4 meilleures façons de joindre des e-mails dans les e-mails Gmail sur le Web et sur mobile

Les gens utilisent Gmail pour joindre toutes sortes de fichiers. Alors que les services cloud comme Drive sont préférables pour joindre des fichiers plus volumineux, tout ce qui est inférieur à 25 Mo est toujours glissé-déposé dans l'écran de composition. Mais les fichiers ne sont pas la seule chose que les utilisateurs doivent joindre. Souvent, les utilisateurs doivent également joindre des e-mails dans les e-mails Gmail.

Auparavant, les utilisateurs devaient télécharger un e-mail avant de pouvoir le joindre ou le transférer, ce qui n'est pas intuitif. Joindre directement un e-mail est beaucoup plus facile à faire et permet de gagner un temps précieux, rendant le processus transparent. Notez que joindre un e-mail à un e-mail Gmail n'est pas le même sur ordinateur et mobile. On vous explique tout.

Commençons.

1. Option de menu contextuel

L'utilisation de Gmail dans un navigateur permet de joindre facilement des e-mails à un nouvel e-mail Gmail. Faites simplement un clic droit sur l'e-mail que vous souhaitez joindre et sélectionnez le bouton « Transférer en tant que pièce jointe ».

Cela ouvrira la fenêtre contextuelle Composer où vous créerez un nouvel e-mail. Les e-mails seront joints au nouvel e-mail Gmail comme n'importe quelle autre pièce jointe.

Sélectionnez plusieurs e-mails à l'avance pour les joindre au même e-mail. Notez que la limite de 25 Mo de pièces jointes s'applique toujours même lorsque vous joignez un e-mail dans Gmail. Cependant, il n'y a pas de limite au nombre d'e-mails que vous pouvez joindre. Alors, que se passe-t-il lorsque la taille des e-mails dépasse 25 Mo? Dans ce cas, Gmail téléchargera automatiquement les e-mails, si nécessaire, sur votre compte Google Drive et ajoutera un lien vers celui-ci à l'e-mail. De toute façon, vous n'avez pas à vous inquiéter.

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2. Glisser-déposer dans la fenêtre de composition (Webapp)

Cette petite astuce rend le processus encore plus amusant et tout aussi rapide. Cliquez sur le bouton Composer pour commencer à rédiger un nouvel e-mail. Vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails dans la fenêtre de rédaction en bas à droite de l'écran pour les joindre.

Les e-mails joints dans Gmail apparaîtront au bas de l'e-mail nouvellement composé, tout comme les fichiers joints normaux.

Si vous souhaitez joindre plusieurs e-mails, sélectionnez d'abord tous les e-mails, puis utilisez la souris pour les faire glisser et les déposer comme vous le faites avec les fichiers et les dossiers dans Windows.

C'est le moyen le plus simple et le plus direct de joindre des e-mails à l'e-mail Gmail tout en les composant mais ne fonctionne que sur le bureau. Il n'y a aucun moyen de glisser-déposer des e-mails dans les applications Android et iOS de Gmail.

3. Joindre des e-mails lors de la réponse

Nous avons vu à quel point il est facile de joindre des e-mails lors de la navigation dans la boîte de réception ou lorsque la fenêtre de rédaction d'e-mails est ouverte. Mais comment joindre des e-mails lorsque vous répondez à un e-mail Gmail existant ?

Étape 1: Ouvrez l'e-mail auquel vous répondez et sélectionnez le bouton Répondre pour lancer le processus de réponse. Tapez votre message comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur le bouton contextuel « Dans une nouvelle fenêtre ».

Étape 2: Cela ouvrira l'e-mail dans une nouvelle fenêtre. Maintenant, revenez à la boîte de réception dans la fenêtre précédente, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez joindre et faites-les glisser vers l'autre fenêtre dans laquelle vous rédigez une réponse.

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4. Utiliser l'option Imprimer au format PDF

Malheureusement, il n'existe aucun moyen direct de joindre des e-mails dans les applications mobiles Gmail. Cela est vrai pour les smartphones Android et iOS. Mais nous avons trouvé une solution à ce problème.

Étape 1: Ouvrez l'application Gmail sur votre smartphone. Nous utilisons Android comme exemple, mais cela fonctionne sur les deux plates-formes. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez joindre et appuyez sur l'icône du menu à trois points. Sélectionnez l'option Imprimer ici.

Étape 2: Appuyez sur l'icône PDF pour télécharger l'e-mail sous forme de fichier PDF. Si le bouton n'est pas visible et que vous affichez l'option Imprimer à la place, sélectionnez l'option Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.

Étape 3: L'application Gestionnaire de fichiers par défaut de votre téléphone s'ouvrira, vous permettant de choisir un emplacement ou de créer un nouveau dossier pour enregistrer le fichier PDF. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de rédiger un nouvel e-mail dans Gmail et de joindre le fichier PDF contenant votre e-mail.

Dans notre cas, File Manager n'a pas demandé de choisir un nom pour le fichier PDF. Mais vous pouvez changer cela plus tard. De plus, il n'y a aucun moyen d'imprimer plusieurs e-mails et, par cette extension, de les enregistrer en tant que fichiers PDF, en même temps sur le smartphone. Vous devrez le faire un à la fois.

Le smartphone peut être utilisé pour joindre des e-mails à un e-mail Gmail, mais ne doit être envisagé que lorsque vous n'avez pas le choix ou que les choses ne peuvent pas attendre que vous soyez devant un ordinateur. Sinon, il est bien meilleur et bien plus rapide de joindre des e-mails dans Gmail à l'aide d'un ordinateur.

Noter: Les fichiers d'e-mails joints sont au format .EML et en cliquant dessus, les e-mails Gmail joints s'ouvriront dans une nouvelle fenêtre sur l'ordinateur du destinataire.

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E-mail dans un e-mail

La possibilité de joindre des e-mails aux e-mails Gmail est plutôt cool et pratique. Surtout lorsque vous souhaitez joindre plusieurs e-mails car, par défaut, Gmail ne permet pas aux utilisateurs de transférer plusieurs e-mails en une fois. Vous ne pouvez transférer qu'un seul e-mail à la fois frustrant. Joindre des e-mails résout rapidement ce problème, mais peu d'utilisateurs sont conscients de cette fonctionnalité. Eh bien, maintenant vous le faites.