Comment ajouter des légendes aux tableaux et aux figures dans Microsoft Word
Divers / / April 04, 2023
Si vous travaillez sur un document Microsoft Word avec beaucoup de tableaux et de figures, tout cela peut devenir déroutant plus tard pour vous et les autres. Au lieu de nommer manuellement les tableaux ou les figures, vous pouvez à la place configurer Word pour vous aider rapidement. Les mots fonction de légende vous permet d'attribuer des noms et des numéros à vos figures et tableaux.
L'un des avantages de l'utilisation de la fonction de légende de Microsoft Word est qu'elle est automatiquement mise à jour pour chaque nouveau tableau ou figure que vous introduisez. Il facilite également la création d'un renvoi ou d'une liste de tableaux et de figures dans le document. Voici comment vous pouvez ajouter des légendes à vos tableaux et figures dans Microsoft Word.
Comment ajouter des légendes à un tableau dans Microsoft Word
Une légende est simplement un titre donné au tableau pour faire comprendre au lecteur de quoi il s'agit. C'est une bonne idée d'attribuer un numéro si vous avez plusieurs tableaux dans votre document pour faciliter l'identification des mises à jour ou lors des discussions. Voici comment ajouter une légende à un tableau dans Microsoft Word.
Étape 1: Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez mot pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, cliquez sur l'application Microsoft Word. Ensuite, parcourez le document sur lequel vous travaillez pour l'ouvrir dans Word.
Étape 3: Sur le ruban Word, cliquez sur l'onglet Insertion en haut.
Étape 4: Cliquez sur la liste déroulante des options de tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez Insérer un tableau pour lancer une boîte de dialogue.
Étape 5: Sous la section Taille du tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes pour votre tableau.
Étape 6: Dans la section Comportement d'ajustement automatique, sélectionnez si vous souhaitez :
- Largeur de colonne fixe
- Ajustement automatique au contenu
- Ajustement automatique à la fenêtre
Étape 7: Cliquez sur OK après avoir sélectionné vos préférences.
Étape 8: Après avoir inséré un tableau, cliquez sur sa bordure pour le sélectionner et faites un clic droit dessus pour ouvrir un menu contextuel.
Étape 9: Sélectionnez Insérer une légende dans le menu contextuel pour lancer la boîte de dialogue Légende.
Étape 10: Dans la boîte de dialogue Légende, Word remplira automatiquement une légende dans le champ Légende. Vous pouvez le mettre à jour avec votre texte de légende préféré pour le tableau.
Étape 11: Dans le champ Étiquette, Word sélectionnera automatiquement Table comme étiquette. Si vous souhaitez le mettre à jour, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et choisir qu'il s'agisse d'une équation ou d'une figure.
Étape 12: Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ Position et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez que la légende soit placée entre "En dessous de l'élément sélectionné" ou "Au-dessus de l'élément sélectionné".
Étape 13: Cliquez sur le bouton Numérotation pour lancer la boîte de dialogue Numérotation des légendes.
Étape 14: Dans la boîte de dialogue Numérotation des sous-titres, cliquez sur le menu déroulant à côté de Format et sélectionnez votre format de numérotation préféré.
Étape 15: Cliquez sur OK pour enregistrer votre préférence.
Étape 16: Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Légende afin d'appliquer les modifications.
Comment ajouter des légendes à une figure dans Microsoft Word
L'ajout de légendes à une figure dans Microsoft Word est similaire à l'ajout de légendes à un tableau. Cependant, une figure peut être un tableau, un graphique, une illustration ou une photographie. Voici comment ajouter une légende à une figure.
Étape 1: Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez mot pour rechercher l'application.
Étape 2: À partir des résultats, cliquez sur l'application Microsoft Word. Ensuite, parcourez et ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
Étape 3: Dans le ruban Word, cliquez sur l'onglet Insertion.
Étape 4: Dans le groupe Illustrations, cliquez sur le type de figure que vous souhaitez insérer parmi Formes, Graphiques, Smart Art, Modèles 3D ou Captures d'écran.
Étape 5: Après avoir inséré la figure, cliquez dessus pour la sélectionner et faites un clic droit dessus pour ouvrir un menu contextuel.
Étape 6: Sélectionnez Insérer une légende dans le menu contextuel pour lancer la boîte de dialogue Légende.
Étape 7: Dans la boîte de dialogue Légende, Word devrait déjà avoir une légende préremplie dans le champ Légende, vous pouvez soit la laisser, soit fournir votre légende préférée pour la figure.
Étape 8: Dans le champ Étiquette, Word devrait déjà avoir l'étiquette sélectionnée comme Figure, cependant, si vous souhaitez la mettre à jour, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et choisir entre Équation ou Tableau.
Étape 9: Cliquez sur le menu déroulant à côté du champ Position et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez que la légende soit placée entre "En dessous de l'élément sélectionné" ou "Au-dessus de l'élément sélectionné".
Étape 10: Cliquez sur le bouton Numérotation pour lancer la boîte de dialogue Numérotation des légendes.
Étape 11: Dans la boîte de dialogue Numérotation des sous-titres, cliquez sur le menu déroulant à côté de Format et sélectionnez votre format de numérotation préféré.
Étape 12: Cliquez sur OK pour enregistrer votre préférence.
Étape 13: Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Légende et voir vos modifications en vigueur.
Comment créer une liste de tableaux et de figures dans Microsoft Word
Si vous avez plusieurs tableaux et figures dans Microsoft Word, vous pouvez créer une liste pour les comptabiliser. La liste peut également comporter les numéros indiquant l'emplacement du tableau et des figures. Voici comment procéder :
Étape 1: Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier (vérifiez les étapes ci-dessus), choisissez un emplacement que vous souhaitez que votre liste présente.
Étape 2: Sur le ruban Word. cliquez sur l'onglet Références.
Étape 3: Dans le groupe Légendes, cliquez sur Insérer un tableau des illustrations pour lancer la boîte de dialogue Tableau des illustrations.
Étape 4: Si vous souhaitez que les numéros de page de votre tableau ou de vos figures s'affichent, cochez la case à côté de Afficher les numéros de page.
Étape 5: En fonction de la liste que vous créez, cliquez sur le menu déroulant à côté de Libellé de légende et sélectionnez Figure ou Tableau.
Étape 6: Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue avec vos modifications enregistrées.
Création de modèles de tableau personnalisés dans Microsoft Word
Au lieu d'utiliser les modèles de tableau par défaut, vous pouvez également créez votre propre modèle de tableau avant de leur ajouter des légendes. Vous pouvez facilement le faire en utilisant la fonctionnalité de conception de tableau dans Word. Pour rendre le modèle de tableau facilement accessible, vous pouvez l'enregistrer dans votre galerie Quick Parts.
Dernière mise à jour le 13 février 2023
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Écrit par
Maria Victoria
Maria est une rédactrice de contenu avec un vif intérêt pour la technologie et les outils de productivité. Ses articles peuvent être trouvés sur des sites tels que Onlinetivity et Dedesign. En dehors du travail, vous pouvez retrouver son mini-blogging sur sa vie sur les réseaux sociaux.