour l'analyse concurrentielle, les mises à jour hebdomadaires, les procès-verbaux des réunions, les directives de la marque, etc.
• Les modèles disponibles sont basique et simple d'utilisation.
• Tu peux modifier et créez des modèles en ligne et téléchargez-les sous forme de fichiers PDF.
• C'est compatible avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS.
• Le abonnement payant à l'application coûte respectivement 6,67 $ et 12,50 $ pour les plans Standard et Pro.

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6. Feuille intelligente

Feuille intelligente est un autre site Web où vous pouvez trouver des modèles de procès-verbaux de réunion gratuits à utiliser. C'est un application payante et peut être utilisé gratuitement avec un essai gratuit. Outre d'autres produits et solutions, vous pouvez également essayer le document de modèle de compte rendu de réunion. Le modèle peut être téléchargé en tant que document Word ou Smartsheet. Jetons un coup d'œil aux différentes fonctionnalités de Smartsheet :

• Smartsheets fournit modèles dans plusieurs catégories comme les finances, l'éducation, les ressources humaines et bien plus encore.
• Outre les procès-verbaux des réunions, vous pouvez utiliser Smartsheet pour utilisez des modèles facilement disponibles ou créezmodèles pour Gantt, formulaires, rapport, tableau de bord, liste de tâches, etc.
• Le modèle de procès-verbal de réunion se compose ici de diverses catégories comme la réunion classique, la réunion de projet, la réunion d'actions et bien d'autres.
• Ces modèles de procès-verbaux de réunion peuvent être utilisé en ligne et exporté comme MS Excel, Feuilles Google, ou un fichier PDF.
• Il fournit également une variété d'outils qui vous aideront à personnaliser les modèles selon vos besoins.
• Le abonnement aux frais d'application 7 $ et 25 $ pour le plan Pro et Business respectivement pendant un mois.
• Utilisez l'application gratuitement pour un Essai de 30 jours période.
• C'est compatible avec les appareils Windows, macOS, iOS et Android.

7. Compagnon

Compagnon, comme les sites Web et les applications mentionnés ci-dessus, fournit aux utilisateurs un document de modèle de compte rendu de réunion. Il se concentre principalement sur la fourniture d'une plate-forme où les gens peuvent faire partie des conseils d'administration en équipe, organiser des réunions et discuter des ordres du jour. Par conséquent, ils fournissent gratuitement des modèles de procès-verbaux de réunion ainsi que d'autres modèles utilisés pour suivre la croissance et le développement d'une organisation. Certaines des autres fonctionnalités de cette application sont répertoriées ci-dessous :

• Il contient plusieurs catégories de procès-verbaux de documents de modèle de réunion à partir desquels vous pouvez sélectionner celui requis.
• Fellow permet aux utilisateurs de personnaliser les modèles et enregistrez-les également pour une utilisation ultérieure.
• Ces modèles sont basique et juste fournir des contours pour les catégories.
• Il permet également intégration avec d'autres applications comme Google Meet, Zoom, Slack et autres.
• Le version payante de l'application coûte 6 $ par mois et offre un essai gratuit de 15 jours.
• C'est compatible avec les appareils Windows, macOS, Android et iOS.
• Il peut également être utilisé comme un extension de navigateur pour Chrome et Firefox.

8. Microsoft | Bureau

Microsoft | Bureau est l'un des moyens les plus pratiques de télécharger le modèle de procès-verbal de réunion Word. Il est gratuit et peut être téléchargé facilement à partir du site officiel. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier et de le modifier en conséquence. Vous pouvez trouver différents types de modèles de réunion que vous pouvez utiliser comme et quand vous le souhaitez. Certaines des fonctionnalités des modèles disponibles ici sont répertoriées ci-dessous :

• Tu peux télécharger autant de modèles comme vous le souhaitez car ils sont disponibles gratuitement.
• Dans la catégorie réunion, vous pouvez trouver des modèles pour les notes de réunion Basic, les comptes rendus de réunion pédagogiques, les comptes rendus de réunion classiques, etc.
• Le modèle de procès-verbal de réunion disponible ici est attrayant pour les yeux avec une touche de couleurs.
• Ceux-ci sont téléchargeables en tant que Fichiers MS Word.
• Outre le procès-verbal de la réunion, vous pouvez trouver des modèles pour annonces, affiches, reçus, invitations, brochures et bien plus encore téléchargeables dans MS Fichier Excel et MS Word formats.
• Vous pouvez aussi partager ces modèles via LinkedIn, e-mail et Facebook.
• Vous pouvez utiliser ces modèles dans MS Word 2021 aussi.

