Comment utiliser le calendrier sur Mac: Guide de l'utilisateur étape par étape
Divers / / June 28, 2023
L'une des applications Apple les plus utiles est le calendrier sur Mac. Il vous permet de planifier des événements à venir, des rendez-vous et des vacances comme des anniversaires. Vous pouvez les programmer aussi longtemps à l'avance que vous le souhaitez et définir des règles pour eux, comme les répéter de temps en temps ou vous envoyer des rappels lorsqu'ils se rapprochent.
Cela peut également être une application délicate à utiliser, surtout si vous êtes nouveau sur iPhone. C'est pourquoi nous allons couvrir tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation du calendrier sur Mac. Nous couvrirons les bases jusqu'aux fonctionnalités les plus complexes de l'application Calendrier, afin que vous soyez aussi à l'aise que possible avec cette application à la fin.
Si vous débutez avec Google Agenda, lisez cet article dans l'ordre dans lequel il est écrit. Sinon, n'hésitez pas à sauter autour en utilisant le Table des matières pour trouver les informations dont vous avez besoin !
Qu'est-ce que le calendrier sur Mac ?
Tout d'abord, pour ceux qui ne le savent pas, couvrons brièvement ce qu'est le calendrier sur Mac.
Il s'agit d'une version numérique d'un calendrier traditionnel, comme celui que vous pourriez avoir accroché au mur. Il en reflète même un dans sa conception lorsque vous êtes dedans Année ou Mois voir. Quand tu es dans Jour ou Semaine vue, cela ressemblera à un planificateur, comme celui que vous pourriez acheter à la librairie.
Vous pouvez ouvrir le calendrier sur Mac à tout moment en appuyant sur le bouton commande et barre d'espace boutons de votre clavier en même temps, en tapant "Calendrier" et en appuyant sur retour.
N'hésitez pas à cliquer et à faire défiler un peu cette application pour voir de quoi il s'agit! C'est une application intuitive, vous devriez donc pouvoir en apprendre beaucoup en jouant avec.
Créer des calendriers dans Calendrier sur Mac
Très bien, maintenant que vous savez ce qu'est Calendrier sur Mac et que vous avez un peu joué avec, nous sommes prêts à aborder le premier aspect de l'utilisation de cette application: créer et supprimer des calendriers.
Vous pouvez créer divers calendriers dans l'application Calendrier pour organiser vos événements. Par exemple, vous pouvez avoir un calendrier pour les vacances, un autre pour les rendez-vous, un pour l'école et un pour le travail.
Vous pouvez attribuer un code couleur à chacun d'entre eux et choisir qui peut ou non voir chacun de vos calendriers. Cela fournit une couche supplémentaire d'organisation qui est super utile. J'utilise moi-même trois calendriers, un pour le travail, un pour moi et un pour les événements partagés avec ma famille.
Ajouter un nouveau calendrier
Pour ajouter un nouveau calendrier sur Mac, ouvrez l'application Calendrier (commande + barre d'espace, tapez "calendrier", appuyez sur retour). Assurez-vous d'avoir le Calendrier vue sélectionnée à la place de la Avis voir. Sinon, vous ne verrez pas votre nouveau calendrier lorsque vous le créerez.
Vous pouvez changer cela en cliquant sur l'icône dans la capture d'écran ci-dessous ou en cliquant sur Voir dans la barre de menu et en choisissant Afficher la liste des calendriers. Si vous voyez à la place l'option Masquer la liste des calendriers, vous n'avez rien à faire.
Cliquez sur Déposer dans la barre de menus, cliquez sur Nouveau calendrier, puis choisissez le compte auquel vous souhaitez associer le nouveau calendrier.
Nous aborderons l'ajout de comptes dans une seconde, alors ne vous inquiétez pas si vous n'en avez qu'un (ou même aucun). Si vous ne savez pas quoi choisir, optez pour Primaire. Il le liera à votre compte iCloud, ce qui vous permettra de modifier ce calendrier sur tous vos appareils Apple.
Sur mon Mac sert à créer un calendrier que vous ne pouvez afficher et modifier que sur votre Mac. Si vous ouvrez votre iPhone ou iPad, vous ne verrez aucun des événements que vous avez créés pour ce calendrier.
