Comment utiliser la validation des données dans Google Sheets

Google Sheets est l'un des plus populaires applications de feuilles de calcul gratuites. Sa nature basée sur le Web facilite la collaboration sur une feuille de calcul avec plusieurs utilisateurs. Cependant, le fait que plusieurs utilisateurs travaillent ensemble sur une feuille de calcul peut entraîner des problèmes de saisie et de formatage des données. Une façon de gérer les entrées dans une feuille de calcul consiste à utiliser des règles de validation des données pour restreindre les informations que vous pouvez saisir dans une cellule.

Avec la validation des données, vous pouvez également fournir des instructions sur ce qu'il faut saisir dans une cellule. Dans le même temps, il peut également envoyer aux autres un message d'avertissement ou d'erreur lorsqu'ils fournissent des données erronées dans une cellule. Voici comment utiliser la validation des données dans Google Sheets.

Comment configurer une règle de validation des données dans Google Sheets

Avec la validation des données, vous pouvez limiter le type de saisie de données que vous souhaitez dans une cellule. Par exemple, vous pouvez limiter une cellule pour accepter uniquement un nombre, une date, une fraction, etc. Vous pouvez également créer une liste déroulante en utilisant la validation des données. Voici comment procéder :

Étape 1: Ouvrez Google Sheets dans votre navigateur Web préféré.

Ouvrir Google Sheets

Étape 2: Créez un nouveau classeur et entrez votre ensemble de données ou ouvrez un classeur existant avec l'ensemble de données.

Étape 3: Sur la feuille de calcul, sélectionnez les cellules pour ajouter des règles de validation des données.

Étape 4: Cliquez sur le menu Données en haut.

Étape 5: Sélectionnez Validation des données pour lancer une barre latérale sur le côté droit de la feuille.

Étape 6: Dans la barre latérale, cliquez sur le bouton Ajouter une règle.

Étape 7: Dans le champ « Appliquer à la plage », confirmez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la règle de validation des données.

Étape 8: Cliquez sur la liste déroulante sous le champ Critères et sélectionnez vos critères de limitation de données préférés dans le groupe suivant :

• Dérouler
• Texte
• Date
• Supérieur, inférieur, égal ou intermédiaire
• Case à cocher
• Formule personnalisée
• Aucun

Étape 9: Entrez une valeur ou une formule pour comparer vos critères.

Étape 10: Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Comment ajouter des messages d'entrée pour la validation des données dans Google Sheets

Lorsque vous configurez votre règle de validation des données, vous pouvez inclure un message d'entrée. Vous pouvez également inclure un message d'entrée après avoir configuré la règle de validation des données. Les messages d'entrée informent les utilisateurs du type d'entrée attendu dans une cellule. Voici comment ajouter un message de saisie dans Google Sheets :

Étape 1: Sur la feuille de calcul, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez inclure un message d'entrée.

Étape 2: Sur le ruban Google Sheets, cliquez sur l'onglet Données.

Étape 3: Sélectionnez Validation des données pour lancer une barre latérale sur le côté droit de la feuille. Si vous avez déjà une règle de validation des données dans votre feuille de calcul, vous la verrez répertoriée dans la barre latérale.

Étape 4: Sélectionnez votre règle de validation de données existante si vous souhaitez ajouter un message d'entrée.

Étape 5: Cliquez sur Options avancées.

Étape 6: Cochez la case à côté de "Afficher le texte d'aide pour une cellule sélectionnée".

Étape 7: Tapez le texte que vous souhaitez afficher à côté de la cellule.

Étape 8: Dans le champ « Si les données ne sont pas valides », sélectionnez Afficher un avertissement.

Étape 9: Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Comment rejeter les entrées de données à l'aide de la validation des données dans Google Sheets

Vous pouvez configurer une règle de validation des données pour rejeter les mauvaises entrées dans une cellule. Voici comment procéder :

Étape 1: Sur une feuille de calcul Google, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez restreindre la saisie des données.

Étape 2: Cliquez sur le menu Données en haut.

Étape 3: Sélectionnez Validation des données pour lancer une barre latérale sur le côté droit de la feuille. Si vous avez déjà une règle de validation des données dans votre feuille de calcul, vous devriez la voir répertoriée dans la barre latérale.

Étape 4: Sélectionnez votre règle de validation de données existante si vous souhaitez y ajouter un message d'entrée.

Étape 5: Cliquez sur Options avancées.

Étape 6: Cochez la case à côté de "Afficher le texte d'aide pour une cellule sélectionnée".

Étape 7: Tapez le texte que vous souhaitez afficher à côté de la cellule.

Étape 8: Dans le champ « Si les données ne sont pas valides », sélectionnez Rejeter la saisie.

Étape 9: Cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.

Comment supprimer les règles de validation des données dans Google Sheets

Voici comment supprimer la règle de validation des données d’une cellule dans Google Sheets :

Étape 1: Sur une feuille de calcul Google, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez supprimer les règles de validation des données.

Étape 2: Cliquez sur le menu Données en haut.

Étape 3: Sélectionnez Validation des données pour lancer une barre latérale sur le côté droit de la feuille. Si vous avez déjà une règle de validation des données dans votre feuille de calcul, vous la verrez répertoriée dans la barre latérale.

Étape 4: Passez la souris sur la règle de validation des données pour faire apparaître l'icône de suppression.

Étape 5: Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer la règle de validation. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer tout si vous souhaitez supprimer toutes les règles de validation des données dans la feuille de calcul.

Verrouillage de cellules dans Google Sheets

L'application de règles de validation des données à Google Sheets n'est qu'une des façons dont vous pouvez gérer la saisie des données. Toutefois, si vous souhaitez empêcher les modifications de données, vous pouvez verrouiller certaines cellules dans le cahier d'exercices.

Dernière mise à jour le 25 octobre 2023

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