Qu'est-ce que Microsoft Power Automate Desktop et pourquoi en avez-vous besoin

Microsoft a récemment annoncé qu'ils ont rendu Power Automate Desktop entièrement gratuit pour tous les utilisateurs de Windows 10. Ceux d'entre vous qui ne savent pas ce que c'est, pensez-y comme des macros que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches répétitives. Microsoft l'appelle Robotic Process Automation, que vous pouvez utiliser pour créer des flux de travail automatisés connectant différents postes de travail et applications Web sous Windows.

Offres Microsoft Forfaits payants de Power Automate si vous avez besoin de flux illimités ou ajoutez plus d'utilisateurs au mix, à partir de 15 $ par utilisateur et par mois. Examinons d'abord la version gratuite et comprenons ce qu'est Power Automate Desktop, son fonctionnement, pourquoi vous pourriez en avoir besoin et comment le configurer.

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Qu'est-ce que Power Automate Desktop

Microsoft acquis Softomotive l'année dernière et travaille depuis à son intégration à leur écosystème. Le résultat est Power Automate Desktop, mais qu'est-ce que c'est ?

Avez-vous déjà utilisé IFTTT ou Zapier avant? Si c'est le cas, vous savez déjà à quoi vous attendre de Power Automate Desktop. Il s'agit d'outils d'automatisation qui connectent des applications Web et mobiles pour créer des flux de travail complexes composés de tâches qui s'exécutent lorsque certaines conditions prédéfinies sont remplies. Power Automate Desktop est la version de Microsoft pour Windows et l'écosystème Microsoft plus large et intègre de nombreuses applications et services tiers.

Microsoft d'abord macros créées que les utilisateurs pourraient utiliser, par exemple, pour ouvrir une application spécifique à l'aide d'une combinaison de touches. Les macros sont un ensemble d'instructions regroupées en une seule instruction qui se développe lorsqu'elle est lancée pour effectuer une tâche particulière.

Considérez Power Automate Desktop comme une version avancée des macros qui vient avec un glisser-déposer interface, facilitant la création de workflows composés de plusieurs actions, chacune menant à la le prochain. Cela facilite l'automatisation des tâches répétitives qui ne nécessitent pas votre attention ou votre temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur des problèmes plus complexes nécessitant une intervention et une attention humaines.

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Comment fonctionne Power Automate Desktop

Étape 1: Téléchargez la version gratuite en utilisant le lien que nous avons partagé ci-dessus. Connectez-vous à l'aide de votre compte Microsoft. Utilisez le même que vous utilisez sur votre ordinateur Windows.

Étape 2: Cliquez sur le bouton Nouveau flux pour commencer le processus une fois que vous êtes connecté.

Étape 3: Choisissez un nom pour votre Flow, ou l'application en générera un automatiquement. Cliquez sur Créer en bas pour continuer.

Étape 4: Votre Flow nouvellement créé s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre contextuelle où vous trouverez une liste d'actions sur la gauche. Double-cliquez sur n'importe quelle catégorie d'action pour la développer et vous trouverez d'autres actions associées. Gardons les choses simples pour le bien de ce guide. Glissez-déposez Lancez Excel sous Excel vers l'onglet Principal.

Étape 5 : Vous pouvez soit créer et ouvrir un nouveau fichier Excel, soit en ouvrir un existant. Nous allons en créer un nouveau. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 6 : Sélectionnez « Écrire dans une feuille de calcul Excel » maintenant, écrivez un message ou une valeur que vous souhaitez saisir et sélectionnez la ligne et la colonne que vous souhaitez saisir. Sauvegarder les modifications.

Étape 7 : Enfin, choisissez Fermer Excel. Voici à quoi devrait ressembler votre flux de travail. Cliquer sur le bouton Lecture vous aidera à tester le flux de travail et à vous assurer que tout fonctionne comme vous l'aviez prévu.

Étape 8 : Si quelque chose ne va pas, vous verrez un message avec le numéro de sous-flux afin que vous sachiez exactement quelle étape vous devez corriger. Dans notre cas, c'était la troisième étape et nous pouvions voir le flux de travail en temps réel. Une nouvelle feuille Excel s'est ouverte sur le bureau, le message était écrit dans la ligne/cellule que nous avons saisie mais la feuille Excel ne s'est pas fermée correctement.

Étape 9 : Il faut être précis. Nous avons demandé à Power Automate Desktop d'enregistrer le fichier Excel, mais nous n'avons pas réussi à choisir un chemin et un nom de fichier. Une fois que nous avons corrigé cela, tout a fonctionné, comme il se doit.

Les utilisateurs peuvent créer des workflows longs et complexes impliquant plusieurs applications et actions et les tester pour s'assurer que le workflow n'est pas interrompu. Bien que l'interface utilisateur soit facile à naviguer, la création de flux de travail plus longs dans Power Automate Desktop peut prendre un certain temps. Nous attendons des experts et des autres utilisateurs qu'ils partagent bientôt leurs flux de travail sur les réseaux sociaux pour en profiter aux autres.

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Qui devrait l'obtenir

Tout le monde devrait l'avoir. Les utilisateurs de Windows peuvent désormais automatiser plusieurs tâches. Extrayez des images de fichiers PDF, copiez/supprimez/déplacez des fichiers une fois le travail terminé, utilisez des conditions, ouvrez automatiquement un ensemble de pages Web lorsqu'un déclencheur est confirmé, etc.

Vous devez être créatif et trouver des moyens de le faire fonctionner pour vous. Il existe également des options telles que l'exécution de javascript, l'interrogation de bases de données, le chiffrement avec AES, FTP et Azure. Microsoft ajoutera d'autres services à l'avenir au fur et à mesure que le produit se développera et prendra de l'ampleur.

Microsoft dispose déjà d'une bibliothèque croissante de modèles et de connecteurs prédéfinis que vous pouvez utiliser pour démarrer les choses sur leur site. Connectez-vous simplement pour en trouver un rapidement. S'il n'est pas parfait, peut-être pouvez-vous le modifier?

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Automatiser ou déléguer

Ce que vous ne pouvez pas automatiser, vous devriez essayer de le déléguer. L'idée est de prévoir du temps dans votre emploi du temps quotidien pour les problèmes essentiels qui nécessitent votre expertise. Beaucoup de gens sont occupés toute la journée sans vraiment réaliser quelque chose. Ils perdent leur temps et leurs talents au lieu d'être productifs et de contribuer de manière plus significative. C'est un pas dans la bonne direction. L'automatisation est l'avenir, qu'il s'agisse de logiciels, de robots ou d'IA. Alors, quelle est votre recette de workflow préférée pour Power Automate Desktop? Partagez avec nous dans la section commentaires ci-dessous.