Comment créer un modèle personnalisé dans Google Docs

Google Docs est une excellente plateforme de traitement de texte. Il est gratuit, basé sur le Web et offre une collaboration transparente entre les utilisateurs. Ce n'est pas surprenant pourquoi L'offre de Google est populaire parmi les petites entreprises, l'éducation et les particuliers. Bien que vous puissiez toujours composer un document à partir de zéro, le véritable trésor réside dans les modèles Google Docs.

À l'aide de modèles, il est possible de créer rapidement un dépliant, une lettre commerciale, un bloc-notes d'entreprise, une brochure, etc. d'aspect professionnel. Google contient pas mal de modèles. Internet regorge de développeurs tiers créant des Modèles de documents Google selon différentes catégories. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez davantage de personnalisation et un meilleur contrôle sur le modèle dans Google Docs? Dans ce cas, vous devez en créer un ou utiliser le modèle existant et apporter les modifications nécessaires.

Pourquoi auriez-vous besoin d'un modèle personnalisé dans Google Docs? Si vous vous retrouvez à créer encore et encore la même mise en page d'un document, vous pouvez gagner un temps considérable avec un modèle.

Cet article expliquera comment créer un modèle personnalisé dans Google Docs en utilisant différentes couleurs d'arrière-plan, styles de police, types, etc. Commençons.

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Choisissez un modèle

Tout d'abord, vous devez décider comment vous souhaitez créer un modèle dans Google Docs. Vous pouvez soit commencer à utiliser le document vierge, soit sélectionner un beau modèle et y apporter les modifications nécessaires. Nous parlerons ici des deux méthodes.

Créons un modèle à l'aide d'un canevas vierge. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Visitez Google Docs sur le Web.

Étape 2: Appuyez sur l'icône + et choisissez une toile vierge.

Étape 3: Donnez au modèle un nom pertinent.

Maintenant, concevons un modèle avec des détails pertinents.

Ajouter une couleur d'arrière-plan

Si vous n'êtes pas fan de l'arrière-plan ennuyeux de Google Docs, vous pouvez le changer en votre couleur préférée. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le couleur d'arrière-plan dans Google Docs. Si le fond blanc vous convient, ignorez cette section.

Étape 1: Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez l'option intitulée Mise en page.

Étape 2: Développez le sélecteur de couleurs sous Couleur de la page.

Étape 3: Sélectionnez la couleur que vous voulez parmi les préréglages fournis.

Sélectionnez Personnalisé si vous souhaitez affiner votre sélection de couleurs. Vous pouvez également ajouter un code de couleur hexadécimal pour obtenir la couleur d'arrière-plan exacte que vous souhaitez.

Vous pouvez également cliquer sur Définir par défaut si vous souhaitez que la couleur sélectionnée s'applique automatiquement aux nouveaux documents. Cela n'affectera pas les anciens documents - vous devez modifier manuellement la couleur de chacun d'eux si vous le devez.

Maintenant que vous avez sélectionné la couleur d'arrière-plan du modèle, ajoutons les détails pertinents.

Ajouter du texte, un logo d'entreprise et des lignes horizontales

Vous pouvez utiliser le titre, le sous-titre, l'en-tête 1/2/3 et ajouter des détails pertinents au document. J'ai ajouté le nom de l'entreprise, le slogan et l'adresse. Je n'ai donc plus à m'occuper d'eux.

Appuyez sur le menu Insertion, sélectionnez Image > Télécharger depuis l'ordinateur. Ajoutez le logo de l'entreprise et conservez-le à un endroit préférable. Je l'ai gardé dans le coin supérieur droit.

Pour ajouter des lignes horizontales, sélectionnez Insertion > Ligne horizontale. Cela donne une belle pause dans la mise en page d'un document.

Maintenant, vous pouvez ajouter un texte commun à un document Google Docs. Par exemple, vous pouvez rédiger les directives, les règles et certains détails d'intégration communs de l'entreprise.

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Utiliser un modèle tiers

La méthode mentionnée ci-dessus est l'astuce simple pour créer un modèle personnalisé sur Google Docs. Vous pouvez également opter pour un modèle tiers et y apporter des modifications mineures. Permettez-moi de vous montrer un exemple.

Dans l'image ci-dessous, j'ai téléchargé le modèle de vente pour Google Docs. J'ai ouvert le document dans l'application et j'ai apporté les modifications pertinentes telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de l'entreprise.

Maintenant, je peux enregistrer le modèle et à partir de la prochaine fois, je n'ai plus qu'à modifier des détails mineurs tels que les articles en vente, le taux de remise, le nom de la vente, etc. En quelques minutes, j'ai un dépliant prêt à l'emploi à envoyer pour impression.

Enregistrez et réutilisez les modèles Google Docs

Après avoir apporté les modifications nécessaires, appuyez sur le menu de déplacement du dossier et enregistrez le modèle dans un Google Drive dossier. Maintenant, n'oubliez pas qu'il s'agit de votre fichier modèle principal dans Google Docs. Vous ne devez apporter aucune modification au fichier d'origine.

Chaque fois que vous souhaitez utiliser le modèle pour créer un document rapide, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Visitez Google Drive sur le Web et recherchez le modèle que vous souhaitez utiliser.

Étape 2: Ouvrez le modèle dans Google Docs.

Étape 3: N'apportez aucune modification maintenant car cela gâcherait le document personnalisé d'origine.

Étape 4: Au lieu de cela, appuyez sur Fichier > Faire une copie et enregistrez-la dans Google Drive.

Maintenant, allez-y et modifiez les détails nécessaires dans le modèle, et vous êtes prêt à partir.

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Créez des documents Google Docs en déplacement

La conception d'un modèle Google Docs personnalisé peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous traitez fréquemment le même type de documents dans l'application. Allez-y et créez un modèle Google Docs personnalisé pour simplifier le processus. Faites-nous savoir comment vous prévoyez d'utiliser la fonctionnalité de modèle personnalisé dans Google Docs dans la section commentaires ci-dessous.