Expliquer les types de protection des classeurs dans Excel - TechCult

Supposons que vous ayez travaillé pendant tout le mois pour créer une feuille de calcul détaillée dans Microsoft Excel. Vous le partagez avec vos collègues, puis vous vous rendez compte qu'une partie des données a été supprimée à votre insu. Pour vous assurer que cela ne devienne pas une réalité malheureuse pour vous, nous expliquerons comment vous pouvez protéger un classeur dans Excel et expliquerons les types de protection de classeur qui existent.

Expliquer les types de protection de classeur dans Excel

Pour s'assurer qu'un fichier aussi important qu'un classeur dans Excel ne subit aucune perte de données, il est impératif de le protéger contre la visualisation par d'autres. Excel a différents types de protection. Discutons-en en détail.

Pouvez-vous protéger un classeur dans Excel ?

Oui, vous pouvez protéger un classeur dans Excel. Les étapes correspondantes sont décrites plus loin dans cet article.

Pouvez-vous protéger un classeur contre l'affichage dans Excel ?

Oui, vous pouvez empêcher l'affichage d'un classeur dans Excel.

Pourquoi avez-vous besoin d'une protection de classeur dans Excel ?

Il y a des moments où vous devez partager un classeur dans Excel avec vos pairs ou vos juniors pour un examen rapide des données. Dans ce cas, vous ne souhaitez pas ajouter, supprimer, renommer, déplacer ou masquer le classeur sans votre consentement. C'est pourquoi vous avez besoin d'une protection de classeur dans Excel. Cela vous aidera à protéger vos données contre toute modification à votre insu.

A lire aussi: 3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel

Combien de types de protection de classeur existe-t-il ?

Vous pouvez protéger un classeur à trois niveaux différents: au niveau du classeur, au niveau de la feuille de calcul et au niveau du fichier.

1. Niveau du classeur

L'ajout d'une couche de protection au niveau du classeur garantit que la structure du classeur n'est pas foiré et il n'y a pas d'ajout, de suppression, de masquage ou de changement de nom intentionnel ou involontaire de feuilles dans le livre. Il garantit également que la taille et la position de la feuille de calcul ne sont pas modifiées. Grâce à cela, vous pouvez vous assurer que si un utilisateur dispose d'un accès, il peut apporter des modifications uniquement à la feuille spécifiée et non au reste des feuilles du livre.

2. Niveau feuille de calcul

Avec cela, l'utilisateur peut empêcher toute forme de modification à apporter à une feuille de calcul. De plus, les utilisateurs peuvent contrôler exactement comment quelqu'un peut travailler sur la feuille et spécifier les éléments individuels qui peuvent être modifiés. De plus, vous pouvez également protéger les cellules, les formules, les plages et les contrôles de formulaire.

3. Niveau de fichier

Un utilisateur peut protéger par mot de passe un fichier Excel. Le mot de passe peut être défini pour empêcher l'ouverture du fichier ou sa modification. Cela signifie que vous pouvez définir un mot de passe pour verrouiller le fichier afin que personne ne puisse l'ouvrir ou vous pouvez définir deux mots de passe, l'un pour ouvrir le fichier en mode lecture seule et l'autre avec accès pour modifier le fichier. De cette façon, un accès approprié peut être fourni aux différents membres de l'équipe.

Il existe différentes manières de protéger votre classeur dans Excel, telles que :

• Crypter le classeur avec un mot de passe- C'est le meilleur type de protection de classeur dans Excel. Chaque fois que quelqu'un essaie d'ouvrir un document protégé spécifique, Excel l'en empêche en demandant d'abord le mot de passe.
• Rendre le classeur en lecture seule- Avec cette protection Excel, l'utilisateur peut toujours activer l'édition. Cependant, cette protection servira de suggestion pour être plus prudent et réfléchi lors de la modification du fichier. Néanmoins, il n'y a aucune protection.
• Protéger la structure du classeur- Il empêche les utilisateurs de déplacer, redimensionner, masquer ou afficher des fenêtres. Si vous n'ajoutez pas de mot de passe dans la zone Mot de passe, n'importe qui peut apporter des modifications au classeur non protégé.

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Ni vous ni nous ne voulons que l'intégrité et la confidentialité de vos données soient compromises. Il est donc crucial pour les utilisateurs et les organisations de s'assurer que leurs classeurs et feuilles de calcul Excel sont protégés. Nous espérons avec notre guide expliquer les types de protection de classeur dans Excel, vous pourrez choisir la sécurité qui vous convient. Merci pour la lecture. Si vous avez d'autres questions, faites-le nous savoir dans les commentaires.