15 meilleures façons d'organiser efficacement les notes dans Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un puissant outil de prise de notes si tu sais t'en servir. Par rapport à d'autres applications de prise de notes telles que Google Keep, Notes de pomme, Notes d'ours, etc., OneNote remporte toujours la course. Le mérite en revient au nombre énorme de fonctionnalités offertes dans l'application. Cependant, notes d'organisation peut devenir fastidieux dans OneNote si vous n'êtes pas familier avec toutes ses fonctionnalités d'organisation. Alors, nous vous dirons les meilleures façons de organiser vos notes dans OneNote dans ce poste.

Microsoft a deux applications OneNote - OneNote et OneNote 2016. Vous devriez vérifier les différences entre eux et voyez lequel vous utilisez. Les conseils suivants pour l'organisation des notes fonctionneront dans Microsoft OneNote sous Windows. Vous pouvez également les utiliser sur d'autres appareils.

Commençons.

1. Créer plusieurs blocs-notes

J'aime OneNote car il offre une structure de dossiers hiérarchique. En haut, se trouvent les cahiers. Au départ, vous n'aurez qu'un seul bloc-notes. Mais vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez. Chaque cahier se compose de plusieurs sections et pages. Vous pouvez avoir des cahiers séparés pour le travail, un usage personnel ou différents thèmes tels que des livres, des projets, des sujets, etc.

Pour créer un bloc-notes, cliquez sur le nom du bloc-notes en haut. Ensuite, cliquez sur l'option Ajouter un bloc-notes en bas. De même, vous pouvez créer des blocs-notes supplémentaires dans OneNote. Vérifiez sept conseils utiles pour les blocs-notes OneNote.

Conseil: Vous rencontrez des problèmes de synchronisation avec OneNote? Trouver comment corriger l'erreur de synchronisation OneNote sur Windows et Mac.

2. Créer des sections et des groupes de sections

Cliquez sur le bloc-notes pour l'ouvrir. Les sections vous accueilleront. Vous pouvez créer des sous-sections à l'intérieur de chaque section. Par exemple, si vous avez créé un cahier pour chaque matière comme les mathématiques, les sciences, l'anglais, etc., les sections auront des chapitres pour chaque cahier. Vous pouvez en outre créer une sous-section pour chaque chapitre.

Pour créer une section, ouvrez le bloc-notes et cliquez sur Ajouter une section en bas. Nommez-le selon votre besoin. Vous pourrez le renommer plus tard.

Pour créer une sous-section, faites un clic droit sur l'espace sous les sections. Cliquez sur Nouveau groupe de sections. Nommez le groupe de sections. Les groupes de sections auront une flèche à côté de leur nom. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + T (Windows) ou Commande + T (Mac) pour ajouter une nouvelle section.

Faites glisser les notes existantes que vous souhaitez ajouter dans le groupe de sections. Pour créer une nouvelle section directement sous le groupe de sections, cliquez avec le bouton droit sur la section et sélectionnez Nouvelle section. Utilisez la petite flèche à côté du groupe de sections pour afficher ou masquer les sous-sections.

3. Créer des pages et des sous-pages

Désormais, les sections incluent des pages et des sous-pages. Vous allez écrire votre contenu réel sur les pages. Chaque page a un titre qui définit le contenu qu'elle contient. Essayez d'utiliser un titre pertinent et descriptif pour votre page. Les titres de page sont ajoutés en haut de la page.

Pour créer une page, cliquez sur l'option Ajouter une page en bas de la zone de page. Sinon, faites un clic droit sur l'espace et sélectionnez Nouvelle page. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + N (Windows) ou Commande + N (Mac) pour créer une page.

Pour créer une sous-page, cliquez avec le bouton droit sur une page et sélectionnez Créer une sous-page dans le menu. La page deviendra la sous-page de la page au-dessus. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + Alt + N pour créer une nouvelle sous-page. Cliquez avec le bouton droit sur les sous-pages pour des options telles que promouvoir et réduire la sous-page, si nécessaire. Utilisez la petite flèche à côté de la page pour afficher ou masquer les sous-pages.

Fait intéressant, vous pouvez également créer une sous-page à partir d'une sous-page. Faites un clic droit sur une sous-page et sélectionnez Créer une sous-page.

Vous pouvez toujours supprimer ou créer d'autres sections, sous-sections, pages et sous-pages. Alors développez au fur et à mesure. Essayez d'ajouter des numéros aux titres de vos pages pour les identifier ou utiliser des emojis pour une meilleure visibilité. Pour ajouter un emoji, utilisez le raccourci touche Windows + point (.) pour lancer le panneau emoji sur votre PC Windows.

