Comment planifier des e-mails dans Outlook sur n'importe quelle plate-forme

La plupart d'entre nous sont confrontés à un flot constant d'e-mails toute la journée. Alors que la plupart des e-mails ne requiert notre attention, sans parler de l'interaction, certains nécessitent une planification. Dois-je répondre maintenant ou plus tard est l'une des nombreuses questions auxquelles il faut répondre. Microsoft veut se simplifier la vie avec l'option Envoyer plus tard qui permet aux utilisateurs de planifier des e-mails dans Outlook.

La fonction de planification est disponible sur toutes les plateformes et pour tous les utilisateurs, que vous l'utilisiez gratuitement ou avec un forfait payant. Ainsi, vous pouvez composer et planifier un e-mail. Il existe d'autres scénarios où cela s'avère utile, qu'il s'agisse d'une réunion ou d'un important courrier à froid.

Comprenons comment cela fonctionne.

Comment planifier des e-mails dans Outlook sur le Web

Étape 1: Ouvrez Outlook dans votre navigateur préféré et connectez-vous à l'aide de votre compte Microsoft. Cliquez sur le bouton bleu Nouveau message dans le coin supérieur gauche de l'écran pour rédiger un nouvel e-mail. Vous pouvez également répondre à un e-mail dans la boîte de réception.

Étape 2: Composez votre message comme vous le feriez normalement. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Envoyer pour afficher un menu avec l'option Envoyer plus tard. Sélectionnez cela.

Étape 3: Réglez la date et l'heure de l'e-mail dans la fenêtre contextuelle qui suit. Cliquez sur Envoyer pour enregistrer les modifications.

Vous trouverez tous les e-mails programmés dans le dossier Brouillons de la barre latérale gauche. Je connais. Il devrait plutôt se trouver dans le dossier Planifié. Pendant mon test, les e-mails ont été envoyés à la date et à l'heure prévues à chaque fois, et il existe une option pour annuler l'e-mail programmé.

Cliquez sur l'icône en forme de crayon avant l'option Annuler l'envoi pour modifier l'e-mail ou la date et l'heure auxquelles il doit être envoyé.

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Comment planifier des e-mails dans Outlook sur Android et iOS

Il n'y a aucun moyen de planifier des e-mails dans Outlook via l'application Android ou iOS. C'est étrange de voir comment même Gmail fournit cette fonctionnalité sur toutes les plateformes. Il y a aussi pas mal de demandes d'utilisateurs pour la fonctionnalité. Je vous suggère soumettre votre vote et demandez aux autres de faire de même car Microsoft prend cela au sérieux.

Heureusement, il existe de nombreuses applications de messagerie tierces, dont certaines sont même gratuites, qui vous permettront de planifier des e-mails. Nous pourrions suggérer Spark Email, mais il existe d'autres options. L'une des applications de messagerie les mieux conçues avec des fonctionnalités intéressantes telles que l'envoi ultérieur. Les étapes resteront les mêmes pour les versions Android et iOS. Pour ce guide, j'utilise la version Android.

Étape 1: Entrez votre identifiant de messagerie Outlook et votre mot de passe pour configurer votre compte dans Spark. Suivez les instructions à l'écran pour le configurer. Vous pouvez également ajouter plus de comptes à partir de la zone Paramètres ultérieurement.

Étape 2: Rédigez un nouvel e-mail ou répondez à un ancien. Vous trouverez une icône d'avion avec une minuterie dans la barre inférieure légèrement à droite de l'écran.

Étape 3: Il existe quelques options par défaut disponibles pour effectuer rapidement des actions de planification. Utilisez l'option Choisir la date pour définir une date et une heure personnalisées à la place.

Une application de messagerie pour les gouverner tous.

Télécharger Spark Email pour Android

Télécharger Spark Email pour iOS

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Comment planifier des e-mails dans Outlook sur le bureau

L'application de bureau Outlook fonctionne un peu différemment et Microsoft appelle plutôt la fonctionnalité Retarder la livraison. Voici comment cela fonctionne.

Étape 1: Ouvrez un courrier existant ou composez-en un nouveau et sous le menu Options, sélectionnez le menu à trois points pour cliquer sur Retarder la livraison.

Étape 2: Dans la fenêtre contextuelle qui suit, cochez la case « Ne pas livrer avant » et choisissez une date et une heure en fonction du moment où vous souhaitez planifier la livraison de l'e-mail.

Cliquez sur le bouton Fermer et vous pouvez maintenant envoyer l'e-mail comme d'habitude. Tous les e-mails que vous avez programmés se trouvent dans le dossier Boîte d'envoi. Vous pouvez l'ouvrir pour modifier le contenu ou le calendrier de l'e-mail. Répétez les mêmes étapes pour décocher la case "Ne pas livrer avant" pour envoyer immédiatement l'e-mail.

Le timing est tout

J'espère que Microsoft ajoutera la fonctionnalité de planification à son application Outlook sur Android et iOS. De nombreuses personnes lisent et répondent aux e-mails lors de leurs déplacements. Ne pas pouvoir programmer un e-mail sur son smartphone laisse beaucoup à désirer. De plus, cela brise la cohérence de l'interface utilisateur, ce qui est pire. Heureusement, autres applications ont fait le maximum pour s'assurer que les utilisateurs bénéficient d'une expérience premium lorsqu'ils travaillent avec des e-mails. Je suppose que c'est pourquoi les applications tierces sont si populaires, quel que soit le segment que vous examinez.

Faites-nous savoir quelle est votre fonctionnalité préférée ou pourquoi utilisez-vous le client de messagerie Outlook par rapport aux autres. Je suppose que la réponse est parce que mon entreprise l'utilise.