Comment utiliser le plan du document dans Google Docs

Google Docs est une alternative populaire à Microsoft Word offrant diverses fonctionnalités pour aider les utilisateurs à créer et modifier des documents rapidement et efficacement. L'une de ces fonctionnalités est le plan du document, crucial pour organiser et parcourir de longs documents. Cet article vous expliquera comment utiliser le plan du document dans Google Docs.

La fonctionnalité de plan de Google Docs est une table des matières pour votre document. Il améliore la structure et la navigation du document, ce qui facilite sa visualisation, son organisation et sa modification. Ceci étant réglé, commençons par activer les plans dans Google Docs.

Comment activer le plan du document dans Google Docs

L'activation des plans de documents dans Google Docs est simple. De plus, il existe des raccourcis clavier pour activer et désactiver rapidement l’option. Commençons par Google Docs sur le bureau.

Sur PC Windows ou Mac

Étape 1: accédez à Google Docs à partir de votre navigateur préféré. Accédez au document pour lequel vous souhaitez activer le plan.

Accédez à Google Documents

Étape 2: Dans le document, accédez à Affichage dans la barre d'outils. Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher le plan.

Note: Vous pouvez également maintenir Ctrl + Alt et appuyer sur A + H pour afficher ou masquer le contour sous Windows. Sur Mac, maintenez Ctrl + Commande et appuyez sur A + H.

Cela affichera le plan du document sur le côté gauche de votre document. Cliquez dessus pour voir le résumé et le plan (titres) du document. Si vous êtes sur mobile et souhaitez voir la même chose, continuez à lire.

Sur l'application mobile Google Documents

Étape 1: lancez l'application Google Docs sur votre appareil Android ou iOS. Accédez au document pour lequel vous souhaitez activer le plan.

Étape 2: Une fois dans le document, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et choisissez Plan du document dans la liste déroulante.

Le plan du document s’ouvrira sur la feuille inférieure pour un aperçu rapide. Vous pouvez appuyer sur la croix (X) pour la fermer.

Selon le type de document, vous pouvez ou non voir le plan, et vous vous demandez peut-être comment Google Docs remplit le plan d'un document et comment vous pouvez créer un plan dans Google Docs. Eh bien, continuez à lire.

Lire aussi: Comment envoyer par e-mail un document Google sur ordinateur ou mobile

Comment ajouter des titres pour créer un plan dans Google Docs

Pour remplir le plan d'un document, vous devez ajouter une segmentation appropriée telle que des titres, des titres et des sous-titres lors de la rédaction. Le contour se remplira automatiquement pour que vous puissiez le voir et vous déplacer.

Voyons comment ajouter des titres aux documents Google Docs.

Sur le bureau

Étape 1: Accédez à Google Docs depuis votre navigateur préféré et ouvrez le document souhaité.

Accédez à Google Documents

Étape 2: Une fois dans le document, cliquez sur le menu déroulant Texte normal dans la barre d'outils et sélectionnez le titre souhaité.

Note: Seuls les titres et en-têtes (1, 2 et 3) apparaissent dans le plan du document s'ils sont sélectionnés. Vous ne verrez pas les sous-titres dans le plan.

Étape 3: Maintenant, tapez le titre et appuyez sur Entrée. Vous verrez le même titre et le même en-tête apparaître dans le plan.

De plus, vous pouvez supprimer rapidement n'importe quel titre ou sous-titre du plan du document en cliquant sur l'icône en forme de croix (X) à côté de chaque titre ou sous-titre.

C'est à peu près ça. Vous avez créé et ajouté avec succès des titres au plan. Si vous souhaitez faire de même sur mobile, continuez à lire.

Lire aussi: Meilleures façons de souligner deux fois le texte dans Google Docs

Sur l'application mobile Google Documents

Étape 1: lancez l'application Google Docs sur votre appareil Android ou iOS et ouvrez le document préféré.

Étape 2: Appuyez sur l'icône du stylo pour accéder au mode Édition.

Étape 3: Une fois dans le document, saisissez le titre ou le sous-titre, appuyez longuement dessus pour le mettre en surbrillance et appuyez sur l'icône Format dans la barre de navigation supérieure.

Étape 4: Dans la feuille du bas, appuyez sur Style et choisissez un format de titre.

Vous devrez faire de même pour chaque titre et sous-titre du document afin de segmenter le contenu afin de le rendre facile et lisible. Maintenant que nous avons ajouté les titres et sous-titres au document, continuez avec les étapes ci-dessous.

Étape 4: Appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et choisissez Plan du document dans le menu déroulant.

Voilà. Vous verrez le plan du document sur la feuille inférieure.

Vous pouvez appuyer sur les titres ou sous-titres pour passer aux sections respectives. Vous pouvez également supprimer le titre ou les sous-titres du plan; continuez avec les étapes ci-dessous.

Étape 5: Appuyez sur l'icône à trois points à côté du titre ou du sous-titre et sélectionnez « Supprimer du plan » dans l'option.

Une fois les modifications terminées et satisfait du contour, appuyez sur la croix (X) pour fermer la feuille inférieure.

FAQ sur l'utilisation du plan du document dans Google Docs

Améliorer l'accessibilité des documents

Le plan du document est un outil précieux tant pour les rédacteurs que pour les lecteurs. Maintenant que vous savez comment utiliser le plan d'un document dans Google Docs, vous pouvez créer des documents bien structurés, améliorant ainsi l'expérience globale de lecture et d'édition. Vous voudrez peut-être aussi lire comment faire un retrait suspendu sur Google Docs.

Dernière mise à jour le 29 septembre 2023

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