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4. Utiliser la recherche pour trouver des notes

Une fois que vous commencez à ajouter des notes dans OneNote, il peut être difficile de trouver rapidement la bonne note parmi les différentes sections et pages. Utilisez l'aide de la fonction de recherche dans OneNote pour trouver votre note. Cliquez sur l'icône de recherche sur le côté gauche de OneNote et tapez n'importe quel terme présent dans votre note. Une liste de notes contenant le terme recherché sera affichée. Cliquez sur la note que vous souhaitez ouvrir.

Cliquez sur la deuxième liste déroulante sous votre champ de recherche pour choisir où vous souhaitez rechercher. Vous pouvez rechercher sous tous les blocs-notes, le bloc-notes actuel, la section actuelle ou la page. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + F pour rechercher dans la page actuelle et Ctrl + E pour rechercher dans tous les blocs-notes. La recherche peut également être utile pour trouver des balises, comme indiqué ci-dessous.

5. Utiliser des balises

Balises dans OneNote sont un moyen de marquer votre phrase ou votre paragraphe pour les indexer et les retrouver rapidement. Considérez-les comme étiquettes pour vos notes. Mais au lieu d'étiqueter la note entière, vous pouvez créer une balise pour une seule phrase/paragraphe. Plus tard, lorsque vous aurez besoin de trouver l'étiquette, utilisez la recherche pour trouver les étiquettes et vous serez redirigé vers la position exacte de votre note étiquetée.

OneNote propose plusieurs balises prédéfinies telles que des définitions, des favoris, des listes de tâches, etc. Prenons l'exemple des balises de définition. Si vous avez plusieurs définitions réparties dans vos blocs-notes et que vous souhaitez les parcourir, ajoutez la balise de définition, puis recherchez-la. Vous pouvez même créer des balises personnalisées.

Pour créer une balise, placez votre cours n'importe où dans le texte que vous souhaitez baliser. Cliquez ensuite sur la petite flèche vers le bas à côté de l'icône de la liste de tâches présente en haut sous l'onglet Accueil et choisissez votre balise appropriée. Répétez la procédure pour supprimer le tag. Vous pouvez même cliquer avec le bouton droit de la souris et marquer votre texte.

Pour trouver la balise, ouvrez la recherche dans OneNote et cliquez une fois sur la zone de recherche. Les balises utilisées dans vos cahiers apparaîtront. Si vous ne voyez pas votre balise, saisissez le nom et recherchez. Cliquez sur la balise pour voir les résultats.

6. Réorganiser les notes

Une fois que vous avez créé des sections ou des pages, vous pouvez facilement les réorganiser pour conserver des sections ou des pages similaires ensemble. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des sous-sections et des sous-pages. Faites simplement glisser et déposez la section ou la page à l'emplacement souhaité. Vous pouvez réorganiser des articles dans des sections et des blocs-notes identiques ou différents.

Alternativement, si le glisser-déposer vous semble fastidieux, faites un clic droit sur l'élément que vous souhaitez déplacer ou copier et sélectionnez Déplacer/copier. Ensuite, choisissez la nouvelle destination.

7. Trier les pages

OneNote propose plusieurs façons de trier vos pages. Vous pouvez soit les organiser manuellement, comme indiqué ci-dessus, soit en utilisant les modes de tri disponibles - Alphabétique, Date de création et Date de modification. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de tri en haut de la liste des pages. Sélectionnez le mode selon vos besoins.

8. Codez vos notes par couleur

Pour identifier facilement vos sections et cahiers, vous pouvez les coder par couleur. Vous pouvez utiliser la même couleur pour des types de sections similaires. Choisissez toujours la couleur avec laquelle vous pouvez facilement vous identifier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la section ou du bloc-notes et sélectionnez Couleur dans le menu. Choisissez ensuite la couleur de votre choix.

Conseil de pro: Vous pouvez également modifier la couleur de fond de votre page. Pour cela, allez dans l'onglet Affichage en haut et sélectionnez Couleur de la page.

9. Utiliser la mise en forme du texte

Ce n'est un secret pour personne que vous pouvez personnaliser votre texte dans OneNote à l'aide d'options de mise en forme de base telles que gras, italique, souligné, etc. Vous pouvez même créer des listes à puces et numérotées et modifier le style et la taille de la police. De plus, vous pouvez formater le texte en utilisant divers styles tels que le titre, la citation, le code, etc. Vous pouvez également surligner le texte pour une meilleure visibilité dans vos notes. Vous les trouverez tous sous l'onglet Accueil.

