Comment réinitialiser les paramètres de Google Docs

Google Docs est un outil en ligne incroyable alternative à Microsoft Word. Le traitement de texte basé sur le Web offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes avec des outils de style et d'édition intelligents. Avec une connexion réseau fonctionnelle, vous pouvez créer et modifier des documents en déplacement, même avec votre smartphone.

La plupart d'entre nous ont tendance à travailler sur une variété de fichiers et nous continuons à essayer les nouvelles fonctionnalités pour répondre à nos besoins. Cependant, en jouant avec ces fonctionnalités, nous gâchons les paramètres. Pour rétablir les valeurs par défaut, nous devons les réinitialiser. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réinitialiser les principaux paramètres de Google Docs tels que les marges, la numérotation, le formatage, etc.

Commençons.

Réinitialiser la numérotation

Lors de la création d'une liste numérotée, vous voudriez casser la liste et commencer à partir d'un nouveau numéro pour bien faire les choses. Supposons que vous créez un document de questions avec plusieurs titres. La première section comportera quatre questions. Maintenant, si vous voulez que la numérotation de la deuxième section commence à partir de cinq, vous devrez recommencer la numérotation.

Voici comment procéder.

Étape 1: Dans la page Google Docs, créez d'abord une liste numérotée en cliquant sur l'icône de la liste.

Étape 2: Pour réinitialiser la numérotation, double-cliquez sur le numéro de la liste. Ensuite, avec le numéro sélectionné, faites un clic droit dessus.

Étape 3: Une fenêtre pop-up apparaîtra, cliquez sur Redémarrer la numérotation.

Étape 4: Entrez le numéro à partir duquel vous voulez commencer la liste.

Vous pouvez également déplacer votre curseur au début de l'élément de liste et cliquer dessus avec le bouton droit. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Réinitialiser la numérotation et définissez le numéro.

Réinitialiser le formatage

Il existe deux manières de réinitialiser la mise en forme du texte dans Google Docs. L'un utilise l'option Effacer le formatage et l'autre l'option Coller sans formatage.

Le premier effacera le style de police, mais il ne correspondra pas au style du document. De plus, il ne supprimera pas non plus les images et les liens du texte. D'un autre côté, la deuxième option supprimera tous les liens et images du texte et le fera également correspondre à la police utilisée dans le corps du document. Il supprime toute mise en forme et vous laisse un texte simple.

Pour supprimer toute mise en forme, sélectionnez et copiez le texte, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller sans mise en forme dans le menu.

Pour effacer simplement la mise en forme, sélectionnez le texte, puis cliquez sur l'option Format et choisissez Effacer la mise en forme.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône Effacer la mise en forme présente dans la barre d'outils.

Réinitialiser l'impression

Si vous rencontrez un problème lors de l'impression d'une page à partir de Google Docs et que la modification des paramètres n'a pas résolu votre problème, vous pouvez essayer de réinitialiser les paramètres de l'imprimante.

Étant donné que Google Docs utilise l'imprimante paramètres pour Chrome, vous devez le réinitialiser. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Étape 1: Cliquez sur l'icône à trois points présente dans le coin supérieur droit de Chrome. Sélectionnez ensuite Paramètres dans le menu.

Étape 2: Faites défiler vers le bas et cliquez sur Avancé.

Étape 3: Faites à nouveau défiler vers le bas et cliquez sur Restaurer les paramètres à leurs valeurs par défaut d'origine. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de confirmer. Cliquez sur Réinitialiser les paramètres.

Noter: La réinitialisation des paramètres effacera également votre page de démarrage, votre moteur de recherche et votre onglet épinglé. Vous ne perdrez pas de données critiques telles que les signets, l'historique et d'autres éléments.

Réinitialiser le dictionnaire

Semblable à Microsoft Word, Google Docs est livré avec son dictionnaire natif où vous pouvez ajouter de nouveaux mots. Cependant, parfois, beaucoup de mots erronés sont ajoutés au dictionnaire. Dans ce cas, on peut vouloir réinitialiser le dictionnaire.

Malheureusement, ce n'est pas possible. Vous ne pouvez pas supprimer tous les nouveaux mots du dictionnaire à la fois. Cependant, vous pouvez supprimer un mot à la fois.

Voici comment procéder.

Étape 1: Ouvrez un document dans Google Docs. Cliquez ensuite sur l'option Outils.

Étape 2: Cliquez sur Orthographe puis sélectionnez le Dictionnaire personnel.

Étape 3: Sur l'écran Dictionnaire personnel, cliquez sur l'icône en forme de croix à côté des mots que vous souhaitez supprimer de Google Docs.

Enfin, appuyez sur le bouton Enregistrer.

Réinitialiser les marges

Pour réinitialiser les marges, suivez les étapes :

Étape 1: Ouvrez un document, puis cliquez sur l'option Fichier. Sélectionnez Configuration de la page.

Étape 2: La fenêtre de configuration de la page s'ouvrira. Saisissez les nouvelles marges de votre document. Si vous souhaitez que les nouvelles marges soient vos marges par défaut, cliquez sur l'option Définir par défaut. Enfin, appuyez sur Enregistrer.

Réinitialiser l'en-tête et les pieds de page

Pour réinitialiser les marges d'en-tête et de pied de page, procédez comme suit :

Étape 1: Dans le document Google Docs, cliquez sur l'option Format et sélectionnez En-têtes et pieds de page.

Étape 2: Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez les marges d'en-tête et de pied de page selon vos besoins.

Réinitialiser les styles de paragraphe

Google Docs vous permet également de réinitialiser vos styles de paragraphe. Vous n'avez pas besoin d'effacer tout le formatage pour y parvenir. Vous obtenez une fonctionnalité dédiée pour cela.

Voici comment procéder.

Étape 1: Dans le document Google Docs, cliquez sur l'option Format et sélectionnez Styles de paragraphe.

Étape 2: Sous Styles de paragraphe, accédez à Options et choisissez Réinitialiser les styles.

Ramène le

C'est une bonne chose d'explorer différents paramètres et de voir ce qu'ils font. Maintenant, même si vous vous trompez avec un paramètre, vous savez comment le restaurer. De cette façon, vous pouvez rétablir l'équilibre et continuer à utiliser Google Docs comme bon vous semble.

Google Docs fait partie de Google Drive. De nombreux utilisateurs sont passés d'autres services cloud comme Dropbox à Google Drive. Si vous y pensez aussi, jetez un œil à l'expérience de mon collègue de passer de Dropbox à Google Drive.