3 façons d'insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel sous Windows
Divers / / April 05, 2023
Il y a toujours une blague courante sur Internet - peu importe ce que vous étudiez ou où vous travaillez, Microsoft Excel finira par être la compétence la plus recherchée. À juste titre, il y a tellement de choses que vous pouvez faire sur une feuille de calcul Excel. Nous avons récemment découvert que vous pouvez insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel.
Documents PDF de plusieurs pages peut contenir beaucoup d'informations et les ajouter toutes à une feuille de calcul Excel est difficile. Par conséquent, vous pouvez rapidement intégrer le PDF dans Excel pour fournir un contexte supplémentaire aux informations ajoutées. Explorons 3 façons de vous aider à le faire facilement.
1. Insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel
Voici comment vous pouvez insérer un PDF dans Excel et vous assurer que le document est visible et facilement accessible sur la feuille de calcul Excel.
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF.
Étape 2: Appuyez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils.
Étape 3: Appuyez sur Texte.
Étape 4: Sélectionnez Objet dans la liste déroulante.
Étape 5: Dans la boîte de dialogue Objet, sélectionnez « Adobe Acrobat Document » comme type d'objet.
Étape 6: Appuyez sur OK.
Étape 7: Le lecteur Adobe PDF s'ouvrira alors en arrière-plan. Pour accéder à la fenêtre, cliquez sur l'icône du lecteur Adobe dans la barre des tâches.
Étape 8: Sélectionnez le PDF que vous souhaitez insérer et appuyez sur Ouvrir.
Étape 9: Le PDF est maintenant inséré dans votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez également déplacer et redimensionner l'affichage PDF.
Le PDF sera également ouvert dans Adobe Reader. Lorsque vous faites défiler jusqu'à la page suivante du document dans Adobe Reader, le document dans Excel affichera également le changement dans la page.
Cependant, si vous ne souhaitez pas l'aperçu large du document PDF sur votre feuille de calcul Excel, vous pouvez envisager d'ajouter un lien vers le document PDF.
2. Intégrer un lien de fichier PDF dans la feuille de calcul Excel
Voici comment vous pouvez ajouter le lien hypertexte à un document PDF dans une feuille de calcul Excel. De cette façon, vous pouvez économiser beaucoup d'espace et simplifier votre feuille de calcul.
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF.
Étape 2: Appuyez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils.
Étape 3: Appuyez sur Texte.
Étape 4: Sélectionnez Objet dans la liste déroulante.
Étape 5: Appuyez sur Créer à partir d'un fichier.
Étape 6: Tapez sur Parcourir.
Étape 7: Sélectionnez le fichier PDF et appuyez sur Insérer.
Étape 8: Cochez la case "Lien vers le fichier" et appuyez sur OK.
Étape 9: Le lien est maintenant inséré dans le document PDF. Vous pouvez vous déplacer et le redimensionner dans la feuille de calcul.
Étape 10: Pour ouvrir le lien, double-cliquez dessus et appuyez sur Ouvrir.
Vous avez également la possibilité d'insérer le document PDF sous forme d'icône dans votre feuille de calcul. Voici comment vous pouvez le faire.
3. Insérer le document PDF sous forme d'icône dans la feuille de calcul
Une petite icône semble minime dans la feuille de calcul et vous pouvez rapidement ouvrir le fichier PDF intégré en cliquant dessus. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer le lien hypertexte vers un document PDF sur une icône.
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel à laquelle vous souhaitez ajouter le PDF.
Étape 2: Appuyez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils.
Étape 3: Appuyez sur Texte.
Étape 4: Sélectionnez Objet dans la liste déroulante.
Étape 5: Appuyez sur Créer à partir d'un fichier.
Étape 6: Tapez sur Parcourir.
Étape 7: Sélectionnez le document PDF que vous souhaitez insérer et cliquez sur Insérer.
Étape 8: Cochez la case "Afficher sous forme d'icône" et appuyez sur OK.
Note: Vous pouvez également changer l'icône du PDF en sélectionnant le bouton de changement d'icône dans la boîte de dialogue.
Étape 9: L'icône du document PDF est insérée dans votre feuille de calcul. Vous pouvez déplacer et redimensionner l'icône en la faisant glisser le long des bords.
Étape 10: Pour ouvrir le document, double-cliquez sur l'icône puis appuyez sur Ouvrir.
Ce sont toutes les façons dont vous pouvez insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel.
Cependant, il existe plusieurs façons de personnaliser ce document PDF inséré dans la feuille de calcul Excel. Voici comment vous pouvez le formater. Ces options fonctionnent pour les trois façons d'insérer le document PDF.
Formater le PDF inséré dans la feuille de calcul Excel
Étape 1: Faites un clic droit sur le document PDF.
Étape 2: Appuyez sur Formater l'objet.
Étape 3: Appuyez sur l'onglet Propriétés. Vous trouverez trois options.
Voyons ce que fait chacune de ces options.
Déplacer et dimensionner avec des cellules: La sélection de l'option garantit que des parties du document sont redimensionnées lorsque les cellules correspondantes sont également redimensionnées. Comme vous pouvez le constater dans l'image ci-dessous, les colonnes E et F ont augmenté en largeur et vous pouvez voir comment les parties correspondantes du document ont également augmenté en largeur.
Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules: La sélection de cette option garantit que le document PDF n'aura aucun effet lors du redimensionnement des cellules. Comme vous pouvez le constater dans l'image ci-dessous, la colonne F est assez étroite mais il n'y a aucun changement dans les parties correspondantes du document PDF.
Ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules: La sélection de cette option verrouille votre document PDF dans le fichier Excel et le redimensionnement des cellules n'aura aucun effet sur celui-ci.
Voilà, c'est tout ce que vous devez savoir sur la façon d'insérer un document PDF dans une feuille de calcul Excel. Maintenant que vous avez des documents PDF intégrés dans votre feuille Excel, vous pouvez envisager les protéger avec un mot de passe pour les sécuriser davantage.
Si vous avez des questions à ce sujet, consultez la section FAQ ci-dessous.
Questions fréquemment posées
Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de documents PDF à votre feuille de calcul.
Oui. Dans l'option "Enregistrer sous", vous pouvez choisir d'enregistrer le document Excel en tant que fichier PDF.
Tout est connecté
Nous espérons que cet article vous a aidé à insérer facilement un document PDF dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez facilement insérer un lien ou une icône dans le document PDF, au lieu de copier et coller tout le contenu d'un PDF sur une feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez simplifier votre document Excel et le rendre moins confus.
Dernière mise à jour le 02 février 2023
L'article ci-dessus peut contenir des liens d'affiliation qui aident à soutenir Guiding Tech. Cependant, cela n'affecte pas notre intégrité éditoriale. Le contenu reste impartial et authentique.
Écrit par
Supreeth Koundinya
Supreeth est un fanatique de la technologie et s'amuse depuis qu'il est enfant. Il fait actuellement ce qu'il aime le plus - écrire sur la technologie chez Guiding Tech. Il est un ancien ingénieur en mécanique et a travaillé dans l'industrie des véhicules électriques pendant deux ans.