Différence entre SharePoint Online et On-Premise: quel est le meilleur ?

Microsoft SharePoint existe depuis près de deux décennies, utilisé comme un outil de confiance par d'innombrables organisations pour stocker, organiser et partager facilement des informations. Ces dernières années, Microsoft l'a étendu en tant que service en ligne, ce qui facilite encore davantage son accès, sa gestion et son utilisation pour les organisations. Bien que SharePoint Online et SharePoint On-Premise soient similaires à plusieurs égards, des différences clés les distinguent. Dans cet article, nous discuterons de l'objectif de SharePoint Online et explorerons en quoi il diffère de la version sur site.

En quoi SharePoint Online est-il différent de SharePoint ?

SharePointest une plate-forme basée sur un serveur. Cela signifie qu'il est installé et hébergé sur un serveur physique. Les utilisateurs stockent, organisent et accèdent aux informations à partir d'un emplacement unique. Il permet également aux utilisateurs de collaborer et de partager facilement des documents, des tâches et d'autres informations avec des collègues, des clients et des partenaires.

SharePoint en ligneest une version cloud de SharePoint, une plate-forme de collaboration faisant partie de la suite Microsoft Office 365. Il offre les mêmes fonctionnalités et capacités que la version sur site de SharePoint, mais il est hébergé, géré et maintenu par Microsoft dans le cloud. Il permet aux utilisateurs d'accéder à la plate-forme de n'importe où, offrant plus de flexibilité et d'évolutivité.

Différence entre SharePoint en ligne et sur site: objectif, fonctionnalités et avantages expliqués

D'un côté, nous avons SharePoint Online, la centrale basée sur le cloud qui promet une accessibilité transparente et une collaboration sans effort. De l'autre côté, nous avons SharePoint On-Premise, la solution traditionnelle sur site qui offre un contrôle et une personnalisation maximum. Alors, quelle voie choisir? Alors que le cloud rencontre la salle des serveurs, assistons à la bataille entre SharePoint Online et On-Premise.

SharePoint en ligne	SharePoint sur site
Hébergé dans le cloud	Auto-hébergé
Coût initial réduit	Coût initial plus élevé
Plus facile à configurer	Configuration plus complexe
Faible entretien	Entretien élevé
Entretien élevé	Plus de contrôle
Évolutivité facile	Évolutivité difficile
Sécurité améliorée	Risque de sécurité
Accès depuis n'importe où	Accès à partir d'emplacements spécifiques
Mises à jour automatisées	Mises à jour manuelles
Accessible depuis n'importe quel appareil	Accessible depuis des appareils spécifiques
Réduction des coûts d'infrastructure	Augmentation des coûts d'infrastructure
L'utilisation des composants WebPart est limitée	L'utilisation des composants WebPart est illimitée
Intégration facile avec Office 365	Intégration difficile avec Office 365
Options de personnalisation limitées	Plus d'options de personnalisation
Sauvegarde et restauration difficiles	Sauvegarde et restauration faciles
Pas besoin de matériel serveur	Besoin de matériel serveur
Faible coût de possession	Coût de possession élevé
Maximum 250 000 articles par bibliothèque	Aucune restriction sur les articles par bibliothèque
Pas besoin de mises à niveau matérielles	Besoin de mises à niveau matérielles
Pas besoin de patcher	Besoin de patcher
Prend en charge les appareils mobiles	Ne prend pas en charge les appareils mobiles
Sauvegardes automatisées et basculement automatique	Sauvegardes manuelles et basculement manuel
Basculement automatisé	Basculement manuel
Les applications tierces sont prises en charge	Les applications tierces ne sont pas prises en charge
Faible latence	Latence élevée
Expérience utilisateur améliorée	Mauvaise expérience utilisateur
Prend en charge le déploiement hybride	Ne prend pas en charge le déploiement hybride
Pas besoin de personnel informatique	Besoin de personnel informatique
Prise en charge de la prévention des pertes de données (DLP)	Pas de prise en charge de la prévention des pertes de données (DLP)
Prise en charge de l'authentification multifacteur (MFA)	Pas de prise en charge de l'authentification multifacteur (MFA)

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Quand utiliser SharePoint Online

Vous devriez opter pour SharePoint Online si :

• Vous recherchez une option plus conviviale et d'un bon rapport qualité-prix.
• Vous voulez un système fiable et sécurisé avec des mises à jour régulières.
• Vous souhaitez de faibles coûts d'infrastructure et de maintenance informatique
• Vous visez une collaboration fluide avec les parties prenantes externes telles que les clients et les partenaires.

