Guide de stockage Google Drive: ce qui compte et ce qui ne l'est pas

Google Drive offre beaucoup de choses que les autres services cloud n'offrent pas: un stockage gratuit. Et bien qu'il soit plus généreux que la concurrence, Google Drive va encore plus loin en exemptant certains types de données de compter dans votre quota. Donc, si vous savez ce que vous faites, vos 15 Go de stockage gratuit devraient être plus que suffisants pour le long terme.

Google Drive n'est pas tout à fait clair sur ce qui compte et ce qui ne l'est pas. Par conséquent, la répartition suivante des éléments devrait vous aider à comprendre comment gérer votre stockage. Et pour ceux d'entre vous qui cherchent des moyens de réduire le stockage, vous trouverez également des conseils détaillés pour y parvenir.

Ce qui compte pour Google Drive

Semblable à d'autres services cloud, Google Drive utilise votre quota de stockage pour la plupart des téléchargements que vous effectuez directement. Cependant, il existe également d'autres instances qui consomment de l'espace qui n'est pas apparent.

La plupart des formats de fichiers

Le téléchargement direct de presque tous les fichiers sur Google Drive compte. Et cela inclut les fichiers PDF, les documents Microsoft Office, les images, les vidéos, etc. De plus, les fichiers que vous mettez dans la corbeille comptent également, jusqu'à ce qu'ils soient purgés automatiquement après 30 jours.

Messages et pièces jointes Gmail

Si tu utiliser Gmail, ne vous attendez pas à recevoir un quota de stockage séparé uniquement pour vos e-mails. Tous les services Google sont liés à votre compte Google, ce qui signifie que vos messages et pièces jointes Gmail se retrouvent finalement sur Google Drive. Et cela implique également les messages dans vos dossiers de courrier indésirable ou de corbeille.

Si vous recevez régulièrement des e-mails contenant de nombreuses pièces jointes, attendez-vous à ce que Google Drive se remplisse assez rapidement.

Google Photos

Google Photos est l'une des offres intéressantes de Google et est inextricablement lié à Google Drive. Il a deux paramètres de synchronisation - Haute qualité et Original. Cette dernière option télécharge à la fois des images et des vidéos dans la qualité d'origine. Et cela compte pour votre stockage comme si vous les téléchargiez directement sur Google Drive. La haute qualité, d'autre part, limite les photos à 16MP et les vidéos à une résolution de 1080p et c'est ainsi que promet un stockage illimité aux propriétaires de téléphones Pixel.

Éléments partagés par vous

Google Drive vous permet de partager facilement des fichiers et même des dossiers entiers avec d'autres. Mais contrairement à la croyance populaire, si vous êtes le propriétaire des éléments partagés, ils sont alors entièrement pris en compte dans votre quota et ne se « divisent » pas entre les autres.

Bien sûr, vous pouvez choisir de transférer la propriété d'un élément partagé à quelqu'un d'autre avec de l'espace de stockage disponible et l'empêcher de compter dans votre quota.

Consultez notre Guide détaillé de partage de fichiers Google pour plus d'informations.

Données d'application cachées

Diverses applications Android utilisent Google Drive à des fins de sauvegarde, WhatsApp étant la plus connue de toutes. Cependant, vous ne pouvez pas facilement voir ces fichiers car ils sont « masqués » à la vue. Pour consulter une liste d'applications qui occupent des données, ouvrez le panneau Paramètres de Google Drive, puis cliquez sur Gérer les applications.

Les sauvegardes cachées peuvent aller de quelques kilo-octets à des centaines de méga-octets.

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Ce qui ne compte pas pour le stockage

L'aspect fascinant de Google Drive est peut-être que certains éléments ne sont jamais pris en compte dans votre quota de stockage global. Vous pourriez être surpris par certains d'entre eux qui sont énumérés ci-dessous.

Documents Google

Avez-vous consulté Google Docs, Sheets et Slides? Si non, alors tu devrais vraiment. Surtout si vous n'avez pas besoin de toute cette puissance supplémentaire de Microsoft Office. Et pour rendre l'affaire encore plus agréable, tout document que vous créez à l'aide des applications de productivité de Google ne compte jamais dans votre quota.

Vous pourriez avoir vos documents avec un tas d'images et d'autres supports de stockage, et ils ne compteront toujours pas.

Google Photos

Attendez, n'a-t-il pas été mentionné que Google Photos comptait? Oui, c'est le cas lorsque vous utilisez le paramètre de synchronisation d'origine. Passez plutôt à la haute qualité et aucune image ou vidéo que vous téléchargez ne comptera. Plutôt cool, non ?

Certes, vous perdez une certaine qualité d'image en raison de la compression, mais à moins que vous ne soyez dans l'édition d'images ou la photographie sérieuse. Cela n'aura vraiment pas d'importance pour une utilisation normale, car 16MP pour les photos et 1080p pour les vidéos sont assez étonnants.

Fichiers partagés avec vous

Les fichiers que vous partagez sont décomptés de votre quota. Mais qu'en est-il des fichiers que quelqu'un a partagés avec vous? Ils ne le font pas. Ne vous inquiétez donc pas la prochaine fois que quelqu'un partagera une cargaison de fichiers avec vous.

Téléphones intelligents à pixels

Si vous utilisez un smartphone Pixel, comptez-vous chanceux. Pixel d'origine et Pixel XL les propriétaires peuvent télécharger un nombre illimité d'images et de vidéos en qualité d'origine via Google Photos, sans utiliser le stockage en nuage pendant la durée de vie de l'appareil. D'autre part, Pixel 2 et Pixel 2 XL les propriétaires obtiennent des fonctionnalités similaires jusqu'au 16 janvier 2021.

