Comment utiliser Dropbox Paper pour créer et partager rapidement des documents

Dans une mise à jour récente, Dropbox est allé hardiment là où il n'est pas encore allé. Des documents dans le cloud, qui peuvent être créés, stockés et partagés dans l'application. Nous avons vu un mise en œuvre similaire par Google Drive depuis un moment maintenant, mais pas par Dropbox. La société l'appelle Dropbox Paper - un endroit où vous pouvez noter des idées et les partager au sein d'une équipe tout en y incorporant facilement des éléments.

Configuration

Comme vous vous en doutez, la configuration du compte Paper est un jeu d'enfant. Vous pouvez visiter le site papier et inscrivez-vous. Une fois cela fait, vous pouvez commencer à créer vous-même des documents. Ou faites un tour rapide des exemples de documents pour voir ce que vous pouvez créer. Si vous voulez plus de détails, n'hésitez pas. Vous êtes arrivé au bon endroit.

Veuillez noter: Au moment de la rédaction, Paper est une fonctionnalité Web uniquement et n'est pas inclus dans l'application iOS ou Android.

Fondamentalement, la création d'un « doc » dans Dropbox Paper est similaire à la création d'une note rapide avec une mise en forme appropriée et des options supplémentaires. Ce n'est pas semblable à

créer un document Word réel, comme dans Google Docs. Il n'y a pas encore autant d'options d'édition disponibles sur Paper, mais il y en a encore quelques-unes comme les titres (H1, H2), les listes (puces ou numériques), Insérer des tableaux et des images et même une pour insérer du code.

L'ensemble de l'interface semble assez un peu comme moyen. Propre et minimal avec des options d'édition disponibles uniquement lorsque vous cliquez avec le bouton droit ou appuyez sur le "+” symbole.

Organisez et partagez

Une chose pour laquelle Dropbox a toujours été excellent est organiser vos fichiers. Dans une mise à jour récente, vous pouvez désormais voir vos fichiers les plus récents en premier, ce qui rend toute l'expérience du stockage en nuage plus intuitive. Même avec Paper, Dropbox a une interface de dossiers propre et ordonnée sur la gauche, et un Créer bouton au-dessus du champ de recherche.

La fonction de recherche fonctionne très bien et c'est là qu'il est important de nommer correctement vos fichiers pertinents. Dans mon bref temps avec une poignée de documents créés, j'ai trouvé que la fonctionnalité de recherche était plutôt bonne à trouver les documents dont j'avais besoin même avec quelques mots-clés qui ne faisaient pas partie du nom du document lui-même.

Le partage est super facile. En haut à droite, appuyez sur le Partager et commencez à taper le nom du collègue avec qui vous souhaitez partager le document. Une fois confirmé, il pourra également modifier votre document et/ou ajouter des commentaires, ce que j'ai trouvé très utile. Surtout si vous faites un projet en collaboration avec des gens partout dans le pays/le monde.

Propre mais des améliorations sont nécessaires

En ce qui concerne la prise de notes rapides, les comptes rendus de réunion ou un travail similaire, Paper est un ajout intéressant. Les écrivains ne peuvent pas l'utiliser pleinement car il n'affiche le nombre de mots nulle part, ne peut pas être "enregistré sous" un document Word ou tout autre format et ne prend pas en charge Markdown Soit. Les codeurs pourraient le trouver plus utile, surtout s'ils veulent qu'il soit sauvegardé sur le cloud et disponible sur tous les appareils sur lesquels ils travaillent.

Pour le reste, ça reste une très bonne alternative à les bagages d'Evernote et la modestie de Google Keep. Si vous l'avez déjà essayé, dites-nous dans notre forum ce que vous en avez fait. Ou avez de meilleures alternatives avec lesquelles vous travaillez.