Une fois que vous avez créé le nouveau calendrier, vous le verrez apparaître comme Sans titre dans votre liste de calendriers sur le côté gauche de l'application.
Double-cliquez dessus pour modifier son nom. Je vais appeler le mien "Nouveau calendrier".
Modification d'un calendrier
Ensuite, nous allons modifier le calendrier que nous venons de créer. Le modifier vous permettra de changer sa couleur ou de le fusionner avec un autre calendrier.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris (ou de maintenir contrôle et cliquez dessus) dans le volet gauche de l'application Calendrier.
Un petit menu apparaîtra. Dans ce menu, vous pouvez choisir la couleur de ce calendrier en cliquant sur l'un des cercles colorés. Vous pouvez également le modifier en choisissant Couleur personnalisée, qui vous permet de choisir n'importe quelle couleur dans le spectre de couleurs que vous aimez.
Vous pouvez également cliquer Fusionner et sélectionnez l'un de vos autres calendriers à fusionner avec ce nouveau calendrier. Je ne recommande de le faire que si vous en êtes vraiment sûr, car cela peut rendre vos calendriers moins organisés d'une manière difficile à annuler.
Supprimer un ancien calendrier
Enfin, nous allons expliquer comment vous pouvez supprimer un calendrier que vous avez créé. Après tout, ce ne serait pas bon si vous ne pouviez ajouter des calendriers qu'indéfiniment. Voici donc comment vous pouvez supprimer un calendrier dans Calendrier sur Mac.
Faites un clic droit ou contrôle-cliquez sur le calendrier dans le volet de gauche de l'application Calendrier et choisissez Supprimer. Lorsque vous le faites, une boîte de confirmation apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce calendrier. Validez ou cliquez Fusionner si vous préférez fusionner ce calendrier avec un autre.
Et c'est tout! Ce sont les bases de la création, de la modification et de la suppression de calendriers dans l'application Calendrier sur Mac.
Ajouter des comptes de calendrier dans Calendrier sur Mac
Ensuite, nous allons expliquer comment vous pouvez ajouter des comptes de calendrier à Mac. Ce sera un peu plus compliqué, alors attachez-vous! Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des calendriers à partir d'autres services, tels que Google, Yahoo! ou AOL. De cette façon, vous pouvez avoir un calendrier avec chacun de ces services et les afficher rapidement tous dans le calendrier sur Mac.
Ajouter un compte de calendrier
Dans la barre de menus, cliquez sur Calendrier, alors Comptes… Le Comptes Internet pop-up apparaîtra :
Cliquez sur le logo/nom correspondant au compte dont vous souhaitez ajouter le(s) calendrier(s) à Calendrier sur Mac. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un compte Google, cliquez sur le logo coloré de Google.
Nous n'allons pas détailler ce qu'il faut faire ensuite, car c'est différent pour chacun des comptes que vous pouvez ajouter. Suivez simplement les instructions à l'écran du mieux que vous pouvez !
Lorsque vous avez terminé d'ajouter le calendrier au calendrier sur Mac, cliquez dessus dans le Comptes Internet fenêtre. Ensuite, assurez-vous qu'il y a une coche à côté du Calendriers option pour ce compte.
Supprimer un compte de calendrier
Pour supprimer un compte de calendrier, sélectionnez Calendrier dans la barre de menus et cliquez sur Comptes…, juste comme avant. Ensuite, cliquez sur le compte que vous souhaitez supprimer dans la nouvelle fenêtre qui apparaît et cliquez sur le "–” en bas de la fenêtre.
Lorsque vous le faites, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer ce compte. Vous pouvez choisir de le désactiver, ce qui vous empêchera de recevoir des e-mails et des événements de calendrier à partir de ce compte. Ou vous pouvez le supprimer complètement, ce qui supprimera toutes les données de ce compte de votre calendrier Apple.
Et c'est tout!
Partager le calendrier sur Mac avec d'autres utilisateurs Apple
Nous allons maintenant couvrir le partage du calendrier sur Mac avec d'autres utilisateurs Apple. Cela vous permettra de créer des événements que d'autres personnes pourront voir. Par exemple, si vous et votre famille vous réunissez bientôt, vous pouvez créer un événement auquel tous les membres de votre famille pourront voir et réagir. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre les gens au travail ou à l'école.