Noter: Les images et les vidéos doivent être tournées sur l'appareil Pixel lui-même pour répondre aux critères requis pour les téléchargements originaux illimités.

Sauvegardes WhatsApp

Oui, les sauvegardes WhatsApp comptent. Mais voici une bonne nouvelle. Après le 12 novembre 2018, ils ne le feront plus. Félicitations à WhatsApp pour avoir conclu un accord avec Google. Ne vous souciez plus des immenses galeries de médias !

Regarde ça FAQ de WhatsApp pour plus de détails dont vous devez être au courant concernant ce changement.

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Atténuer le stockage utilisé

Si vous manquez d'espace sur votre forfait gratuit ou payant, tenez compte des conseils ci-dessous avant de débourser de l'argent pour acheter plus de stockage.

Videz votre corbeille

Avez-vous récemment supprimé beaucoup de fichiers de Google Drive? S'ils sont à la poubelle, ils finissent toujours par utiliser de l'espace. Bien que Google le supprime automatiquement après 30 jours, vous pouvez toujours vider la corbeille pour libérer de l'espace de stockage.

Visitez Google Drive, puis cliquez sur Corbeille. Ensuite, cliquez sur Corbeille en haut de l'écran, puis cliquez sur Vider la corbeille.

Alternativement, vous pouvez également supprimer des fichiers individuellement en cliquant avec le bouton droit sur les éléments, puis en sélectionnant Supprimer pour toujours.

Avertissement: Une fois les fichiers supprimés de la corbeille, vous ne pourrez plus les restaurer.

Convertir des documents en documents Google

Vous avez beaucoup de documents au format PDF ou Microsoft Office? Pourquoi ne pas les convertir en fichiers Google Docs, Sheets ou Slides et économiser de l'espace à la place ?

Pour convertir, cliquez avec le bouton droit sur un document, pointez sur Ouvrir avec, puis sélectionnez Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Vous devriez voir un fichier converti s'afficher au même emplacement - vous pouvez ensuite supprimer le fichier d'origine.

Avertissement: Vous pouvez rencontrer des problèmes de formatage après la conversion. Par conséquent, vérifiez les documents avant de supprimer les originaux.

Google Photos - Compresser les téléchargements

Si vous téléchargiez des images et des vidéos sur Google Photos en qualité d'origine, envisagez de compresser vos sauvegardes pour gagner beaucoup d'espace.

Pour ce faire, visitez le Écran des paramètres de Google Photos, puis cliquez sur Récupérer le stockage. Cela devrait inciter Google Photos à réduire la qualité de vos photos à celle que vous obtenez habituellement avec le paramètre de synchronisation de haute qualité et à libérer complètement tout l'espace actuellement occupé.

Vous pouvez également modifier la qualité des futurs téléchargements en basculant le mode de synchronisation sur Haute qualité à partir de chaque ordinateur de bureau et appareil mobile que vous utilisez pour télécharger vos photos.

Supprimer les e-mails volumineux

Les pièces jointes volumineuses de Gmail posent un énorme problème à votre précieux quota de stockage dans le cloud. Cependant, vous pouvez utiliser des critères de recherche spécifiques pour filtrer et supprimer les pièces jointes indésirables.

Saisissez « a: pièce jointe plus grande: 10 M » dans le champ de recherche Gmail pour afficher tous les e-mails contenant des pièces jointes de plus de 10 Mo. Vous pouvez choisir de saisir n'importe quelle taille de fichier au lieu de 10M à la fin de la requête de recherche.

Sur l'écran des résultats, supprimez les e-mails dont vous n'avez plus besoin. Et n'oubliez pas de vider la corbeille de Gmail pendant que vous y êtes.

Suppression des fichiers indésirables

Supprimer les éléments indésirables n'est pas une tâche facile, surtout si vous disposez d'une vaste archive de fichiers. Heureusement, vous pouvez filtrer tous les fichiers du plus gros au plus petit, puis les identifier pour supprimer les éléments qui ont un impact sur votre quota de stockage.

Pour filtrer les fichiers, ouvrez le panneau Paramètres de Google Drive, puis cliquez sur Afficher les éléments occupant du stockage.

Données d'application cachées

La suppression des données d'application cachées peut être un peu ennuyeuse, d'autant plus que vous ne pouvez voir aucun fichier ou dossier qui leur est lié. Heureusement, vous pouvez facilement supprimer les sauvegardes indésirables en creusant un peu. Accédez à l'écran Paramètres dans Google Drive, puis cliquez sur Gérer les applications.

Déplacez-vous dans la liste jusqu'à ce que vous arriviez à une application avec des données cachées. Cliquez sur le bouton Options à côté, puis cliquez sur Supprimer les données d'application cachées.

Bien sûr, ne faites cela que si vous êtes certain de ne plus vouloir conserver les sauvegardes liées à l'application. Et pour vous, utilisateurs de WhatsApp, pensez à attendre jusqu'en novembre 2018, après quoi les sauvegardes n'utiliseront plus d'espace.

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Incroyable, n'est-ce pas ?

Google Drive est une solution de stockage cloud étonnante pour tout le monde. Essayez de vous en tenir à Google Docs pour vos documents, passez au téléchargement de photos et de vidéos en haute qualité via Google Photos, effectuez régulièrement des nettoyages Gmail et vous ne manquerez pas d'espace à tout moment bientôt.

Maintenant que vous savez maintenant ce qui compte et ce qui ne l'est pas, comment prévoyez-vous d'utiliser Google Drive à partir de maintenant? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir.