2 meilleures façons d'importer des questions dans Google Forms à partir de Google Sheets

En règle générale, lorsque vous créer un formulaire Google, vous devez effectuer plusieurs étapes. Par exemple, ajoutez des questions, sélectionnez le type de question, tapez les questions suivies de ses réponses. Si vous avez plusieurs questions, le processus devient fastidieux. Pour éviter cela, vous pouvez saisir vos questions et réponses dans Google Sheets, puis les importer dans Google Forms en quelques clics. Vous vous demandez comment? Nous partagerons deux méthodes simples pour importer des questions de Google Sheets dans Google Forms.

Google Forms fournit un moyen natif d'importer des questions à partir de formulaires existants. Vous pouvez également importer des questions depuis Google Docs. Mais l'importation de questions à partir de Google Sheets n'est pas encore prise en charge nativement.

Nous devons donc utiliser d'autres méthodes pour importer des questions dans Google Forms à partir de Google Sheets.

Méthode 1: Utilisation du module complémentaire

L'un des moyens les plus simples et gratuits d'importer des questions dans un formulaire Google consiste à utiliser un

Noter: le module complémentaire ne peut être utilisé que sur un ordinateur de bureau.

Voici les étapes à suivre pour utiliser ce module complémentaire pour importer des questions dans Google Form à partir de Google Sheets.

1. Créer une feuille Google

Ouvrez la feuille Google contenant vos questions et réponses que vous souhaitez importer dans un formulaire. Vous devez créer la feuille de calcul de manière à ce que chaque colonne contienne une question suivie de son type et de ses réponses (plus de détails ci-dessous). Pour faciliter le travail, ajoutez les noms de colonnes dans la première ligne. Par exemple, questions, réponse 1, réponse 2, etc.

Voici un type de base de données de feuille de calcul qui vous aidera à formuler vos questions.

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2. Installer le module complémentaire

Il s'agit d'une étape unique. Voici comment procéder.

Étape 1: Dans Google Sheets, cliquez sur Modules complémentaires en haut et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires.

Étape 2: Recherchez Form Builder pour Sheets. Clique dessus.

Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer. Il vous sera demandé d'autoriser votre compte Google.

Conseil de pro : Vérifier 5 modules complémentaires Google Form pour les enseignants.

3. Utiliser le module complémentaire pour importer des questions

Pour utiliser le module complémentaire, cliquez sur Modules complémentaires en haut. Accédez au Générateur de formulaires pour les feuilles, suivi de Démarrer.

Une barre latérale s'ouvrira sur le côté droit. Vous aurez diverses options pour choisir vos données. Tout d'abord, il vous sera demandé de sélectionner la feuille à partir de votre feuille actuelle. Si vous n'avez qu'une seule page, elle sera sélectionnée automatiquement. Ensuite, vous pouvez sélectionner toutes les questions ou une série de questions à importer dans votre formulaire. Enfin, vous devez sélectionner le type de modèle parmi trois options: questions uniquement, questions et réponses et quiz.

Si vous sélectionnez le premier type, les données de toutes les colonnes et lignes seront considérées comme des questions. Le type de question par défaut sera utilisé comme réponse courte. Vous verrez un aperçu des questions ainsi que leur type. Cliquez sur Type pour modifier le type de question. Cliquez ensuite sur la roue dentée ou sur l'icône des paramètres pour ajouter des valeurs à votre réponse.

Si vous sélectionnez le type Q&A, vous serez accueilli par de nouvelles options où vous devrez sélectionner la colonne qui contient vos questions et les colonnes à partir desquelles votre réponse commence.

Nous vous suggérons d'ajouter un type de question dans l'une des colonnes de vos feuilles de calcul Google. Les valeurs pour cela doivent être les mêmes que celles présentes dans Google Form. Par exemple, Texte, Titre, Section, Choix multiples, Case à cocher, etc. Vous pouvez également ajouter une colonne pour le champ Obligatoire. Si une réponse est requise pour la question, entrez Vrai dans cette colonne, sinon, entrez Faux. De même, vous pouvez également avoir une description. Voici à quoi ressemblera la feuille de calcul avec les valeurs du module complémentaire.

Cliquez sur le bouton Obtenir pour obtenir les questions et autres données.

Faites défiler vers le bas et l'aperçu sera visible. Vous pouvez personnaliser vos champs à l'aide des options sous Type et Action. Vous pouvez même désélectionner les questions que vous souhaitez avoir dans votre formulaire.

Enfin, il vous sera demandé de sélectionner le formulaire. Vous pouvez soit importer les questions dans un formulaire existant à l'aide du bouton Choisir, soit créer un nouveau formulaire à l'aide du bouton Créer. Si vous choisissez Create, vous devrez nommer le nouveau formulaire. Saisissez un nom et cliquez sur l'icône de coche à côté du nom. Enfin, cliquez sur Importer la sélection pour importer les données de Sheets dans votre formulaire.

Cliquez sur le bouton Ouvrir à côté du nom du formulaire pour ouvrir votre formulaire. Vous pouvez également ouvrir et afficher vos formulaires Google existants en visitant formulaires.google.com.

Les questions du formulaire correspondront à votre feuille. Voici un aperçu du formulaire créé à l'aide des données ci-dessus.

Noter: L'inconvénient de ce module complémentaire est que la version gratuite ne vous permet d'importer que 50 questions. Tu devras acheter leurs forfaits premium pour supprimer cette limite.

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Méthode 2: copier coller les valeurs

Ajout de questions dans Google Forms est encore tolérable. Le problème se pose lorsque vous devez ajouter plusieurs valeurs dans des réponses de type choix multiple, case à cocher ou grille. Pour résoudre ce problème, une solution simple existe. Vous devez entrer les valeurs dans différentes lignes dans Google Sheets. Copiez ensuite les valeurs et collez-les dans la première option de votre réponse. Google Forms attribuera automatiquement chaque réponse à une option différente. Voici les étapes en détail.

Étape 1: Dans Google Sheets, saisissez vos réponses dans différentes lignes, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez les lignes contenant vos réponses. Ne sélectionnez aucune ligne vide. Copiez ensuite les valeurs en utilisant le raccourci Ctrl + C.

Étape 2: Ouvrez votre formulaire Google et choisissez le type de question comme Choix multiple, Case à cocher ou Grille. Placez votre curseur sur la première option. Il sera sélectionné. Utilisez maintenant le raccourci clavier Ctrl + V pour coller les valeurs.

Les réponses apparaîtront sous forme de valeurs distinctes, comme indiqué ci-dessous. Ensuite, répétez les étapes pour d'autres questions dans le même format.

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Importer des questions depuis Word ou Excel

Vous pouvez utiliser les méthodes ci-dessus pour créer des formulaires à partir de tout autre type de document. Par exemple, si vous avez un document Word ou Excel, copiez les données dans Google Sheets de manière organisée, puis utilisez le module complémentaire. Pour les choix multiples, vous pouvez copier directement depuis Word ou Excel, comme indiqué ci-dessus.