15 meilleurs raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac

Gmail est le fournisseurs de messagerie les plus populaires là-bas. Alors que la plupart des gens optent pour le service Gmail, Outlook bénéficie d'un large public parmi les consommateurs et les utilisateurs d'entreprise. Contrairement à Gmail, Outlook propose une application native sur Windows et Mac. Pendant que le travail est fait, vous trouverez les icônes et le texte trop petits. Au lieu d'utiliser le curseur pour naviguer et utiliser l'application Outlook, vous devez opter pour les raccourcis clavier Outlook sur Windows et Mac.

L'application Outlook n'est pas limitée à la fonction Mail uniquement. Il intègre également Calendrier, Contacts, À faire Microsoft, et Notes autocollantes dedans. Le module complémentaire de raccourcis clavier devient encore plus évident car vous devrez peut-être naviguer dans les menus de l'application.

À l'aide de raccourcis clavier, vous pouvez rapidement marquer les e-mails lus, supprimer ces indésirables marketing, marquer un e-mail pour l'envoyer directement à Microsoft To-Do et même composer un événement dans le calendrier Outlook.

Cet article couvrira les quinze principaux raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac. Mémorisez-les et voyez votre productivité monter en flèche. Commençons.

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1. Naviguer parmi les menus principaux d'Outlook

Comme je l'ai mentionné précédemment, les applications de bureau Outlook intègrent les contacts, le calendrier, les tâches et les notes autocollantes. Vous pouvez soit utiliser le curseur dans le coin inférieur pour vous déplacer entre eux, soit opter pour le clavier rapide des raccourcis.

Vous pouvez utiliser la commande + 1/2/3/4/5 sur Mac ou Ctrl + 1/2/3/4/5 sur. Windows pour naviguer dans les contacts, le calendrier, la messagerie et plus encore dans Outlook.

2. Répondre à l'e-mail

L'une des principales bizarreries des applications Outlook Windows et Mac est celle-ci. la plupart des menus et des icônes sont petits. Les nouveaux utilisateurs auront du mal. trouver le bouton d'action approprié. Si vous souhaitez répondre rapidement à un. email dans Outlook, puis sélectionnez le courrier et appuyez sur Commande + R pour Mac ou. Ctrl + R sous Windows pour ouvrir le menu du courrier de réponse.

3. Transférer le courrier

Le transfert d'e-mails est une autre option que beaucoup d'entre nous utilisent régulièrement. Vous pouvez appuyer sur Commande + J sur Mac ou Ctrl + F sur Windows pour transférer le courrier sélectionné sur Outlook.

4. Marquer tous les e-mails comme lus

De nos jours, il est assez facile de remplir la boîte de réception avec les e-mails non pertinents des spécialistes du marketing, les offres bancaires et les éléments promotionnels. Au lieu de parcourir tous ces e-mails, vous pouvez rapidement utiliser le fichier. Option + Commande + T sur Mac ou Ctrl + Q sur Windows pour marquer les e-mails comme. lire.

5. Utiliser des drapeaux

J'utilise la fonction de drapeau tout le temps dans Microsoft Outlook. Lorsque vous. signaler un e-mail, il ira directement à l'application de tâches Microsoft To-Do. Tu. devez sélectionner un e-mail et utiliser les touches Ctrl + Maj + G sous Windows ou. Touches Ctrl + 0 sur Mac pour signaler un email.

6. Marquer comme non lu

Un e-mail marqué par erreur comme lu? Vous pouvez rapidement le définir comme non lu par. à l'aide d'un raccourci clavier. Sélectionnez un e-mail et utilisez Ctrl + U sous Windows. ou Shift + Command + T sur Mac pour le marquer comme non lu.

7. Utiliser la barre de recherche

Outlook propose une fonction de recherche avancée pour trouver rapidement un e-mail. que vous recherchez. Vous pouvez utiliser Ctrl + E sur Windows Option + Commande + F sur Mac pour utiliser le filtre dans la barre de recherche.

8. Archiver le courrier

Outlook fournit un raccourci clavier pratique pour archiver le courrier. Sélectionner. le courrier et utilisez Ctrl + E sur Mac ou la touche E sur Windows pour envoyer le. e-mail au menu Archive.

9. Déplacer le courrier vers n'importe quel dossier

Vous pouvez soigneusement organiser la boîte de réception Outlook à l'aide de dossiers. Sélectionnez un. email et utilisez les touches Maj + Ctrl + M sous Windows ou Maj + Commande + M sous. Mac pour déplacer l'e-mail dans un autre dossier.

10. Marquer comme indésirable

Le dossier indésirable vous permet de ranger les e-mails non pertinents dans un dossier séparé. dossier. Pour marquer un e-mail comme indésirable, utilisez Ctrl + J sous Windows ou Shift + Commande + J sur Mac. Vous pouvez également opter pour les touches Ctrl + Alt + J pour marquer un e-mail comme n'étant pas indésirable sous Windows.

11. Créer un nouvel événement dans le calendrier

Le calendrier Outlook est l'une des parties importantes d'Outlook. vivre. Tout d'abord, passez au menu Calendrier (Commande + 2 sur Mac ou. Ctrl + 2 sur Windows) et utilisez les touches Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sur. Windows pour créer un nouvel événement dans Calendrier.

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12. Naviguer dans différentes vues dans le calendrier

Vous pouvez facilement basculer entre les différentes vues du calendrier telles que Aujourd'hui, Semaine, Mois, etc. Tout d'abord, passez au menu Calendrier à l'aide du bouton. raccourci clavier et basculer entre les vues du calendrier en utilisant Alt + 1/2/3/4/5 sous Windows ou Ctrl + Commande + 1/2/3/4/5 touches sur Mac.

Cela a été mon raccourci de calendrier Outlook le plus utilisé.

13. Synchroniser l'application Outlook

Si vous manquez les dernières données dans l'application Outlook, utilisez les touches Ctrl + Commande + K sur Mac pour synchroniser l'application.

14. Ajouter une nouvelle tâche

Microsoft a intégré Microsoft To-Do dans Outlook application. Vous pouvez passer au menu Tâches à l'aide de l'astuce, puis utiliser. la Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sur Windows pour ajouter de nouvelles tâches.

15. Ajouter un Emoji dans une conversation par e-mail

Comme vous pouvez vous y attendre, l'application de messagerie Outlook est livrée avec un éditeur riche. personnaliser le texte. Si vous souhaitez ajouter un emoji pendant. la réponse, puis utilisez Contrôle + Commande + Espace sur Mac ou Touche Windows +. sur Windows pour ouvrir le panneau emoji. En utilisant le même raccourci clavier, vous pouvez intégrer caractères spéciaux tels que la marque, le droit d'auteur, les symboles monétaires et d'autres dans la conversation.

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Utilisez Outlook comme un pro

À l'aide de raccourcis clavier, vous pouvez naviguer efficacement dans Outlook. application. Maîtrisez-les et vous n'aurez pratiquement pas besoin du trackpad ou de la souris pour les utiliser. l'application Outlook. S'il existe un autre raccourci clavier que vous. utilisez régulièrement dans Outlook, faites-le nous savoir dans les commentaires. rubrique ci-dessous.