Tout ce que vous ajoutez à un calendrier partagé sera visible et modifiable par toutes les autres personnes partageant le calendrier, vous n'avez pas besoin de partager des événements individuels (ce que vous pouvez également faire si vous ne souhaitez pas créer un partage complet calculatrice!).
Inviter des personnes à Agenda sur Mac
Pour inviter quelqu'un à partager l'un de vos calendriers Mac, ouvrez l'application Calendrier, assurez-vous que la liste de vos calendriers est visible et cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager. Alors choisi Partager le calendrier… dans le menu contextuel.
Une petite pop-up apparaîtra. Dans le Partager avec…, commencez à saisir les noms, numéros ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce calendrier. Dès que vous aurez fini de saisir leurs coordonnées, ils recevront un e-mail ou un SMS avec un lien vers votre calendrier.
Chaque fois qu'ils cliquent sur ce lien, ils auront accès à votre calendrier !
Supprimer des personnes de Calendrier sur Mac
Supprimer quelqu'un du partage de calendrier est facile! Faites simplement un clic droit sur le calendrier dans la barre latérale gauche de Calendrier sur Mac et choisissez Partager le calendrier….
Ensuite, utilisez le supprimer touche de votre clavier pour reculer le nom de la personne avec qui vous ne souhaitez plus partager le calendrier. Ils perdront instantanément leur accès au calendrier.
Si vous supprimez accidentellement quelqu'un que vous ne vouliez pas, rajoutez-le simplement en tapant à nouveau son nom !
Créer et gérer des événements dans Calendrier sur Mac
La dernière chose que vous devez savoir faire dans Calendrier sur Mac est de créer et de gérer des événements. Après tout, à quoi sert un calendrier si vous ne l'utilisez pas pour garder une trace de vos tâches ?
Comment créer un événement
Il existe trois façons de créer un événement. Le premier est le plus simple. Appuyez simplement sur une date dans une application comme Mail ou Messages et choisissez de créer un événement à partir des détails de la date. Par exemple, si quelqu'un vous demande de sortir demain à 19h00, vous pouvez appuyer sur « sortir demain à 19h00 » et votre iPhone/Mac créera un événement dans Calendrier pour vous. Pratique!
La deuxième façon de créer un événement dans le calendrier est la méthode manuelle. Ouvrez Calendrier sur Mac et appuyez sur "+" bouton. Alternativement, vous pouvez appuyer sur commande + N ou cliquez Déposer alors Nouvel évènement.
Vous pouvez utiliser le langage naturel pour créer votre événement. Cela signifie que vous pouvez taper quelque chose comme "Rendez-vous chez le médecin mercredi prochain de 15h à 16h au 123 Street", ou "Entretien d'embauche dans trente minutes", etc.
Le troisième est le moyen le plus manuel. Recherchez le jour dans Calendrier sur Mac auquel l'événement a lieu. Faites un clic droit sur ce jour et choisissez Nouvel évènement. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez remplir manuellement chaque détail de l'événement. C'est bon pour les événements où il y a trop à ajouter pour utiliser la méthode du langage naturel.
Et c'est tout! C'est ainsi que vous ajoutez des événements dans l'application Mac Calendar.
Comment gérer un événement
Gérer un événement est encore plus simple que d'en créer un! Accédez simplement à l'application Calendrier sur votre Mac et recherchez le jour de l'événement. Pour modifier la date de l'événement, vous pouvez simplement cliquer dessus et le faire glisser vers la nouvelle date. Vous pouvez également copier et coller l'événement en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. La suppression de l'événement est aussi simple qu'un clic droit dessus.
Pour modifier les détails plus fins d'un événement de calendrier, double-cliquez dessus. Une petite fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier les détails de l'événement.
Et c'est tout!
Gérez votre emploi du temps avec Calendrier sur Mac
Voilà! Vous savez maintenant à peu près tout ce que vous devez savoir pour utiliser le calendrier sur Mac. J'espère que vous avez aimé apprendre à utiliser cette application. C'est l'un des meilleurs sur Mac et certainement un pour commencer à l'utiliser régulièrement.
Restez à l'écoute pour voir nos choix pour les meilleures alternatives de Mac Calendar et pour savoir comment vous pouvez ajouter un lieu et des temps de trajet à vos événements! Je couvrirai cela dans les prochains articles.
À la prochaine!