Comment créer des signatures de courrier électronique dans Yahoo Mail

Bien que des applications telles que Gmail et Outlook aient récemment dominé l'industrie de la messagerie électronique, Yahoo Mail conserve toujours sa pertinence dans le monde de la messagerie électronique. En 2020, le fournisseur de messagerie avait plus de 220 millions d'utilisateurs mensuels le classant au troisième rang des fournisseurs de services de messagerie gratuits les plus populaires.

S'il vous arrive d'utiliser Yahoo Mail dans la plupart de vos conversations par courrier, vous devriez envisager de personnaliser votre expérience utilisateur. L'un de ces moyens consiste à créer une signature électronique.

Pourquoi utiliser les signatures électroniques

Une signature électronique est l'occasion de faire une première impression. Il peut servir d'outil de branding car il communique au destinataire de l'e-mail certaines informations vous concernant sans qu'il se renseigne à ce sujet.

Voici comment créer une signature électronique personnalisée dans Yahoo Mail.

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Création d'une signature électronique

Pour créer une signature électronique sur Yahoo Mail, deux options sont disponibles :

1. Créer manuellement une signature dans l'éditeur de signature Yahoo In-App

Yahoo mail propose un éditeur de signature intégré à l'application. Avec l'éditeur, vous pouvez inclure des détails tels que votre nom, rôle/profession, numéro de téléphone, adresse e-mail et liens vers les réseaux sociaux dans votre signature. Voilà comment cela fonctionne.

Étape 1: Accédez à votre page de messagerie sur Yahoo.

Étape 2: À droite de votre page de messagerie, cliquez sur Paramètres.

Étape 3: Au bas de la barre des paramètres, cliquez sur Plus de paramètres qui a une ellipse (…) à côté.

Étape 4: Une nouvelle fenêtre avec plus d'options de réglage devrait être visible. Cliquez sur Rédiger un e-mail.

Étape 5 : Faites défiler jusqu'au champ Signature avec une case vide en dessous.

Étape 6 : Dans la zone vide, vous pouvez taper du texte tel que votre nom et votre profession. Pour modifier le type et la taille de la police, mettez le texte en surbrillance dans l'éditeur de signature et sélectionnez l'icône AA représentant la police.

Étape 7: Une fois que vous avez sélectionné AA, choisissez votre type et taille de police préférés.

Étape 8 : Lorsque vous modifiez le type et la taille de la police, assurez-vous de faire attention à la fenêtre à votre droite, qui affiche un aperçu de la signature.

Étape 9 : Pour changer la couleur de la police, mettez en surbrillance le texte à éditer et sélectionnez les trois cercles multicolores sur l'éditeur de signature. Vous pouvez soit changer la couleur du texte, soit mettre le texte en surbrillance.

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Étape 10: Pour insérer un lien, mettez en surbrillance le texte devant servir de lien hypertexte et sélectionnez l'icône Lien dans l'éditeur de signature.

Étape 11: Collez ou écrivez le lien à insérer. Vous pouvez soit choisir de tester le lien (pour vérifier s'il est fonctionnel) soit de l'enregistrer.

Étape 12 : Une fois toutes les modifications terminées, assurez-vous que la bascule pour activer la signature avec votre adresse e-mail est activée. S'il n'est pas activé, vos e-mails sortants seront sans Signature.

C'est ça. Chaque fois que vous cliquez sur le bouton de rédaction pour envoyer un e-mail, la signature apparaît.

2. Générer une signature avec un générateur de signature électronique

Un inconvénient de l'utilisation de l'éditeur de signature Yahoo dans l'application est l'impossibilité d'insérer une image. De plus, l'éditeur ne permet pas de flexibilité lors de la conception de la signature. Une alternative serait d'utiliser un générateur de signature de courrier électronique tel que WiseStamp, qui fournit une signature de courrier électronique gratuite. Voilà comment cela fonctionne.

Étape 1: Visitez le site Web WiseStamp.

Visitez WiseStamp

Étape 2: Sélectionnez votre type d'utilisateur, Individuel ou Organisation.

Étape 3: Vous serez redirigé vers une page pour remplir vos détails de signature et télécharger une photo.

Étape 4: Sélectionnez l'onglet Social pour insérer les détails de vos profils sociaux.

Étape 5 : Sélectionnez l'onglet Modèle pour modifier la disposition du texte sur votre signature.

Étape 6: Sélectionnez les applications pour inclure des éléments supplémentaires tels que l'appel à l'action, les devis, la signature numérique, etc.

Étape 7: Sélectionnez OK, j'ai terminé lorsque toutes les modifications ont été apportées.

Étape 8 : Vous devrez créer un compte gratuit sur le site Web.

Étape 9 : Après avoir ouvert un compte, vous devrez sélectionner le fournisseur de messagerie avec lequel vous utiliserez votre nouvelle signature.

Étape 10: Sélectionnez Continuer.

Étape 11: La dernière étape consiste à télécharger l'extension Chrome de l'application et la signature devrait apparaître automatiquement lorsque vous rédigez un e-mail sortant.

Suppression d'une signature électronique

Si vous n'aimez plus votre signature électronique ou si vous souhaitez la remplacer par une nouvelle, voici comment cela fonctionne :

Étape 1: Accédez à votre page de messagerie sur Yahoo.

Étape 2: À droite de votre page de messagerie, cliquez sur Paramètres.

Étape 3: Au bas de la barre des paramètres, cliquez sur Plus de paramètres qui a une ellipse (…) à côté.

Étape 4: Une nouvelle fenêtre avec plus d'options de réglage devrait être visible. Cliquez sur Rédiger un e-mail.

Étape 5: Faites défiler jusqu'au champ Signature avec vos coordonnées.

Étape 6 : Mettez en surbrillance tous les détails et appuyez sur la touche Retour arrière ou la touche Suppr de votre clavier.

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Création de signatures sur Outlook et Gmail

Les signatures de courrier électronique ne sont pas limitées au seul fournisseur de messagerie Yahoo. Vous pouvez également créer des signatures électroniques sur Outlook et Gmail.