Quand choisir SharePoint sur site

Vous pouvez choisir SharePoint sur site si :

• Votre organisation a déjà un investissement important dans l'infrastructure, y compris les serveurs, le stockage et l'équipement réseau.
• Vous avez besoin de plus de flexibilité pour la personnalisation et l'intégration avec les systèmes sur site existants.
• Votre organisation exige des exigences élevées en matière de sécurité et de conformité qui imposent de conserver les données sensibles sur site.
• Dans les cas où la connectivité réseau ou la bande passante est limitée.
• Vous avez besoin d'une solution plus rentable à long terme.

En fonction des facteurs, vous pouvez choisir entre SharePoint Online et On-Premise.

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Quel est le but de Sharepoint Online ?

Il fournit une plate-forme complète et collaborative pour les organisations de toutes tailles afin de stocker, gérer et partager des informations, des applications et des documents. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière transparente, de collaborer sur des projets, organisez et gérez les flux de travail et accédez aux données de n'importe où, n'importe quand, à l'aide d'un navigateur Web ou d'un mobile appareil. Ce facilite une communication efficace, la gestion du contenu et la collaboration entre les services et les emplacements géographiques. En outre, bibliothèques de documents, listes, sites d'équipe, et l'intégration avec d'autres outils Microsoft 365 aident les entreprises améliorer la productivité et le travail d'équipe dans un environnement sécurisé.

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint Online ?

Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités clés de la variante en ligne de SharePoint :

• Collections de sites: Il prend en charge plusieurs collections de sites, ce qui vous permet d'organiser et de structurer vos données plus efficacement.
• Composants WebPart: Il fournit une variété de composants WebPart pour vous aider à personnaliser l'apparence de votre site.
• Listes et bibliothèques: Cette version permet de créer des listes et des bibliothèques pour stocker des données et des documents.
• Wikis: Il prend en charge la création de wikis, permettant aux utilisateurs de collaborer en un seul endroit.
• Fonctionnalités sociales: De plus, il fournit diverses fonctionnalités sociales, telles que des flux d'activités, des tags et des micro-blogging.
• Flux de travail: La version en ligne de Share Point prend en charge la création de flux de travail pour automatiser les processus et aider à gérer les tâches.
• Types de contenu: Il vous permet de créer et de gérer des types de contenu, qui peuvent être utilisés pour catégoriser et organiser les données.
• Gestion de documents: Il fournit des fonctionnalités de gestion de documents, permettant aux utilisateurs de stocker, gérer et accéder à des documents de manière sécurisée.
• Recherche: Il comprend un moteur de recherche avancé pour permettre aux utilisateurs de trouver rapidement du contenu.
• Autorisations utilisateur: Il fournit des autorisations utilisateur granulaires, vous permettant de spécifier qui a accès à quelles données.
• Audit: Il inclut des fonctionnalités d'audit, permettant aux administrateurs de suivre l'activité des utilisateurs.
• Conformité: SharePoint Online prend en charge les normes de conformité telles que HIPAA, FERPA et ISO 27001.
• Sécurité: Il comprend des fonctionnalités de sécurité intégrées, telles que le cryptage, l'authentification à deux facteurs et un contrôle d'accès étendu.
• Intégration Office 365: Il est étroitement intégré à Office 365, permettant aux utilisateurs de travailler avec des documents et collaborer en temps réel.
• Accès mobile: SharePoint Online comprend une application mobile pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs données de n'importe où.
• Streaming vidéo: Il prend même en charge le streaming vidéo, permettant aux utilisateurs de partager et de visualiser des vidéos directement à partir de leur site SharePoint.
• Espaces collaboratifs: Il permet la création d'espaces de collaboration, permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur des projets dans un environnement sécurisé.
• Bloguer: Il est intéressant de noter qu'il fournit également une plate-forme de blogs permettant ainsi aux utilisateurs de partager leurs pensées et leurs idées avec d'autres.
• Synchronisation: SharePoint Online prend en charge la synchronisation, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs documents et données à partir de plusieurs emplacements.
• Personnalisation: Il permet aux utilisateurs de personnaliser leurs sites avec des thèmes personnalisés, une navigation et d'autres fonctionnalités.
• Formulaires et modèles: SharePoint Online inclut une fonctionnalité de formulaires, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des formulaires pour la collecte de données. Il fournit également des modèles permettant aux utilisateurs de créer rapidement des sites et des pages Web avec un contenu prédéfini.
• InfoPath: Il prend en charge InfoPath, permettant aux utilisateurs de créer des formulaires et des workflows personnalisés.
• L'intelligence d'entreprise: Il fournit des outils de business intelligence, permettant aux utilisateurs d'accéder et d'analyser les données.
• Rapports: Cette application permet aux utilisateurs de générer des rapports et d'afficher des données dans différents formats.

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Liste SharePoint et comparaison des fonctionnalités Excel

Voici une brève comparaison de SharePoint liste vs fonctionnalités Excel qui vous aident à identifier quel outil est le plus adapté à vos besoins.

