Comment ajouter des tâches Outlook sur iPhone et autres astuces

L'écosystème iOS d'Apple a la réputation d'être qualifié de "jardin fermé' par les créateurs d'applications tiers. Au fil des ans, la société s'améliore sur ce front et permet aux développeurs une intégration riche au sein du système d'exploitation. Les deux Microsoft et Google en profitent pour proposer leurs produits directement dans les applications iOS.

Microsoft semble plus agressif ici. Il prend en charge les applications de pointe sur iOS, et en même temps, vous pouvez utiliser certains de ses services comme Courrier Outlook, contacts et tâches dans les applications Apple également.

Dans cet article, nous allons expliquer comment ajouter des tâches Outlook dans l'application Apple Reminders. Vous pouvez toujours utiliser l'application Microsoft To-Do pour cela, mais l'intégration d'Outlook avec Apple Reminders offre plus de fonctionnalités telles que la prise en charge de Siri, les widgets iOS, etc.

Nous vous guiderons étape par étape pour le processus et mentionnerons également d'autres astuces concernant les tâches Outlook sur l'iPhone.

Si vous avez supprimé l'application Apple Reminders par défaut sur l'iPhone, accédez à l'App Store et téléchargez à nouveau l'application.

Télécharger l'application Apple Rappels

Ajouter un compte Outlook sur l'iPhone

Tout d'abord, vous devez ajouter un compte Outlook à votre appareil. Ainsi, vous pouvez synchroniser les contacts, les e-mails et les rappels avec les applications Apple respectives.

Étape 1: Ouvrez les paramètres de l'iPhone et accédez à Mots de passe et comptes > Ajouter un compte.

Étape 2: Sélectionnez Outlook et connectez-vous à l'aide des informations d'identification du compte Microsoft.

Étape 3: Après l'autorisation réussie, vous trouverez le nom du compte dans le même menu.

Étape 4: Appuyez sur le compte Outlook et activez la synchronisation pour le courrier, les contacts, les calendriers et les rappels.

Maintenant, ouvrez l'application Rappels et vous verrez la section Outlook sous le menu iCloud de l'application.

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Modifier l'emplacement par défaut des tâches dans l'application Rappels

Par défaut, Apple utilise sa plate-forme iCloud pour enregistrer les tâches. Cependant, vous pouvez changer cela en Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier la liste par défaut dans l'application Apple Reminders.

Étape 1: Ouvrez les paramètres de l'appareil et accédez à Rappels Apple.

Étape 2: Appuyez sur l'option Liste par défaut.

Étape 3: Remplacez la liste par défaut par n'importe quelle liste Outlook.

Alors, quel est exactement l'avantage de changer la liste par défaut sur l'iPhone? La réponse est l'intégration de Siri.

Si vous ajoutez une tâche via l'assistant vocal Siri, la tâche est ajoutée à la liste par défaut dans le Application Rappels Apple. Par exemple, vous pouvez dire « Hey Siri, rappelle-moi d'écrire un article », et la tâche sera enregistrée dans la liste Outlook sélectionnée dans l'application Rappels.

Les consommateurs peuvent également utiliser le menu du widget iOS pour compléter et ajouter rapidement des tâches dans les listes Outlook, ce que l'application Microsoft To-Do n'offre pas.

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Utiliser les raccourcis Siri

Sans surprise, les raccourcis Siri fonctionnent mieux avec les applications Apple par défaut. À l'aide de Siri, vous pouvez créer des raccourcis pour ouvrir la liste par défaut, ajouter des tâches, etc. Créons un raccourci Siri pour ouvrir la liste des tâches par défaut.

Étape 1: Téléchargez l'application Siri Shortcuts depuis l'App Store.

Étape 2: Ouvrez l'application et appuyez sur le symbole « + ».

Étape 3: Appuyez sur « Ajouter une action » et sélectionnez Applications.

Étape 4: Choisissez l'application Rappels et elle ouvrira les raccourcis par défaut de l'application.

Étape 5 : Sélectionnez Afficher la liste de rappels et appuyez sur le nom de la liste et sélectionnez la liste appropriée pour le raccourci à ouvrir.

Étape 6 : Appuyez sur Suivant, donnez un nom pertinent au raccourci et appuyez sur Terminé.

Maintenant, vous pouvez simplement demander à Siri d'ouvrir la liste ou utiliser le widget Raccourcis Siri pour ouvrir la liste directement dans l'application Rappels Apple.

Télécharger l'application Siri Raccourcis

Accéder aux tâches Outlook sur Mac

Malheureusement, en utilisant les mêmes astuces ci-dessus, vous ne pouvez pas accéder aux tâches Outlook sur l'application Rappels Mac. Alors, comment pouvez-vous créer, modifier et utiliser des tâches Outlook sur macOS ?

Utiliser l'application Microsoft To-Do

Microsoft a récemment publié l'application To-Do pour macOS Plate-forme. Vous pouvez télécharger l'application depuis le Mac Store et vous connecter en utilisant le même compte Microsoft.

À partir de là, vous pouvez accéder à toutes les listes Outlook, créer de nouvelles tâches et même supprimer celles qui ne sont pas pertinentes de l'application. L'application prend également en charge le thème sombre.

Télécharger Microsoft To-Do pour Mac

Utiliser Outlook Web

Microsoft a fait un excellent travail en intégrant ses services tels que Mail, Contacts, To-Do et Skype en un seul endroit.

Visitez Outlook Web sur le navigateur Mac et connectez-vous à l'aide des informations d'identification Microsoft. Il ouvrira le courrier Outlook par défaut. Vous pouvez passer à la section À faire dans le coin inférieur gauche. Il passera au À faire Microsoft version Web et vous verrez ici les tâches Outlook, les listes, etc.

Visitez Outlook Web

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Utilisez Outlook comme un pro

En utilisant les astuces ci-dessus, vous pouvez facilement intégrer et utiliser des tâches Outlook sur iPhone et Mac. Il est gratuit, disponible sur toutes les plateformes (contrairement à iCloud et Rappels d'Apple) et offre plus de fonctions que ses concurrents. Qu'est-ce qu'il n'y a pas à aimer ici ?