10 meilleurs conseils de notion pour les débutants

Notion est un package complet capable de remplacer plusieurs applications telles qu'Evernote, Google Docs, OneNote, etc. Cependant, c'est un peu complexe et peut être accablant. Si vous commencez tout juste à utiliser Notion, nous avons compilé les dix meilleurs conseils de Notion que vous pouvez utiliser.

Outre sa nature modulaire, l'un des meilleurs atouts de Notion est que le logiciel ne se limite pas à prendre des notes ou à rédiger des documents. Vous pouvez gérer des projets, créer des tâches et créer n'importe quelle base de données dans l'application.

Avant d'aller de l'avant, vous devez maîtriser certains des Notion de raccourcis clavier et suivez les conseils ci-dessous pour une intégration sans friction.

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1. Utiliser des modèles de notions

Semblable à Google Docs et Microsoft Word, Notion propose une galerie de modèles dédiée pour commencer. Cette galerie de modèles se compose des modèles de stock créés par Notion et les membres de la communauté des utilisateurs de Notion. C'est un excellent moyen de lancer votre expérience Notion en répliquant un modèle, puis en le personnalisant à votre guise.

La galerie de modèles propose des catégories telles que les startups, les blogs, Étudiants, Entreprises, etc. Vous pouvez prévisualiser chaque modèle, vérifier la description, puis la copier sur votre page Notion.

2. Créer des colonnes dans la page de notion

Vous devez avoir vu ces pages de notion esthétiques sur le Web avec des colonnes pour une meilleure organisation. Vous pouvez également créer la même chose sur une simple page Notion. Voici comment.

Placez votre curseur sur un texte que vous souhaitez insérer dans une colonne. Dès que vous faites glisser le bloc sur le côté droit, vous verrez une ligne bleue verticale apparaître pour former une colonne. Déposez le bloc et vous avez divisé la page Notion en colonnes.

Vous pouvez également créer une troisième colonne. Il est utile pour ceux qui créent des gestionnaires de tâches hebdomadaires ou pour quiconque souhaite utiliser un maximum d'espace dans une page Notion.

3. Changer les polices de notion

Il s'agit d'une autre astuce de personnalisation que de nombreuses personnes utilisent pour donner à leur page Notion une cure de jouvence esthétique. Par défaut, Notion vous permet uniquement de choisir parmi trois styles de police. Cependant, vous pouvez facilement ajouter n'importe quel style de texte à votre page Notion.

Visitez le site Web igfonts et tapez le texte que vous souhaitez ajouter à une page Notion. Le site Web offrira plusieurs styles de texte parmi lesquels choisir. Copiez votre style de texte préféré et collez-le sur la page Notion. Bien sûr, évitez d'y saisir des informations sensibles.

Visitez IGFonts

Ceci est surtout utile pour les titres. Vous ne devriez pas aller trop loin avec différents styles de texte sur une même page Notion.

4. Utiliser Notion en mode sombre

Notion prend en charge le mode sombre, et il a l'air génial. Depuis votre tableau de bord Notion, accédez à Paramètres et membres et sélectionnez Apparence. Sélectionnez Sombre et vous verrez un changement immédiat sur votre page Notion.

Vous pouvez également utiliser les touches Commande + Maj + L et basculer entre les modes sombre et clair.

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5. Utiliser les widgets de notion

Notion ne prend pas officiellement en charge les widgets. Cependant, cela n'a pas empêché les développeurs de créer d'excellents widgets tiers.

Vous pouvez ajouter un widget d'horloge en direct, un widget de barre de progression, un widget Spotify, un widget météo, etc. En les utilisant, vous pouvez facilement améliorer l'attrait général de votre page Notion et présenter la configuration parfaite aux autres sur les réseaux sociaux.

Vous pouvez obtenir les widgets Notion depuis Indify et Apption.

Visitez Indify

Visitez l'application

6. Afficher les mises à jour de la page

Les mises à jour de page sont utiles pour afficher des informations spécifiques ajoutées sur une page Notion. Vous pouvez voir les modifications apportées par les autres membres de l'équipe sur une seule page Notion.

Cliquez sur le menu Mises à jour en haut et révélez le menu pour plus d'informations.

7. Utiliser des blocs synchronisés

Notion a récemment introduit la fonctionnalité de blocs synchronisés pour synchroniser le contenu entre les blocs. Cela peut être utile lorsque vous utilisez le même modèle Notion sur plusieurs pages. Vous pouvez apporter une modification à partir d'un bloc, et cela se reflétera sur toutes les pages Notion.

Accédez à Transformer en > Blocs synchronisés et apportez des modifications aux pages Notion à partir d'un seul endroit.

8. Connecter les pages de notions

C'est encore une autre fonctionnalité intéressante qui vous fera gagner beaucoup de temps à naviguer dans Notion. Vous pouvez copier un lien vers une page Notion et l'intégrer à un autre mot-clé sur une autre page.

Cela vous permet de passer d'une page Notion à une autre page Notion en un seul clic. Ouvrez la page Notion que vous souhaitez lier, cliquez sur le menu à trois points en haut et sélectionnez Copier le lien.

Allez sur une autre page Notion et cliquez sur un mot dans lequel vous souhaitez épingler la page Notion. Ajoutez un lien avec les touches Commande/Ctrl + K et collez le lien.

9. Connectez le canal Slack

Notion est un plaisir à utiliser avec des applications tierces. Parmi eux, Slack offre une intégration profonde avec Notion. À partir d'une page Notion, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Connecter le canal Slack.

Après une authentification Slack réussie, vous recevrez toutes les mises à jour de la page Notion et des pages internes de Notion sur le canal Slack connecté.

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10. Partage de notions de maître

Semblable à Google Docs, vous pouvez partager une page Notion et autoriser d'autres personnes à les modifier. Voici comment. Après avoir créé une page Notion parfaite, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager en haut et activer la bascule.

Notion développera le menu et autorisera l'édition ou l'autorisation de commentaire uniquement. Vous pouvez également activer l'indexation des moteurs de recherche, mais elle est limitée aux forfaits payants uniquement. Cela peut être utile pour ceux qui essaient d'utiliser Notion en tant que blog ou site Web.

Commencez votre voyage de notions

Alors que Notion a cloué l'expérience de bureau, la version mobile laisse beaucoup à désirer. Utilisez les conseils ci-dessus et commencez votre voyage Notion. En explorant le logiciel, vous continuerez à être émerveillé par le potentiel du logiciel. Comment comptez-vous utiliser Notion dans votre vie quotidienne? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.