Liste SharePoint	Exceller
Il prend en charge la collaboration sur les documents, l'accès et le stockage des données, ainsi que la personnalisation via les métadonnées.	Il prend en charge les calculs, les outils graphiques, les tableaux croisés dynamiques et un langage de programmation macro.
Il permet aux utilisateurs de collaborer simultanément sur un seul document ou élément de liste.	Il permet aux utilisateurs de travailler indépendamment sur un seul document ou feuille de calcul.
Il fournit une fonction de flux de travail pour faciliter la processus de gestion des documents.	Il n'a pas de fonctionnalité de flux de travail.
Il dispose d'une fonction de recherche intégrée, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement des éléments dans une liste.	Il n'a pas de fonction de recherche intégrée.
Il prend en charge le contrôle de version, qui permet aux utilisateurs d'afficher, de comparer et de revenir aux versions antérieures d'un élément.	Il ne prend pas en charge le contrôle de version.
Il fournit un journal d'audit permettant aux utilisateurs de visualiser une activité liée à la liste.	Il n'a pas de fonction de journal d'audit.
Il offre des vues de liste flexibles pour afficher les données de différentes manières.	Il offre un ensemble limité de vues.
Il permet aux utilisateurs de partager des éléments de liste avec des utilisateurs externes et gérer leurs autorisations d'accès.	Il ne permet pas aux utilisateurs de partager des éléments avec des utilisateurs externes.
Il permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés pour capturer des données et les afficher facilement sous forme de liste.	Il ne permet pas aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés.
Il fournit une intégration avec d'autres applications Microsoft Office, telles que Word et PowerPoint.	Il n'est pas intégré aux autres applications Microsoft Office.
Il permet aux utilisateurs de configurer des alertes pour être avertis lorsque des modifications sont apportées aux éléments de la liste.	Il ne permet pas aux utilisateurs de configurer des alertes.
Il prend en charge l'intégration avec des applications tierces.	Il ne prend pas en charge l'intégration avec des applications tierces.
Il dispose d'une fonction de création de rapports intégrée, permettant aux utilisateurs de générer rapidement des rapports sur les données de la liste.	Il a une fonctionnalité de rapport limitée.
Il permet aux utilisateurs de partager des éléments de liste avec des utilisateurs externes et de gérer leurs autorisations d'accès.	Il ne permet pas aux utilisateurs de partager des éléments avec des utilisateurs externes.
Il offre une vue de calendrier pour afficher rapidement les éléments de la liste dans un format de calendrier.	Il n'offre pas de vue de calendrier.
Il dispose d'une fonction de gestion des tâches intégrée pour le suivi et la gestion des tâches.	Il n'a pas de gestion des tâches intégrée fonctionnalité.
Il permet aux utilisateurs de personnaliser les éléments de liste avec des métadonnées.	Il ne permet pas aux utilisateurs de personnaliser les éléments de la liste.
Il permet aux utilisateurs d'accéder et de mettre à jour les éléments de la liste à partir de plusieurs appareils.	Il ne permet pas aux utilisateurs d'accéder et de mettre à jour les éléments de liste à partir de plusieurs appareils.
Il permet aux utilisateurs de créer des vues personnalisées pour afficher les éléments de la liste de différentes manières.	Il ne permet pas aux utilisateurs de créer des vues personnalisées.
Il permet aux utilisateurs d'exporter rapidement des éléments de liste vers d'autres formats, tels qu'Excel, PDF ou Word.	Il ne permet pas aux utilisateurs d'exporter rapidement des éléments de liste vers d'autres formats.
Il dispose d'une fonction de minuterie intégrée pour suivre le temps passé sur un élément de la liste.	Il n'a pas de fonction de minuterie intégrée.
Il permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs.	Il ne permet pas aux utilisateurs d'attribuer des tâches à d'autres utilisateurs.
Il permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux éléments de la liste au fil du temps.	Il ne permet pas aux utilisateurs de suivre les modifications apportées aux éléments de la liste au fil du temps.
Il permet aux utilisateurs de créer des notifications personnalisées à envoyer lorsque des modifications sont apportées aux éléments de la liste.	Il ne permet pas aux utilisateurs de créer des notifications personnalisées.
Il dispose d'une fonction d'analyse intégrée, permettant aux utilisateurs de générer des rapports et de visualiser rapidement les données.	Il n'a pas de fonction d'analyse intégrée.

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En conclusion, SharePoint Online et On-Premise ont des forces et des limites uniques, ce qui rend important pour les organisations d'évaluer leurs besoins spécifiques avant de décider quelle plate-forme utiliser. Avant de prendre une décision, examinez attentivement tous ces facteurs et choisissez la plateforme qui correspond le mieux aux buts et objectifs de votre organisation.