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9. Asana

Asana est un autre site Web qui peut répondre à tous vos doutes quant à l'existence d'un modèle de procès-verbal de réunion. Asana vous fournit les modèles gratuitement, mais vous devez vous connecter pour accéder au site Web. Il se compose également d'une version premium. Le site Web vise principalement à fournir aux utilisateurs des outils pouvant être utiles à la gestion de projet. Certaines des fonctionnalités de ce site Web sont énumérées ci-dessous :

• Tu peux trouver différents types de modèles de réunion comme le lancement du projet, 1: 1, le brainstorming d'équipe, le conseil d'administration, les ventes, les réunions d'examen des performances, et bien d'autres.
• Il vous offre une contour pour différents types de réunion.
• Vous pouvez utiliser le option d'affichage de liste mettre les détails du projet sur une liste.
• Avec le option de champ personnalisé, vous pouvez modifier les champs déjà existants et même créer de nouveaux champs.
• Le fonctionnalité de sous-tâche de ce site Web permet aux utilisateurs de diviser le projet ou les tâches en tâches plus petites et d'attribuer des détails en conséquence.
• Il vous permet de intégrer avec d'autres applications comme Zoom, Clockwise, Microsoft Teams et Vimeo.
• Outre le modèle de compte rendu de la réunion, vous pouvez également trouver des modèles pour la continuité de l'équipe, le plan de projet, les demandes de travail, les objectifs de l'équipe et la planification des objectifs.
• Le Version Premium vous coûtera $10.99 et le Version professionnelle vous coûtera $24.99 par mois.

10. Formulaires électroniques

Formulaires électroniques est un site Web qui vous donne un accès gratuit à des modèles que vous pouvez utiliser lors de la rédaction du procès-verbal d'une réunion. Ces modèles sont basiques et peuvent être utilisés à des fins officielles. Il vous permet de télécharger les modèles sous forme de fichiers PDF. Ici, comme les autres applications et sites Web, vous pouvez modifier les modèles disponibles et créer de nouveaux modèles. Certaines des fonctionnalités des formulaires électroniques sont répertoriées ci-dessous :

• Vous pouvez trouver des modèles dans divers catégories de réunions comme annuel, église, entreprise, conseil, éducatif, formel et bien d'autres.
• Il vous permet de facilement exportez votre fichier dans un format de fichier MS Word ou PDF.
• Il y a peut être utilisé pour imprimer via le site lui-même.
• eForms répond à tous vos document personnel, professionnel et immobilier besoins.
• Il offre une Essai gratuit de 7 jours avec un accès illimité à tous les documents.
• Le plan d'abonnement coûte 39 $ par mois et $199 annuel.
• Vous pouvez également opter pour un document unique à un moment qui coûte $45.

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11. Evernote

Evernote est un site Web d'organisateur de notes ainsi qu'une application. Parmi les différentes fonctionnalités, le modèle de compte-rendu de réunion gratuit en fait partie. Les autres caractéristiques comprennent un scanner de documents, calendrier, tâches, web clipper, etc. Voyons ce qu'il y a comme modèle de compte-rendu de réunion dans Evernote :

• Il offre modèles pour plusieurs catégories formelles et informelles comme l'écriture créative, la maison et le jardin, la planification de fêtes, les réunions, le marketing et les ventes, le bien-être personnel, et bien d'autres.
• Dans le catégorie réunion, vous trouverez des sous-catégories telles que les ordres du jour de réunion, les notes de réunion, les planificateurs de réunion, etc.
• Les modèles peuvent être utilisé en ligne et partagé par e-mail ou sous forme de lien.
• C'est compatible avec les appareils Windows, macOS, iOS et Android.
• Vous pouvez également utiliser Evernote comme extension de navigateur.
• Cela donne un essai gratuit pendant 7 jours.
• Le plan d'abonnement personnel frais $3.49 un mois et le régime professionnel frais $4.46 un mois.