Conseil: Vous envisagez de passer à OneNote depuis Google Docs pour rédiger vos documents? Connaître le différences entre eux avant de changer.

10. Aligner le texte

Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez aligner votre texte dans OneNote. Pour cela, utilisez les options d'alignement de la barre supérieure sous l'onglet Accueil.

Vous pouvez également passer votre souris sur le texte et vous verrez une petite icône grise sur le côté gauche du texte. Faites-le glisser vers la droite pour modifier l'alignement.

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11. Redimensionner les notes

Lorsque vous ajoutez des notes dans les pages OneNote, vous remarquerez une zone autour de vos données. Vous pouvez redimensionner et déplacer ce conteneur selon vos besoins. Cliquez n'importe où sur le texte pour rendre la boîte visible. Lorsque la boîte apparaît, redimensionnez-la à l'aide de ses bordures. Pour déplacer le conteneur, placez le pointeur de votre souris sur le bord supérieur du conteneur jusqu'à ce que vous voyiez une flèche à quatre côtés. Déplacez ensuite le conteneur.

12. Épingler la page au menu Démarrer

Pour accéder rapidement à un bloc-notes, une section ou une page OneNote, vous pouvez l'épingler au Le menu Démarrer. En un clic sur son icône dans le menu Démarrer, vous pourrez accéder à l'élément souhaité. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément (carnet, section ou page) que vous souhaitez épingler et sélectionnez Épingler au début dans la liste.

13. Marquer comme non lu

Parfois, lorsque vous êtes occupé et que vous prenez des notes que vous souhaitez vérifier plus tard, vous pouvez les marquer comme non lues. Cela le différenciera du reste de la collection. Le titre de la note non lue sera en gras. Cette fonctionnalité peut également être utile pour les étudiants. Si un certain chapitre n'a pas encore été lu par vous, marquez-le simplement comme non lu. Lorsque vous marquez une page comme non lue, la section correspondante et le bloc-notes seront également marqués comme non lus.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la page et sélectionnez Marquer comme non lu.

14. Pages de liens

L'un des meilleurs moyens d'organiser le contenu dans OneNote consiste à lier les pages ou les sections. Si vous avez utilisé Notion, vous devez être familiarisé avec les pages de liens. Trouver comment Notion se comporte par rapport à OneNote.

Fondamentalement, vous pouvez créer un lien pour chaque page ou section que vous pouvez ajouter dans d'autres pages pour y faire référence. Cliquer sur le lien ouvrira immédiatement la page liée. Vous pouvez l'utiliser pour passer d'une page à une autre dans OneNote. Pour une utilisation optimale, ajoutez des liens bidirectionnels, c'est-à-dire sur les deux pages. Cela aidera à revenir en arrière rapidement. Vous pouvez également créer une page Table des matières liant chaque page.

Pour créer un lien pour votre page ou section, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la page ou de la section ou cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la page et sélectionnez Copier le lien. Le lien sera copié dans votre presse-papiers.

Ouvrez la page où vous souhaitez le coller. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez Coller. Cliquez sur le lien pour changer de page. Pour revenir à la page précédente, utilisez les boutons de navigation Précédent et Suivant dans le coin supérieur gauche de OneNote.

15. Cahiers d'archives

Si vous recherchez la fonctionnalité d'archivage dans OneNote, vous ne la trouverez pas. C'est parce qu'il porte un nom différent - Fermer le cahier. Vous pouvez masquer l'intégralité de votre bloc-notes dans le panneau principal de OneNote en le fermant. Fermez les blocs-notes dont vous n'avez pas besoin maintenant. Les données qu'ils contiennent resteront telles quelles, sauf que vous ne les verrez pas. Vous pouvez toujours les rajouter.

Pour fermer un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes et sélectionnez Fermer ce bloc-notes.

Bonus: Protégez vos sections par mot de passe

Vous avez quelque chose d'important dans votre section bloc-notes? Verrouillez-le avec un mot de passe. La protection par mot de passe n'est disponible que pour les sections. Toutes les pages à l'intérieur d'une section seront verrouillées. Cliquez avec le bouton droit sur la section et sélectionnez Protection par mot de passe. En savoir plus sur protection par mot de passe des sections OneNote.

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Amusez-vous à organiser les notes

Si vous commencez tout juste à organiser vos notes dans OneNote, ne vous laissez pas submerger par les fonctionnalités. Vous ne réussirez probablement pas la configuration en une seule fois, car l'organisation des informations numériques est compliquée. Expérimentez et voyez ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne marche pas. Ajoutez cette page à vos favoris et visitez-la régulièrement pour voir si vous utilisez toutes les fonctionnalités d'organisation pour vos notes.