12. Google Docs

Parmi les nombreuses autres applications et sites Web, Google Docs est également l'une des options où vous pouvez obtenir gratuitement un modèle de procès-verbal de réunion. Si vous vous demandez toujours s'il existe un modèle de compte rendu de réunion dans Google Docs, vous pouvez l'essayer vous-même. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Google Docs et de développer la galerie de modèles pour trouver plusieurs modèles pour différentes catégories. Voici quelques-unes des fonctionnalités des modèles dans Google Docs :

• Google Docs a trois modèles de procès-verbal de réunion sous la rubrique Travail.
• Ces modèles sont Gratuit.
• Les modèles disponibles ici peuvent être utilisés à la fois pour fins formelles et informelles.
• Celles-ci varient en styles et couleurs de police. Vous pouvez donc les utiliser selon vos besoins.
• Il contient toutes les sections essentielles comme les participants, les actions et les objectifs, les détails de la prochaine réunion, etc.

Ce sont les sites Web et les applications où vous pouvez trouver le modèle de compte rendu de réunion Word et les utiliser gratuitement.

Importance des procès-verbaux de réunion

Dans cette section de l'article, nous partagerons avec vous pourquoi les procès-verbaux des réunions sont importants. Lisez les points mentionnés ci-dessous pour comprendre l'importance des procès-verbaux de réunion :

• Il peut être utilisé comme un outil pour mesurer l’engagement et la croissance du membre de l’équipe.
• Les administrateurs peuvent utiliser le procès-verbal de la réunion pour garder un contrôle sur le potentiel de travail du membre de l'équipe.
• Les procès-verbaux de réunion sont les meilleure alternative pour les membres qui n'étaient pas disponibles pour la réunion.
• Il sert de registre de ce qui a été discuté lors de la réunion, des participants, de la durée, des objectifs, des réalisations, etc.
• L'utilisation des procès-verbaux de réunion ajoute au transparence de l'organisation et l'équipe.

Points à retenir lors de la personnalisation d'un modèle de compte rendu de réunion

Bien que le procès-verbal de la réunion puisse ne pas sembler être un gros problème lorsqu'il en est un, il commence à sembler très important lorsque la réunion est terminée. Par conséquent, vous pouvez utiliser les conseils suivants pour personnaliser un modèle de minute de réunion parfait.

• Embarquez avec des idées sur l'ordre du jour de la réunion.
• Essayez de consulter les anciens dossiers, s'ils sont disponibles, pour vous faire une idée du type de décisions prises lors des réunions.
• Prenez note des autorités supérieures qui seront présentes à la réunion pour avoir des sections de réserve pour leurs instructions.

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Points à retenir lors de la prise de minutes de réunion

Vous pouvez jeter un œil aux points mentionnés ci-dessous pour vous assurer que vous prenez correctement le procès-verbal de la réunion.

• Il est toujours recommandé de planifier la réunion à l'avance et d'estimer le temps qui peut être alloué à chacun de ces ordres du jour.
• Vous pouvez également avoir un aperçu de la règle de droit de Robert qui explique un certain ordre d'exécution d'une tâche.
• Continuez à noter les noms des participants au fur et à mesure qu'ils commencent à se joindre.
• Assurez-vous d'avoir noté les décisions importantes au fur et à mesure de leur prise.
• Gardez une trace de toutes les instructions importantes dans des phrases courtes et nettes.
• Une fois la réunion terminée, modifiez le contenu de manière à ajouter plus de valeur pour les lecteurs et ajoutez toute information pertinente requise.

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Cet article portait sur les différents sites Web que vous pouvez utiliser pour obtenir des modèles permettant de conserver une trace des procès-verbaux de réunion. Chaque site Web contient des modèles dans différents formats et est disponible pour un essai gratuit. Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu apprendre les meilleurmodèle de procès-verbal de réunion gratuit. Faites-nous savoir quelle application ou quel site Web a le mieux fonctionné pour vous. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les déposer dans la section des commentaires ci-dessous.